Четыре причины, по которым бизнес закрывается в первый год работы: как уберечься

Запустить свой бизнес бывает трудно, но ещё труднее сохранить его на плаву. В соответствии с исследованиями Росстата, около 90% стартаперов прогорают в течение первых 12 месяцев. Чаще всего причиной провала являются ошибки, допускаемые участниками из-за неопытности, а также недостаточной информированности.    

Причина 1. Нет учётной системы

При открытии розничной торговой точки участники обычно в первую очередь приобретают стеллажи, холодильное оборудование (при необходимости), ставят ККМ и эквайринговый терминал. Но при этом «забывают» о программе учёта товара. Вместо её установки, наладки ЭДО и автоматизации процессов по контролю товарных поступлений и отслеживанию товарных остатков они пользуются Excel-таблицами, «Зарываясь» в бумажной волоките. Всё это приводит к:

• Ошибкам при учёте.

• Невозможности отслеживать деятельность сотрудников.

• Пересортицам и недостачам.

• Неконтролируемым списаниям.

• Повышению объёма просроченных товаров.

• Ошибкам при пополнении товарных остатков.

• Медленному обслуживанию клиентов (и как следствие, снижению лояльности среди покупателей).

• Снижению скорости работы при инвентаризациях, создании отчётов и т.д.

Автоматизация учёта в торговой точке позволяет решить все эти и другие трудности, а также существенно снизить количество недостач, исключить возможность краж персоналом, обеспечить грамотный и своевременный контроль товарных остатков, а также оптимизировать процедуру закупа.  

Начинающие бизнесмены часто ставят неподходящее ПО, совершая при этом большое количество ошибок в процессе его внедрения. А потом тратят деньги из бюджета на их исправление.

Грамотная автоматизация предусматривает использование комплексного профессионального подхода. Только при таком условии вы сможете получить необходимый результат. Специалисты нашей компании осуществят подбор готового решения, адаптированного под потребности именно вашего бизнеса, а также выполнят его настройку и внедрение в срок от трёх дней.   

Причина 2. Кассовые разрывы

Также одной из популярных причин, по которым бизнес может прогореть, является отсутствие управленческого учёта (УУ). Поскольку он является одним из главнейших инструментов в руках собственника бизнеса.

УУ позволяет понять:

• Куда расходуются средства.

• Какая сумма осталась на счетах и в ККМ.

• Кому необходимо внести оплату в ближайшее время.

• Сколько денег можно потратить в данный момент, чтобы не нанести ущерб бизнесу.

Без налаженного УУ участник может оказаться в финансовой яме. По статистике, одной из основных причин закрытия бизнеса являются кассовые разрывы. Так называют ситуации, в которых на счете компании отсутствуют средства на решение основных задач – выплату заработной платы, погашению долговых обязательств, закупу продукции и т.д.    

Кассовый разрыв появляется как следствие некорректного планирования доходов и расходов.

Внедрение «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) или «1С:Розница» позволяет вести платёжный календарь, а также составлять отчёт о ДДС. В каждом из этих решений можно создавать графики выплат и поступлений, отслеживать плановые остатки денежных средств и просчитывать вероятность возникновения кассовых разрывов.  

На составление платёжного календаря в 1С требуется не больше 15 минут в смену.

Для обеспечения УУ в «1С:УНФ» и «1С:Розница» не требуется знания проводок. ПО подходит для обеспечения потребностей малого и среднего бизнеса, не предусматривающего ведения бухгалтерской отчётности.

Причина 3. Неправильное ценообразование

Ещё одной популярной причиной закрытия бизнеса является бессистемное ценообразование. Это касается всех сфер деятельности: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг и общественного питания.

Главные ошибки при ценообразовании:

• В себестоимость готового товара не закладываются мелкие траты. По итогу организация работает в «ноль» или терпит убытки.

• Владелец товара при назначении цены смотрит на стоимость, выставленную конкурентами, а не на индивидуальные бизнес-процессы.   

• Владелец не меняет своевременно стоимость на товар даже при повышении роста затрат.

• Собственник не применяет скидки и распродажи для продажи неликвидной продукции.

При помощи 1С участник может эффективно управлять ценообразованием. К примеру, в «1С:Розница» можно:

• Быстро обновлять цены и некоторые товары или товарные группы, применяя для этого специализированные формулы и настроенные алгоритмы.

• Использовать скидки и в автоматическом режиме просчитывать новые цены.

• Выставлять цены, используя для этого документацию от контрагентов.

• Выставлять индивидуальные наценки для всех номенклатур.

• В автоматическом режиме «заливать» обновлённые цены в кассовое ПО.

Для магазинов с широким ассортиментом лучше приобретать ТСД с мобильным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Программа выполняет обмен информацией с 1С и получает из программы учёта товара обновлённые цены.  

Сотрудник торгового зала берёт ТСД и по очереди считывает штрих-коды с товара на витрине. Мобильное ПО показывает, для каких позиций требуется печать новых ценников. Это можно выполнить при помощи автономного принтера прямо в зале, находясь у полки.

Причина 4. Нет выстроенной аналитики

Излишняя самоуверенность владельца бизнеса также может послужить причиной закрытия бизнеса. Если во время принятия решений собственник отталкивается только от интуиции и опыта, не обращая внимания на отчёты с реальными цифрами. Аналитика нужна собственнику бизнеса, чтобы:

• Отслеживать работу сотрудников, а также производить оценку их эффективности.

• Контролировать финансовые поступления и платежи.

• Искать надёжных поставщиков с наилучшими условиями.

• Отслеживать дебиторскую задолженность.

• Просматривать реальные объёмы продаж и выручки.

• Управлять ассортиментом.

• Отслеживать популярные и «стоповые» позиции.

• Определять наиболее эффективные каналы сбыта, оптимизируя рекламный бюджет.

Если нет автоматизации, отчёты приходится вести самостоятельно. Владелец бизнеса может делать это вручную либо перепоручить задача уполномоченному сотруднику.

В любом случае потребуется несколько дней на сбор аналитики, заполнение таблиц и оформление сводок.

Отчёты в 1С генерируются в автоматическом режиме. Так, за пару кликов пользователь может создавать аналитику по таким показателям, как продажи, выручка, сумма среднего чека, складские запасы и т.д. При этом персоналу не требуется затрачивать время на внесения информации в таблицы, а собственник бизнеса может отслеживать деятельность компании в режиме онлайн.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.