Автоматизация склада магазина: товарооборот под контролем — бизнес в плюсе

Некорректный товарный учёт на складе в розничном магазине, влечёт за собой неразбериху в финансах и торговле. У собственника нет возможности определить наиболее топовые позиции, а также продукцию, которая застаивается на полках «замораживая» деньги.

Не обнаруженная своевременно пересортица влечёт за собой образование отрицательных остатков и неверно составленные отчёты, что подрывает лояльность клиентов. К примеру, покупатель оформил интернет заказ и внёс предоплату за пару спортивных кроссовок, а когда приехал, обнаружилось, что данной позиции нет на складе.

Эти и другие проблемы позволяет решить автоматизация бизнес-процессов на складе.

Автоматизация складского товароучёта, при помощи ЭДО

На автоматизированных складах все бизнес-процессы осуществляются при помощи специализированного ПО, а оборот входящей и исходящей документации производится через интернет. Корректно настроенный электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает возможность:

• Обмена цифровыми УПД между контрагентами.

• Быстрой обработкой всей поступающей документации.

• Экономии на обслуживании копировальной техники, приобретении бумаги и т.п.

Накладные и остальная документация в автоматическом режиме перемещаются из учётной системы поставщика в обеспечивающую складской учёт программу заказчика.

Для того чтобы приступить к работе в системе ЭДО, участнику в первую очередь необходимо выбрать подходящего оператора, подписать с ним договор и произвести настройку ЭДО в учётной программе.   

Оборудование необходимое для управления складом

Для распечатки этикеток с штрих-кодами, а также маркировки на стеллажи и проходы на складах применяются специализированные принтеры. Например, TSC TE200. Оборудование осуществляет поддержку как термо-, так и термотрансферной печати. Производительность составляет до 152.4 мм/сек. Для интеграции с основным устройством предусмотрен USB-порт, к тому же можно дооснастить устройство Bluetooth-модулем. В качестве расходных материалов используются катушки с бумагой шириной до 112 мм, а также риббон длиной до 300 метров.  

Для распознавания штрих-кодов с товара необходимо наличие сканера штрих-кодов. Подойдут такие модели как:

• Mindeo MD6600 — это ручной, стационарный сканер штрих-кодов позволяющий распознавать как 1D, так и 2D метки. 

• Mindeo CS2290-ВТ— беспроводной сканер штрих-кодов с удалённостью сигнала до 30 метров. Устройство подходит для распознавания 1D и 2D штрих-кодов. Наличие энергоёмкой аккумуляторной батареи на 2600 мАч, обеспечивает возможность автономной работы в течение всей смены.

Хотя большинство складски бизнес-процессов, можно осуществлять сканером штрих-кодов, при помощи ТСД выполнять их намного быстрее и удобнее.

В отличие от сканера ТСД позволяет пересылать полученную в процессе работы информацию прямо в программу учёта товара, а также выполнять обработку и хранение больших объёмов встроенной памяти.

Конструкция ТСД предусматривает наличие сенсорного дисплея, функциональной клавиатуру (в некоторых моделях отсутствует) и аккумуляторной батареи. А высокую скорость работы обеспечивает наличие процессора и предустановленной операционной системы. Мобильные терминалы специально созданы для обеспечения и автоматизации складских и торговых бизнес-процессов.

Специализированные ПО для автоматизации склада

Основную функциональность ТСД обеспечивает специализированное товароучётное ПО, без него он практически бесполезен.  

В задачу софта входит сбор и пересылка информации в учётную программу, а также работа со складскими документами. К примеру, можно выполнять инвентаризацию по заданию. Пользователь выгружает из учётной программы документ с позициями, которые подлежат инвентаризации. После чего кладовщик считывает штрих-коды с нужных товаров. Устройство оповещает пользователя в случае ошибки.  

Во время переоценки товаров, можно произвести настройку печати этикеток по требованию. При этом ТСД интегрируется с мобильным принтером. После этого сканируются коды с товара и сравниваются с заложенной ценой. Если информация не сходится с информацией отмеченной в базе, ТСД отправляет команду на принтер, а тот выпускает новый ценник. Для товарного учёта на складе магазина подходят программы: 

• Mobile SMARTS: Магазин 15 от «Клеверенс».

• DataMobile от «Компании Сканпорт».

Каждая из них работает с алкогольной продукцией, а также товарами которые подлежат обязательной маркировке. 

Автоматизация склада в розничном магазине программой учёта товара 1С

Обычно для автоматизации учёта на складе применяют конфигурацию 1С. Они помогают:

• Отслеживать перемещения товаров и финансов.

• Осуществлять учёт всех совершаемых операций.

• Вести аналитику продаж.

• Фиксировать товарные перемещения со склада в торговый зал магазина.

• Проводить маркетинговые акции и назначать скидки.

Всегда имеется доступ к актуальной информации о товарных остатках и отчётам, на основании которых можно своевременно производить закуп, определять топовые позиции и держать все текущие бизнес-процессы под контролем.

Для автоматизации складов в розничных магазинах отличным решением станут:

• «1С:Торговля и Склад».

• «1С:УНФ».

• «1С:Розница».

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.