Автоматизация склада: как выбрать оборудование и программное обеспечение

Внедрение складской автоматизации значительно упрощает управление товарными потоками и инвентаризацию, повышает эффективность работы персонала и минимизирует человеческий фактор. Инвестиции в соответствующее оборудование и программное обеспечение окупаются за счет ускорения оборачиваемости, снижения ошибок при комплектации и потерь. Далее мы подробно рассмотрим оптимальные методы учета товаров и материалов на складе, а также необходимое для этого техническое оснащение и программные решения.

Оборудование для автоматизации складской логистики

Чтобы упростить и ускорить учет товаров и материалов на складе, мы предлагаем использовать штрих-коды. На каждую вещь нужно будет промаркировать специальной этикеткой. Когда сотрудник склада отсканирует код, он сразу увидит в компьютере, что это за товар, из какой партии, сколько его осталось, сколько он стоит и когда истекает срок годности. Но для этого, понадобится специальное оборудование.

Оборудование	Функционал
Сканер штрих-кодов	Устройство способно распознавать и обрабатывать одномерные и двумерные штрих-коды, включая стандарты DataMatrix, QR Code и PDF417. После декодирования полученные данные автоматически передаются в интегрированную учетную систему. Для подключения к персональному компьютеру предусмотрены интерфейсы USB и RS-232. Беспроводные версии сканеров осуществляют связь с док-станцией посредством Bluetooth или радиоканала
ТСД	Терминал сбора данных оборудован сканером, встроенной памятью, сенсорным дисплеем и аккумуляторной батареей. Устройство осуществляет сбор информации о товарах и передает ее во внешнюю систему учета
Принтер этикеток	Технология изготовления самоклеящихся этикеток со штрих-кодами для маркировки товаров и материалов предполагает использование двух типов принтеров. Термопринтеры работают с бумажными термоэтикетками, которые оптимальны для маркировки скоропортящихся товаров и продукции, хранящейся в сухих складских помещениях. Термотрансферные принтеры используют принцип термопереноса с применением красящей ленты. Этот метод позволяет создавать этикетки повышенной прочности, устойчивые к выцветанию и механическим повреждениям, сохраняющие свои свойства в течение более полугода

Программы для складского учета и электронного документооборота на складе

Для эффективной автоматизации складской логистики наиболее востребованным решением являются программные продукты 1С. Благодаря разнообразию конфигураций, они подходят для любого бизнеса и позволяют комплексно решать задачи: от точного учета товарных запасов и оперативного формирования первичных документов до стратегического планирования продаж и закупок.

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

"1С:УНФ" – это единое решение для управления бизнесом, объединяющее в себе клиентскую базу, финансовый учет, а также управление запасами товаров и материалов. Программа обеспечивает полный цикл складских операций, включая приемку, отгрузку и инвентаризацию, а также позволяет отслеживать перемещение продукции внутри компании или при передаче сторонним организациям. Кроме того, "1С:УНФ" автоматически генерирует необходимую отчетность. Для индивидуальных предпринимателей на УСН предусмотрена функция автоматического формирования отчетности для налоговых органов, не требующая специальных знаний в области бухгалтерского учета

«1С:Розница»

Данное решение предназначено для базового управления складскими запасами. Оно эффективно справляется с учетом алкогольной продукции и товаров, подлежащих обязательной маркировке. Программа "1С:Розница" позволяет:

• Осуществлять кассовые операции и печатать чеки.

• Регистрировать поступления товаров от поставщиков.

• Отслеживать текущие остатки, включая информацию о сериях и сроках годности.

• Планировать потребности в товарах и формировать заказы поставщикам.

• Получать аналитические данные о продажах и складских запасах.

Функционал программы оптимален для небольших складских помещений (например, подсобных комнат) в розничных торговых точках.

«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») 

Для оптовых и крупных розничных компаний критически важны оперативное комплектование заказов и точный учет товарных запасов. Ручной учет неизбежно приводит к убыткам из-за человеческих ошибок, которые трудно выявить. В таких условиях лучшим решением является программа «1С:Управление торговлей» (1С:УТ). Она позволяет:

• Эффективно управлять складами любой сложности, включая многоуровневые структуры с зонами и рабочими местами.

• Осуществлять детальный адресный учет товаров по ячейкам хранения.

• Автоматизировать процесс обработки заказов, включая формирование заданий на сборку.

Для максимального ускорения и оптимизации складских операций мы рекомендуем интегрировать «1С:УТ» с мобильным приложением «Mobile SMARTS: Склад 15», установленным на ТСД. Данное решение обеспечивает бесперебойный обмен информацией с учетной системой, как в режиме реального времени, так и при отсутствии подключения.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.