Автоматизация склада: 3 шага от беспорядка до идеального учёта

Не автоматизированный склад — это «чёрная дыра» бизнеса, в которую уходят крупные суммы денег. Все сведения из накладных переносятся в Excel, после чего долго вручную сверяются остатки. Но при этом полученные данные зачастую бывают далеки от реальных. Предприниматель не может точно отслеживать ситуацию, а значит не знает, что служит причинами возникновения недостач. Автоматизация склада позволяет не только “прибрать полки”, но и проанализировать, на что расходуется каждая копейка из бюджета.

Как автоматизация складского учета помогает ведению бизнеса: 3 примера

Автоматизация обеспечивает контроль выполнения всех складских бизнес-процессов, позволяя сократить потери, сопряжённые с невнимательность, неопытностью или усталостью персонала. Это гораздо легче, чем постоянно исправлять ошибки ведения учёта, искать воров, а также источники недостач и пересорта.

Зачем нужна автоматизация склада

Автоматизация бизнес-процессов необходима в случаях, когда:

• Персонал не справляется с выполнением базовых задач в течение рабочего дня, поэтому собственнику приходиться оплачивать сверхурочные и переработки.

• Заказы комплектуются медленно, поэтому клиенты получают товары с опозданием.  

• На время проведения инвентаризации останавливается работа склада, тормозятся остальные значимые процессы.

• У пользователя нет возможности отслеживать убытки из-за бесконтрольных списаний, краж и пересортицы.

 Для выполнения комплексной автоматизации работы склада мало просто приобрести специализированное оборудование и инсталлировать ПО. Пользователю необходимо организовать корректный учёт, настроить бизнес-процессы и обучить сотрудников.

Наши специалисты производят комплексную автоматизацию бизнеса под ключ за 3-5 дней. Установка и внедрение автоматизированной складской системы осуществляется дистанционно, что позволяет пользователю сэкономить на выезде специалистов.

Ниже мы на примере трёх реальный кейсов расскажем, в чём заключается выгода автоматизации складской деятельности для любого бизнеса.

Пример 1. Быстрое осуществление складских операций.

Организации, которая уже больше 13 лет осуществляет поставку электрооборудования, требовалось организовать систему адресного хранения. Складские площади копании занимали более 900 м², поэтому ведение бумажного учёта отнимало больше количество времени и сил:

• Персонал регулярно совершал ошибки при сборе заказов, в итоге клиенты в поставке получали не те товары.

• Новые сотрудники не могли найти, какой товар на каком месте лежит.

• Складское пространство использовалось нерационально, поэтому часть стеллажей просто пустовала. Паллеты с не разобранным товаром стояли в проходах, из-за чего сотрудники не могли разойтись, рабочий процесс тормозился.

Автоматизация, а также внедрение адресной системы хранения позволило повысить скорость отгрузки на 30%. Снизилось время, затрачиваемое на выполнение инвентаризации – поскольку необходимый товар можно было просто посмотреть на указанном месте.  

Пример 2. Получение точных сведений о складских остатках

В связи с расширением бизнеса и повышением количества заказов предприятию по изготовлению спортивного оборудования требовалось произвести автоматизацию складских бизнес-процессов, а также перевести ручной товарный учёт на автоматический. Весь необходимый объём работ был произведён за 6 дней.    

Теперь для проведения инвентаризационных мероприятий, а также сборке заказов персонал пользуется ТСД с установленным мобильным ПО. Сведения с устройства в автоматическом режиме передаются в программу учёта товара (1С). Поэтому информация о товарных остатках всегда актуальная. При этом владелец смог снизить траты на содержание склада больше чем на 40%.

Пример 3. Обеспечение эффективного управления запасами

При отсутствии чётких сведений о товарных остатках нельзя точно спланировать закуп. Поэтому не складе может не хватать необходимых для работы материалов, а также производственных комплектующих. С подобной проблемой столкнулся один из клиентов, который осуществляет производство диванов.

По итогу проведённой работы, благодаря внедрению общей учётной системы собственник организации может дистанционной контролировать бизнес-процессы. При этом закуп необходимых комплектующих и сырья производится в соответствии с учётом спроса и точных сведений о товарных остатков. Это позволяет осуществлять поддержку оптимального запаса маржинальных товаров, расширяя при этом клиентскую базу.   

Создание автоматизированного склада

Работа по автоматизации складских бизнес-процессов предусматривает 3 главных шага. Ниже мы разобрали каждый из них более детально.

Шаг 1. Оптимизация хранения ТМЦ на складе

Автоматизация любого склада начинается с наведения порядка, выполнить который позволяет маркировка всех имеющихся товарно-материальных ценностей. Благодаря наличию штрих-кодов товары распознаются в учётной программе, поэтому пользователю не требуется каждый раз самостоятельно заносить данные при приемке поставок и проведении инвентаризации.  

При этом можно использовать заводские или внутренние штрих-коды.

Если склад имеет большую площадь и с него отгружаются сотни заказов в день, то лучшим решением будет организация адресной системы хранения. В такой ситуации маркируются не только товары, но и места их расположения (стеллажи, полки, ярусы и т.д.). После чего размещение каждого товара фиксируется в системе. Что позволяет находить нужные позиции буквально за пару минут.

Шаг 2. Приобретение оборудования и установка специализированного ПО

Стандартный комплект оборудования, необходимого для автоматизации складского учёта, предусматривает:

1. Принтер этикеток. Применяется для печати ярлыков и этикеток с маркировкой. Подходящую модель необходимо выбирать из учёта объёмов предполагаемых объёмов маркировки.

2. ТСД. Используется для считывания маркировки и штрих-кодов с товара и полок.

Для обеспечения комплексной автоматизации пользователь может инсталлировать на ТСД специализированное ПО, к примеру, «Mobile SMARTS: Склад 15» от компании «Клеверенс».  

Шаг 3. Интеграция ТСД с программой учёта товара

В первую очередь необходимо приобрести программу учёта товара (если ещё нет). Для дистрибьюторов и ритейлеров хорошим решением станет - «1С: управление торговлей». Для производственных и промышелнных предприятий - «1С:Комплексная автоматизация». А для мелких торговых компаний или складов - «1С:Управление нашей фирмой».

Также можно производить складской учёт в облачных сервисах. К примеру  «Контур.Маркет» от «СКБ Контур» или «МойСклад».

Подходящий товароучётный софт следует интегрировать с мобильным ПО инсталлированным на ТСД. После того как настройка обмена информацией будет осуществлена, пользователь сможет получать задание на выполнение складских операций прямо из 1С.