Автоматизация с 1С: увеличение оборота в 4 раза без «раздувания» штата

Представим ситуацию: сотрудники на складе крупного интернет-магазина комплектуют 2 заказа за 30 минут. За день в компанию поступает около сотни заказов, но в течение рабочей смены обрабатываться они не успевают. По итогу товар приходит к клиентам с задержкой. После того как автоматизация склада будет проведена, скорость комплектации возрастёт в два раза, по 4-е за 30 минут.

Подобных результатов можно добиться без «раздувания» штата при помощи специализированного оборудования и ПО. Благодаря автоматизации количество рутинных бизнес-процессов сокращается, повышается оборачиваемость склада.         

Достоинства автоматизации бизнес-процессов

Автоматизация – представляет собой комплекс работ, нацеленный на оптимизацию основных процессов, оказывающих влияние на развитие и рост организации.

К ним можно отнести:

• Аналитику текущих бизнес-процессов.

• Выбор оборудования и ПО.

• Интеграция выбранных решений.

• Обучение сотрудников.  

Какие процессы подлежат автоматизации:

• Большие и сложные, для выполнения которых требуется несколько сотрудников.

• Рутинные, которые требуют большого количества времени.

• Осуществляемые с большой периодичностью.   

Автоматизация позволяет снизить временные затраты, а также издержки на выполнение ежедневных рутинных процессов.

Операции, которые ранее требовалось осуществлять самостоятельно, теперь необходимо при помощи специализированного ПО.

Достоинства:

• В разы повышается скорость и качество работы.

• Сокращается объём бумажной волокиты, что позволяет избежать путаницы в документах и ошибок учёта.

• Освобождается время, которое можно использовать для повышения качества обслуживания, а также решения остальных важных задачи.

• Высвобождаются ресурсы для расширения бизнеса и повышения объёма продаж.  

• Значимые бизнес-процессы больше на привязаны к конкретному сотруднику и в случае необходимости могут быть переданы другому работнику.

Управление торговлей: автоматизация бизнеса на базе 1С

Для успешного ведения торговли необходимо выполнять одновременно сразу несколько задач:

• Учёт продаж.

• Планирование закупа.

• Назначение цен.

• Создание ассортимента.

• Отслеживание товарных остатков.

• Учёт маркированных товаров и т.д.

Автоматизация мелкой торговой точки в «1С:Розница» можно:

• Осуществлять расчёты с клиентами в полном соответствии с действующим законодательством, а также получать наличный и безналичный расчёт.  

• Вести аналитику продаж.

• Определять неликвидные и «Топовые» позиции.

• Производить возвраты и списания.

• Отслеживать просроченные товары.

• Проводить маркетинговые мероприятия.

• Планировать закупку товара, отталкиваясь от реальных товарных остатков и прогнозируемого спроса.

• Обеспечивать ведение учёта маркированной и акцизной продукции.

Складской учет на предприятии: автоматизация на базе 1С

Товарный учёт небольшого магазина может осуществляться в «1С:Розница». В ней представлен минимальный функционал, предназначенный для обеспечения основных складских бизнес-процессов:

• Приёмка.

• Инвентаризация.

• Списание продукции.

• Отслеживание товарных остатков.

Такой же функционал представлен и в «1С:УНФ». Если необходимы более широкие возможности к примеру, осуществление товарного учёта на адресном складе, то подойдет более продвинутое решение — «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). В его функционал входит:

• Обеспечение товарного учёта по ячейкам.

• Поддержка достаточных складских запасов (с автосозданием заказов для поставщиков).

• Серийный учёт.

• Автоматизация товарных движений и внутреннего использования.

• Фиксация результатов инвентаризации.

• Оформление отгрузок.

• Формирование графиков поставок, а также оплаты от контрагентов и т.д.

«1С: УТ» используется для автоматизации крупного и среднего бизнеса как в оптовых, так и в розничных продажах.

В магазинах данную программу часто применяют вместе с «1С:Розница». На крупных складах специалисты советуют выполнять комплексную автоматизацию на базе 1С с использованием ТСД.  

ТСД позволяет собирать данные о товарах, перенося их прямо в программу учёта товара. Сбор заявок и инвентаризация с ТСД отнимают в 10 раз меньше времени, чем аналогичные бизнес-процессы с применением бумажной документации.

Автоматизация производственного учета в 1С

Для обеспечения мелкого бизнеса со своим производством подходит ПО «1С:УНФ». Это универсально ПО, используя которое можно осуществлять управление каждым из этапов серийного и штучного производства:

• Формирование спецификации.

• Регистрация заявок и отслеживание их выполнения.

• Ведение учёта полуфабрикатов.

• Планирование производственных объемов.

• Расчёт себестоимости.  

При осуществлении только серийного производства создания заказов не требуется. Можно применять ПО «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»).

В ней доступно ведение учёта:

• Готовых товаров.

• Сырья и материалов.

• Неоконченного производства.

• Брака.

• Специализированной одежды и спецоснастки.  

В «1С:КА» предусмотрена поддержка функционала, предназначенного для обеспечения бухгалтерского и налогового учёта, а также управления персоналом и расчёта заработной платы.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Юрлица должны заниматься ведением бухучёта, а также своевременно предоставлять регламентированную отчётность. Данное требование распространяет своё действие на все компании вне зависимости от используемого налогового режима  

Отличным решением будет ПО «1С:Бухгалтерия». Софт подходит для организаций, которые занимаются оптовыми и розничными продажами, производством, интернет-коммерцией, строительством и т.д.

В ПО заложен функционал для формирования первичной документации, создания бухотчетов, а также подачи первичной документации и справок. Разработчиками заложена возможность интеграции с системами ЧЗ, ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Во время оплаты лицензии производится оформление договора поддержки «1С:ИТС». это открывает доступ к многочисленным сервисам, облегчающим основные бизнес-процессы. К примеру, при помощи модуля «1С-Отчетность» пользователь может в автоматическом режиме создавать отчёты и пересылать их в органы государственного контроля прямо из 1С. Это существенно сокращает риск допущения ошибок и получения штрафов.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.