Автоматизация производства в 1С: ведение учёта без потерь

Любое производственное предприятие требует грамотного учёта. Собственнику бизнеса необходимо, чтобы заказы выпускались в срок, а на складе всегда было достаточное для работы количество расходных материалов и комплектующих.  

Начальник производства несёт ответственность за обеспечение бесперебойной работы всех цехов. В его задачи входит обеспечение сохранности материалов и комплектующих, а также бесперебойного функционирования цехов и сокращения убытков.        

Бухгалтер, в свою очередь, обеспечивает подсчёт себестоимости товаров, что необходимо для назначения корректных цен на товары.

Облегчить ведение представленных выше задач, а также минимизировать расходы и повысить прибыли предприятия позволяет комплексная автоматизация на базе 1С.   

Автоматизация производства в 1С: какие задачи решает

К нам обращается большое количество клиентов, обеспечивающих небольшое производство. Их запросы чаще всего аналогичны. Так, имеется оборудованный, запущенный в работу цех, учёт на котором ведётся через Exel-таблицы. При этом до определённого момента предприятие с успехом справлялось с поставленными задачами. Но когда количество заказов возросло, стали возникать следующие проблемы:

• Отсутствует общая база данных. Все сведения хранятся в разрозненных объёмных таблицах, поэтому работники не успевают их вести.

• Нет полных данных о количестве необходимых для работы материалов, комплектующих и запчастей.

• Закуп совершается бессистемно.  

• На складе постоянно отсутствует необходимые материалы. Из-за чего встаёт производство.

• Заказы выполняются с опозданиями, из-за чего клиенты уходят.

• Затруднено ведение учёта трат и расчета себестоимости на товары.

• Нет чёткого понимания рентабельности по той или иной позиции.

По итогам некорректно выстроенного учёта, владелец из-за ошибок сотрудников: пересорта и бесконтрольного списывания брака теряет немалую долю прибыли. С такими трудностями сталкиваются не только мелкие мастерские, но и крупные производственные предприятия, с той лишь разницей, что убытки последних в сотни раз больше.  

С чего начать комплексную автоматизацию производства

В первую очередь требуется купить ПО, обеспечивающее учёт расходных материалов, сырья и готовой продукции, а также отслеживать запасы, планировать закуп, фиксировать поступление товаров и подсчитывать затраты и себестоимость.

Оборудование, необходимое для учета на производстве

Для внедрения автоматизированной системы учёта на предприятии необходима система идентификации. Чаще всего участники применяют штрих-кодирование. Метки наносятся на комплектующие, расходные материалы, готовые товары и другие ТМЦ.

При этом следует помнить, что для работы с штрих-кодами пользователю потребуется наличие специализированного оборудования:

• Принтер этикеток.

• Сканер штрих-кодов.

Для полноценного учёта можно приобрести ТСД. Устройство позволяет выполнять быстрый и точный учёт готовой продукции, находящейся на складе, буквально за несколько минут осуществляя сбор и отгрузку заказов для клиента.

В рамках услуги комплексной автоматизации наши специалисты могут помочь вам в выборе подходящей модели. Инсталлировать на устройство специализированное ПО и интегрировать его с 1С. Это позволит пользователю пересылать данные в учётную программу непосредственно со склада или производственного цеха.      

Работа с ГИС МТ Честный ЗНАК

Если участник производит продукцию, подлежащую ОМ, то ему необходимо наносить на каждый товар МК Data Matrix. За производство немаркированных товаров, подлежащих прослеживанию через систему ЧЗ, предусмотрено административное взыскание (штраф).

Для обеспечения работы в полном соответствии с действующим законодательством требуется:

• Наличие КЭЦП.

• Подключение к системе ЭДО.

• Настройка учётного ПО для работы с системой ЧЗ.

• Приобретение сканера штрих-кодов (2D) или ТСД.

• Приобретение принтера этикеток.

Решения 1С, предназначенные для автоматизации производства

Для автоматизации производственных предприятий мы предлагаем использование продуктов 1С.

Они позволяют:

• Формировать общую информационную среду для ведения стандартных бизнес-процессов.

• Вести корректный и полный учёт расходных материалов, комплектующих, готовых товаров и других ТМЦ.  

• Повышать качество выполняемой сотрудниками работы.

• Снизить количество ошибок, совершаемых сотрудниками из-за халатности или невнимательности.

• Повысить скорость обработки заказов и учётных операций.

• Высчитывать себестоимость и прибыльность товаров.

При подборе ПО следует в первую очередь учитывать размер предприятия, а также сложность выполняемых на нём производственных процессов.

«1С:ERP» — является наиболее функциональным решением. Это флагманский продукт, созданный специально для обеспечения потребностей крупных производственных предприятий, заводов, а также фабрик с технически сложным производством.

Для обеспечения потребностей малого и среднего бизнеса подойдут «1С:Комплексная автоматизация 8.3» («1С:КА») и «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). Ниже мы расскажем о них более подробно.

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:УНФ» — представляет собой решение, предназначенное для обеспечения потребностей небольших компаний, желающих получить как можно больше функций от одного решения: учет, планирование, аналитику, CRM-систему, назначение цен, контроль сотрудников и т. д.

ПО отлично подойдёт для ИП и небольших предприятий с мелкосерийным производством, не пользующихся ранее системами учёта или только запустивших работу.

Софт не требуется специального обучения или дополнительной подготовки. Работать в нём смогут даже начинающие пользователи, не знакомые с 1С.

Блок производственного учета в «1С:УНФ» сокращён. В нём представлен только базовый функционал, которого, впрочем, вполне хватает для решения таких задач, как:

• Составление спецификаций.

• Ведение учёта готовой продукции.

• Работа с заказами (получение заказ-наряда, а также контроль выполнения на всех этапах работы).

• Списание израсходованных материалов.

• Расчёт себестоимости.

• Формирование производственных планов.  

«1С:УНФ» — это достаточно бюджетное решение, в котором при этом можно вести учёт продаж, планировать закуп (с учётом имеющихся остатков) вести работу с клиентами и поставщиками, отслеживать доходы и расходы. Также в программе предусмотрен доступ к созданию и ведению налоговой отчетности для предпринимателей и организаций, которые ведут свою деятельность на УСН. При работе на ОСНО требуется интеграция «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерия».

«1С: Комплексная автоматизация 8.3»

В отличие от «1С:ERP» в «1С:КА» не предусмотрено поддержки полноценного производственного учёта (некоторый функционал сильно урезан или отсутствует вовсе). Но при этом цена на данное решение значительно ниже.  

Основными сферами использования «1С:КА» являются небольшие и средние предприятия с простыми технологическими процессами (не больше 2−3 производственных этапов).

ПО обеспечивает автоматизацию учёта:

• Расходных материалов, а также сырья и полуфабрикатов.

• Готовых товаров.

• Бракованных изделий.

• Неоконченного производства.

• Спецоснастки.

Также «1С:КА» позволяет:

• Отслеживать выполнение норм потребления расходных материалов, а также экономить ресурсы.

• Оформлять производственные планы, согласовывая их с планами закупа.

• Создавать производственные документы.

• Ведение учёта трат, расчет себестоимости.

• Оформление ресурсных спецификаций с подробным описанием производственных этапов, объёмам затрат труда и перечнем материалов. Что помогает более грамотно планировать траты.

• Бронировать материалы под поступившие заказы.

• Оформлять выработку персонала, вести учёт трудозатрат.

Для внедрения системы учёта лучше отдавать предпочтение интеграторам, имеющим опыт автоматизации производственных предприятий на базе 1С. Наша компания является официальным дилером 1С. Наши специалисты могут произвести настройку программы, в случае необходимости, доработав её из учёта особенностей работы конкретной компании. Произведём интеграцию с внешними системами (включая ЧЗ) и подключим оборудование.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.