Главная страница
Блог
Автоматизация бизнеса – насколько это дорого? Примеры и расчеты

Автоматизация бизнеса – насколько это дорого? Примеры и расчеты

В данной статье мы расскажем о том, что автоматизация бизнес-процессов в рознице не всегда является дорогой, сложной и трудоёмкой. Приведём примеры возможной экономии, а также разберём реальные имеющиеся кейсы.

Современные условия ведения бизнеса вынуждают участников рынка внедрять цифровые технологии. Кипы бумаг и путанные Excel-таблицы сменяют более простые и понятные программные решения, которые позволяют оптимизировать рутинные задачи и за два щелчка мышки получить необходимые сведения.

Но при этом большинство компаний опасаются автоматизировать свой бизнес, пологая, что это трудно и неоправданно накладно.

Автоматизация розничного магазина

При выборе подходящего решения нужно смотреть на ассортимент торговой точки, объём продаж, количество персонала, проходимость и остальные факторы. Автоматизация магазина может выполняться как частично, так и в комплексе.

При частичной автоматизации ПО и оборудование внедряются на определенных участках товарного движения (к примеру, только на кассовые узлы). При комплексной автоматизации оптимизируются все бизнес-процессы.

Экономия на автоматизации бизнес-процессов

Автоматизация розничной торговой точки обычно предусматривает:

Приобретение ККМ, а также другого торгового оборудования и системы учёта товара.
Оплату внедрения оборудования и ПО: регистрации и подсоединения ККМ, настройки взаимодействия с программой учёта товара, настройки отчётности и т.д.

Комплексная автоматизация позволяет значительно снизить эти затраты.

Наши специалисты:

Подберут для вас готовое решение, исходя из бюджета и поставленных задач. Это позволит снизить количество допускаемых ошибок, а значит, и затраты на их исправление.
Произведут полную настройку и подготовку системы к работе: подключение периферийного оборудования, регистрация ККМ в ФНС, настройка обмена информацией с товароучётным ПО.

Автоматизация мелкого розничного магазина: пример

Клиент: торговая точка по продаже хозяйственных товаров площадью 120 м². Ассортиментная линейка включает в себя больше 600 позиций. Поток клиентов – до 150 посетителей за смену. Сотрудники: 2 кассира и 1 товаровед.

Поставленные задачи:

Выбрать недорогой комплект оборудования, необходимого для оптимизации трёх рабочих мест.
Настроить товарный учёт на складе и в торговом зале.
Повысить скорость обслуживания посетителей.
Снизить количество ошибок, совершаемых из-за невнимательности или халатности персонала.
Снизить количество недостач и пересортицы.
Повысить скорость инвентаризационных процессов.

Наши специалисты произвели автоматизацию данной торговой точки на базе 1С. На кассовый узел и рабочее место товароведа были установлены компьютеры с предустановленным ПО «1С:Розница» в облачном сервисе «1С:Фреш». Данный софт работает через интернет и объединяет в себе функционал товароучётного и кассового ПО. В нём можно выпускать фискальные документы, отмечать товарные поступления, обеспечивать учёт товарных остатков, вести первичную документацию, осуществлять переоценку и планировать закупку.

В базовой версии «1С:Фреш» пользователю доступна возможность запуска сразу двух сеансов с различных ПК. Поэтому кассир и товаровед могут вместе работать в одной программе. Годовая подписка встала в 14900 руб.*

К ПК на кассовых узлах были подключены бюджетные ФР Ритейл-02Ф, оснащённые автообрезчиком. Цена одного ФР вышла 20300 руб.*

К ККМ подсоединили 2D-сканеры Mertech 2310 P2D HR SUPERLEAD по цене 5700 руб.* за штуку.

Полный комплект для оборудования трёх рабочих мест под ключ вышел нашему клиенту около

Комплект решений для оснащения трех рабочих мест под ключ обошелся нашему клиенту примерно в 73000 руб.

Автоматизация магазина одежды пример.png

Автоматизация магазина одежды: пример

При автоматизации торговых точек, реализующих маркированную продукцию, необходимо учитывать особенности работы с системой Честный ЗНАК.

Ниже мы подробно разобрали один из примеров по автоматизации магазина одежды.

Клиент: брендовый бутик одежды и обуви. Ассортиментная линейка включает в себя около 3000 позиций, среди которых большинство – это товары, подлежащие обязательной маркировке. Штат: 5 сотрудников.

Задача: автоматизация учёта и реализации маркированной продукции.

Что было выполнено:

Этапы	Описание	Цена (в рублях)
Внедрение ПО «1С:Розница»	Интегрировали программу учёта товара с облачным сервисом «1С:Фреш» ПРОФ. Подписка даёт запускать одновременно до пяти сеансов. При помощи данного ПО была проведена автоматизация пяти рабочих мест: для 3 кассиров и 2 товароведов. Подключили ПО к системе ЧЗ и произвели настройку учёта маркированной продукции	Стоимость подписки на 1 год – 44000
Автоматизация документооборота	Продажа маркированной одежды и обуви предполагает подключение к системе ЭДО. В ней продавец может получать УПД от поставщиков и пересылать данные о приёмке в систему ЧЗ. К «1С:Розница» мы подсоединили сервис «1С:ЭДО». Поэтому работники торговой точки могут осуществлять обмен цифровыми документами непосредственно из программы учёта товара	3000

Автоматизация торговой точки с 1С была произведена за 3 дня без значительного изменения бизнес-процессов заказчика. Работники быстро освоили новое ПО и теперь работают с документацией в полном соответствии с законом в 3 раза быстрее, чем до этого.

Автоматизация учета на складе и в торговом зале.jpg

Автоматизация учета на складе и в торговом зале

Для автоматизации крупных торговых компаний со своим складом одной программы учёта обычно мало. Требуются ещё и мобильные решения, позволяющие сотрудникам быстро оформлять приём, выполнять инвентаризацию и собирать заявки. Разберём это на примере одного из наших заказчиков.

Клиент: большой магазин обоев, находящийся в Екатеринбурге. Площадь помещения составляет 180 м² (склад, 4 торговых зала и кассовая зона). В момент обращения уже была произведена частичная автоматизация учёта. Так, в магазине применялось ПО «1С:Управление торговлей». А на рабочих местах стояли современные POS-системы.

Задачи, которые необходимо решить:

Внедрение ТСД, а также мобильного ПО для него.
Настройка интеграции ТСД с товароучётным ПО 1С.
Ускорение основных складских процессов: получение поставок, товарный учёт, комплектовку и отгрузку заявок.
Обеспечение быстрого поиска необходимой продукции, а также повышение качества обслуживания посетителей.
Снижение объёма пересортицы и недостач.

Автоматизация склада с 1С выполнялась в несколько этапов:

Внедрение ТСД АТОЛ Smart.Slim — для товароведов и менеджеров зала.
Установка на каждый ТСД - ПО «1С:Мобильная торговля».
Интеграция ТСД с программой учёта товара, настройка обмена информацией и выгрузка базы товара.
Разработка для персонала простых и доступных инструкций по оформлению документации в мобильном ПО.

Комплект решений для автоматизации 4-х рабочих мест вышел заказчику примерно в 134000 рублей.* (4 ТСД и 4 лицензии на мобильный софт). Выбранное решение смогло окупить себя за шесть месяцев. А скорость обслуживания клиентов выросла в 1.5 раза. Потери товара из-за пересортицы и списаний снизились на 60%, а объём прибыли повысился на 40%.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.