5 шагов к комплексной автоматизации складов: как снизить расходы и увеличить оборот
В данной статье мы расскажем, что собой представляет комплексная автоматизация складов и кому она нужна. Вы узнаете, как снизить расходы, повысить оборот и навести порядок в работе за 5 простых шагов.
Со временем любой бизнес расширяется, увеличивается ассортимент и растёт клиентская база, но вместе с тем множится и количество проблем на складе. Работники долго обрабатывают заказы, товары поступают к клиентам с опозданием, поэтому они оставляют жалобы, негативные отзывы и уходят к конкурентам. Собственник принимает на работу новых людей, но неразбериха на складе остаётся. Сегодня мы расскажем о том, как избежать подобных трудностей и привести работу склада в порядок, затратив при этом минимум сил, времени и денег.
Что собой представляет комплексная автоматизация бизнеса и кому она необходима
Комплексная автоматизация склада — это комплекс мер, направленный на оптимизацию рутинных бизнес-процессов, включающий в себя установку специализированного программного обеспечения и оборудования на каждом этапе учёта, начиная с приёмки товара и заканчивая его продаже конечному потребителю.
В товароучётную программу (к примеру, 1С) поступают данные обо всех совершаемых с товаром действиях: поступлениях, внутренних перемещениях, списаниях и продажах. При этом персонал может просматривать данные об актуальных остатках, стоимости товара и т.д. А собственник бизнеса может отслеживать траты и осуществлять контроль деятельности сотрудников.
Для автоматизации деятельности склада, участнику необходимо закупить специализированное оборудование и инсталлировать софт с учётом особенностей конкретного бизнеса.
Наведение порядка в учёте при помощи комплексной автоматизации: 5 шагов
Ниже мы детально разберём организацию работы склада и расскажем, как осуществить переход с бумажного учёта на автоматизированный. Процедура внедрения состоит из 5 шагов:
Последовательность действий |
Описание |
Инсталляция и настройка программы учёта товара |
Подойдёт 1С или любая другая товароучётная программа. В ней отображаются все действия, совершаемые с товаром: приёмка, учёт, перемещение, переоценка, списание и т.д. Если на складе применяется адресная система хранения, то участник должен произвести настройку ордерной системы учёта |
Внедрение системы штрихового кодирования |
Наличие маркировки (штрих-кода) позволяет распознавать товар в системе учёта. Для обеспечения учёта можно применять штрих-код, нанесённый производителем, либо нанести собственную «внутреннюю» маркировку |
Приобретение специализированного оборудования, предназначенного для автоматизации склада |
В базовый комплект, необходимый для автоматизации работы склада, входит: ТСД, 2D сканер, принтер этикеток |
Инсталляция на ТСД мобильного софта |
Чтобы вручную не вносить данные в 1С, инсталлируйте на ТСД специализированное ПО, к примеру, «Mobile SMARTS: Склад 15». Оно позволяет в автоматическом режиме выгружать получаемую в процессе работы информацию в программу учёта товара, а также дистанционно получать «наряды» на приёмку товара, комплектацию заказов и т.д. |
Настройка взаимодействия между товароучётной программой и складским софтом |
Интеграция между 1С и софтом, инсталлированным на ТСД, позволяет пересылать данные в режиме реального времени прямо в процессе работы |
Для каждого конкретного предприятия план по автоматизации работы и складского учёта будет разным, но в целом последовательность выполнения действий общая.
Ниже мы более детально остановимся на первом шаге и разберем, какую программу учёта приобрести для склада.
Какое решение 1С выбрать для автоматизации работы на складе
Решения 1С с успехом применяются для обеспечения комплексной автоматизации складов на производственных предприятиях, розничных торговых точках и т.д. Компания предлагает решения для любой сферы деятельности и бюджета.
«1С:Управление торговлей»: что может программа и кому она подходит
Для дистрибьюторов и крупных розничных продавцов большую важность играет высокая скорость комплектации заказов, а также точность учёта.
Лучшим решением будет ПО «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). Она позволяет:
-
Вести работу с оптовыми и розничными складами.
-
Обеспечивать учёт по местам хранения, сериям, срокам годности и партиям.
-
Делить товарные группы.
-
Осуществлять обработку заказов, формировать задания и держать на контроле их статус.
В «1С:УТ» представлен весь функционал, необходимый для обеспечения товарного учёта на складах с адресной системой хранения, включая контроль заполнения ячеек.
«1С:Управление нашей фирмой»: область использования
ПО направлено на обеспечение потребностей малого бизнеса. В программе заложен минимальный набор функций: продажа, закуп, управление денежными потоками, а также обеспечение складского и производственного учёта.
В программе можно:
-
Фиксировать поступления, отгрузку и товарные движения.
-
Бронировать предзаказы.
-
Вести учёт пересортицы, недостач и излишков.
Главным достоинством софта является мощный аналитический блок.
В нём можно генерировать отчёты о товарном движении, количестве остатков и т.д.
«1С:КА»: что это за программа и где ее применяют
«1С:Комплексная автоматизация» — это ПО, предназначенное для автоматизации базовых бизнес-процессов в организации, а также для управления кадрами и ведения бухгалтерского и складского учёта.
В программе представлен такой же блок для управления складской деятельностью, как и в «1С:УТ» но при этом она имеет больше инструментов, например, для финансового учёта.
Софт предназначен для обеспечения потребностей мелких торговых компаний, которые хотят отслеживать все текущие процессы в одной программе, а также для производственных предприятий, имеющих собственный склад, не требующий регистрации заказов.
Достоинства автоматизации складского учета под ключ
Автоматизация склада – это сложный процесс, для осуществления которого требуется профессиональный подход. Поэтому лучше доверить данную задачу организации, которая имеет большой опыт воплощения подобных проектов.
Достоинства комплексной автоматизации в нашей компании:
-
Большая часть работ производится дистанционно, что позволяет сэкономить до 20% на оплате выезда и услуг специалиста.
-
Наши специалисты уже произвели автоматизацию учёта в сотнях компаний и знают, как внедрить функциональную складскую систему в максимально короткий срок, затратив при этом минимум средств.
-
Исключается вероятность совершения ошибки при подборе ПО и оборудования. Мы поставим оборудование, максимально совместимое с ПО, из учёта потребностей конкретного бизнеса.
Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.
Оказываем техническое сопровождение. Поможем решить любую проблему с техникой!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию специалиста.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования