Главная
Блог
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»): осуществление перехода с редакции 10.3 на 11.5

«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»): осуществление перехода с редакции 10.3 на 11.5

В данной статье мы расскажем о том, каким участникам и зачем требуется переход с решения 10.3 на «1С:УТ 11.5». Вы узнаете, что изменилось в новой редакции, как подготовиться к переходу, как перенести информацию и многое другое.

В 2024 году «1С» прекратила оказывать поддержку для «1С:Управление торговлей 10.3». Данное программное решение продолжит работать, но обновления на него больше приходить не будут. Из-за этого со временем формы первичной документации, бланки и остальная информация просто устареют.

Для чего переходить на «1С:УТ 11»

Специалисты советуют не затягивать с переходом с «1С:УТ 10» на «1С:УТ 11». Это важно на каждом этапе работы организации, поскольку участники должны соблюдать все предписания действующего законодательства. Обновления в «1С:УТ 10.3» не выходят с 01.04.2024-го. Поэтому, если вы хотите сдавать корректную отчётность и заполнять первичную документацию, лучше как можно скорее перейти на «1С:УТ 11».

При этом переход на версию 11.5 является обязательным, в случаях, когда:

Некоторые сотрудники работают в удалённом режиме, активно взаимодействуя с 1С через сеть.
Для работы в браузерах требуется обновлённый и более адаптивный интерфейс.
Необходима последовательность в товарном учёте. А также доработка прошлой версии для автоматизации бизнес-процессов, представленных в новой редакции.
Необходим новый функционал для обеспечения бизнес-процессов при расширении бизнеса.
Участник собирается реализовывать свой товар или услуги через маркетплейсы.

К тому же переход на новую версию необходим организациям, реализующим товар, который подлежит ОМ и прослеживается в системе «Честный ЗНАК».

Если вы всё ещё работаете на УТ 11.4, то лучше не тянуть с переходом на «1С:УТ 11.5». Поддержание прошлого релиза было закончено ещё в 2024 году. Цена перехода на 11.5 будет зависеть от решения ПО.

Переход на «1С:УТ 11.5»: что поменялось в новой редакции

После того как участник перейдёт на «1С:УТ 11.5» он сможет произвести настройку программного интерфейса под себя: поменять расположение панелей, удалить или добавить новые разделы.

К тому же в релизе 11.5 имеется доступ к:

Смене формата документов.
Настройке права доступа, а также ролей и интерфейса для них.
Формированию соглашений с контрагентами.
Настройке взаимодействия с маркетплейсом.
Объединению функциональных задач на панели управления бизнес-процессами.

В новой редакции ПО имеется доступ к работе с CRM-системой, а также маркетинговыми инструментами.

Подготовка к переходу на Управление торговлей 11

Чтобы перейти на «1С:УТ 11» необходимо:

Произвести очистку системы, убрав ненужные элементы справочников.
Осуществить проверку связи между документацией в цепочках, а также правильность форм.
Осуществить проверку инвентаризации, а также сверку товарных остатков с информацией в 1С.
Произвести оценку объёма базы, чтобы осознавать, сколько времени займёт перенос в новую конфигурацию.
Закрыть текущие заказы.

Также нужно заранее подготовить работников к переходу на «1С:УТ 11.5». Это позволит не останавливать текущие бизнес-процессы.

Обучим коллектив вашей компании работе в системе. Заказать услугу можно по телефону или в пару кликов на странице.

Как мы осуществляем переход с УТ 10.3 на УТ 11

Перед тем как произвести переход на «1С:УТ 11» специалист нашей компании выполнит аудит учёта, который настроен в имеющемся решении ПО. После чего составит и согласует тех. задание.

Последующие действия:

Формирование резервной копии базы.
Обновление до последнего релиза.
Чистка базы от мусора.
Регламентные операции в прошлой версии.
Перенос информации: объектов и реквизитов, справочников, товарных остатков и документации.
Доработка решений.
Настройка отчётов и характеристик новой системы.

После этого производится тестирование работы ПО и в случае необходимости выполняется устранение системных ошибок.

Перенос информации при переходе на «1С:УТ 11»

При самостоятельном переходе на «1С:УТ 11» нужно убедиться в том, что во время переноса данных сотрудники не вносят правок и дополнений в систему. Это может спровоцировать программные ошибки.

Алгоритм перехода на УТ 11.5:

Произведите обновление конфигурации. Чтобы это сделать загрузите дистрибутив и инсталлируйте его через конфигуратор.
Создайте резервную копию информационной базы.
Очистите систему от помеченных на удаление объектов во вкладке «Операции».
Произведите стандартные регламенты 1С: выполните закрытие кассовой смены, осуществите проводку отчёта комиссионера и комитента по продажам, закройте все операции по регистрам НДС, выполните проводку документов по партиям и выстроите их в верной последовательности.
Сформируйте новую базу информации. Чтобы это сделать, запуская «1С» кликните на «Добавить» выберите «Создание новой информационной базы» затем «Далее» и «Создание информационной базы из шаблона». Укажите вашу базу «1С:УТ» и кликните на «Далее».
Произведите выгрузку из «1С: УТ 10.3».
«Залейте» сведения в новое ПО.

Особенности, которые необходимо учесть во время перехода:

Наименование группы переносимой информации	На что смотреть
Справочники	В случае добавления нового не типового справочника или дополнительных реквизитов, то требуется выполнить доработку правил обмена. Если этого не сделать, сведения не перенесутся в новую редакцию программы
Остатки	Датой переноса лучше выставлять конец месяца, квартала или года
Документы	Лучше выполнять перенос не всех документов, а только форм сделанных на последние три месяца. При этом другие документы не исчезнут, а запишутся в архив базы 10.3

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.