«1С Отчетность»: многопользовательский режим работы сотрудников

Начиная с 01.08.2023 к «1С-Отчетность» было выпущено дополнительное расширение – многопользовательский режим. Он позволяет нескольким работникам компании пересылать отчёты в различные государственные органы, применяя свои КЭЦП.  

Что собой представляет «1С-Отчетность»

Это решение, основным предназначением которого является подготовка и пересылка отчётов из 1С в любые органы государственного контроля.

Функционал:

• Автопроверка отчётов перед пересылкой на предмет совершённых ошибок.

• Возможность взаимодействия с органами государственного контроля из 1С.

• Выполнение сверок с ФНС и СФР.

• Получение предписаний от государственных органов.

• Загрузка информации об электронных больничных из СФР.

• Доступ к службе технической поддержки 24/7.

Все действия с «1С-Отчетность» выполняются в общем интерфейсе 1С. Для взаимодействия с сервисом достаточно просто переслать заявку из системы учёта, используя КЭЦП, оформленную на руководителя компании.  

Что такое многопользовательский режим и в чём его польза бизнесу

Данный режим обеспечивает удобство и высокую скорость работы для нескольких пользователей в общей базе 1С при взаимодействии с госорганами. Он подойдёт, когда:

1. Несколько работников используют общую базу 1С, и им необходимо заверять отчёты своими КЭЦП.  

2. Нужно разделять право доступа в «1С-Отчетность».

3. Работники должны пересылать цифровые документы в различные государственные органы (из учёта их компетенций и полномочий).

При подсоединении многопользовательского режима все сотрудники могут решать собственные задачи из общей учётной записи 1С. Сотрудник, который несёт ответственность за налоги, должен предоставлять только отчёты в ФНС, кадровик - в СФР, а главный бухгалтер – получает предписания от налоговой и несёт ответственность за них.    

Возможности расширения для пересылки отчётов через 1С

После подключения данной функции можно осуществлять такие действия, как:

• Взаимодействие с органами контроля из 1С с применением КЭЦП различных пользователей через единый кабинет «1С-Отчетность».

• Разграничение прав доступа исходя из полномочий определённого пользователя. Указание определённых государственных органов, через которые можно подавать отчёты, заверяя их своей КЭЦП.

• Подача отчётности через 1С и обмен документацией с государственными органами.

• Получение и расшифровка оповещений от ФНС в соответствии со всеми правилами.   

Пользователь с администраторскими правами обладает расширенными полномочиями. Он может распределять роли и выставлять права доступа сразу ко всем либо к отдельным выбранным надзорным органам. Что позволяет избежать неразберихи и ошибок, при пересылке отчётов. Таким образом, за каждым пользователем закреплена собственная зона ответственности.

Подключение и настройка расширений в «1С-Отчетность»

Для активации расширения при интеграции с «1С-Отчетность»:

1. Запустите «1С-Отчетность» выберите «Настройки» и кликните по ссылке «Заявление на подключение…».

2. На странице заявления в строчке «Пользователи» щёлкните по «Только Вы».

3. Запустите многопользовательский режим и выставьте отметки напротив фамилий пользователей, приглашённых в сервис.

4. Нажмите на строчку с фамилией работника и выставьте для него права доступа.

5. Для настройки доступа откройте ссылку с перечнем государственных органов и выберите один из 2-х представленных вариантов.

6. Поставьте отметку напротив функции «Является получателем…». В одной учётной записи можно отмечать не больше 3 участников, получающих оповещения от ФНС.  

7. Кликните на «Подписать и отправить».

Выполнение перехода с однопользовательского режима на многопользовательский:

1. Запустите страницу «Настройки».

2. Выберите «Заявление на изменение настроек…».

3. В графе «Пользователи» кликните на активную ссылку.

4. Выберите подходящий режим.

5. Распределите роли и выставьте права доступа для всех участников.

6. Кликните на «Сохранить». Заверьте заявку и вышлите её на рассмотрение.

Цена услуги подключения

Многопользовательский режим — представляет собой расширение для «1С-Отчетность»:

Для юридических лиц и ИП действуют общие тарифы на расширение вне зависимости от региона и типа основной лицензии:

• От 2 до 9 пользователей – 1200 рублей на 12 мес. и 2400 на 24 мес.

• От 10 и больше – 2400 на 12 мес. и 4800 на 24 мес.

* — Стоимость действительна на момент написания статьи.