«1С:Контрагент»: как сервис для проверки помогает избежать сомнительных партнеров

Для работы с контрагентами всем участникам требуется ведение электронного документооборота (ЭДО) заполнение большого количества документации, внесение юридических реквизитов, а также внесение юридических реквизитов и проверка клиентов на платёжеспособность.

Пользователи 1С выполняют все эти действия при помощи ПО «1С:Контрагент». Он в автоматическом режиме загрузит все нужные реквизиты, осуществит проверку досье партнёра, поставщика и клиента перед тем, как заключить сделку.  

Как «1С:Контрагент» может помочь бизнесу

«1С:Контрагент» уже «вшит» в ПО 1С. Сервис обеспечивает возможность загрузки информации о юрлицах без применения стороннего ПО. Он позволяет сэкономить время персонала при внесении реквизитов, произвести оценку рисков взаимодействия с новыми компаниями, а также избежать проблем с органами налогового контроля.

Достоинства сервиса «1С:Контрагент»

Достоинства:

• Автозаполнение данных о контрагенте: сведения переносятся в документ по ИНН или наименованию организации. Информация постоянно обновляется при помощи сервиса 1С, а также ведомственного классификатора ФНС – ФИАС.

• Снижение количества ошибок, совершаемых в счетах-фактурах, а также торговой документации.

• Функция «Досье контрагента» - позволяет собирать последние проверенные данные об организациях из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстата, а также остальных источников, что помогает оценить их финансовое состояние.

• Возможность проверки реквизитов в отделениях ФНС и СФР, что позволяет исключить возможность совершения ошибок при оплате.

• Выполнение финансового анализа – например, в случае, если предполагаемый клиент в состоянии дефолта, сервис уведомит пользователя об этом.   

В случае выполнения самостоятельной проверки контрагента участнику потребуется произвести анализ более чем 10 источников: ЕГРЮЛ, базу судебных приставов и МВД, картотеку арбитражных дел, сервис «Прозрачный бизнес» и т.д. «1С:Контрагент» выполнит все эти действия автоматически за несколько минут.

Использование «1С:Контрагент» существенно сокращает риски сотрудничества с недобросовестными компаниями компаниями-однодневками, а также позволяет исключить возможность допущения ошибок при сдаче отчётности.  

«1С:Контрагент» доступен в большинстве решений 1С, но для работы с ним требуется возможность выхода в интернет.

Подключение сервиса: тарифы

1С предоставляет всем возможность бесплатной «тестовой» работы с сервисом, в этот период предоставляет доступ к:

• Автозаполнению реквизитов по ИНН или наименованию компании – 20 обращений.

• Функции «Досье контрагента» — 10 отчетов.

• Возможности получения информации из веб-сервиса 1С — неограниченно.

• Автозаполнению, а также проверке реквизитов ФНС и СФР – неограниченно.  

Второй вариант применения – приобретение абонемента на 12 месяцев. Это самое экономичное решение, предусматривающее такие ограничения, как:

• Автозаполнение реквизитов – 7200 обращений.

• «Досье контрагента» — 360 отчетов.

При подключение «Безлимитного» тарифа ограничений не предусмотрено. Но абонентская плата должна вноситься ежемесячно.

Участники, использующие подписку ИТС ПРОФ, пользуются сервисом бесплатно.

Подключение и настройка сервиса «1С:Контрагент»

Если планируется работа с «1С:Контрагент» только для осуществления проверки реквизитов на сервере ФНС хватит:

• Регистрации пользователем ПО 1С.

• Регистрации ПО в ЛК на сайте 1С.

Чтобы получить доступ к функционалу сервиса, требуется наличие действующего договора ИТС («1С:Комплект поддержки»).

Для подсоединения «1С:Контрагент» в 1С во вкладке «Администрирование» требуется предварительная настройка доступа в интернет. 

В запустившемся окне укажите логин и пароль, испольуемый для регистрации на сайте 1С, и кликните на «Войти».

В графе «Проверка контрагентов» запустите автопроверку и убедитесь в том, что имеется доступ к веб-сервису. ПО выдаст оповещение.

Работа с сервисом «1С:Контрагент» в 1С

Пользователю 1С не нужно вручную вносить реквизиты для всех контрагентов. Нужно только отметить ИНН и наименование организации (либо ИП) а все оставшиеся графы заполнятся автоматически.

При формировании карточки для нового контрагента отметьте ИНН клиента и кликните на «Заполнить».

ПО за мгновение загрузит остальные данные в карточку.

Ручное заполнение - это долгий процесс, требующий внимания для безошибочного внесения информации. Копирование данных из документов - также не самый удобный способ. Поскольку зачастую реквизиты присылают как фотографии или скан-копии.    

Проверки организации через сервис «1С:Контрагент»

Пользователь может убедиться в благонадёжности конкретного контрагента прямо в карточке.

Особенно эта функция полезна, если:

1. Контрагент новый и с ним ещё не заключалось сделок.

2. Контрагент был зарегистрирован совсем недавно.

3. Имеется большое количество негативных отзывов о контрагенте.

4. Контрагент работает только после полной предоплаты.

Выполнение проверки контрагента помогает просматривать, исполняет ли компания обязательства по договору, есть ли трудности с налоговой, имеет ли место факт мошенничества или обналичивания, не находится ли компания в процессе банкротства, есть ли непогашенные задолженности, участвует ли в судебных разбирательствах, а также увидеть и другие нежелательные факты.

Для выполнения проверки через сервис «1С:Контрагент», кликните на кнопку «Досье». После чего ПО покажет:

• Данные из ЕГРЮТ/ЕГРИП.

• Бухгалтерские отчёты контрагента, находящиеся в базе Росстата (баланс, отчет о доходах и убытках и т.д).

• Сводные данные из финансовых отчётов: доход от продаж, прибыль, запасы, активы и т.д.

• Результаты проверок выполненных госорганами.

Одной из вкладок будет досье – «финансовый анализ». Сервис «1С:Контрагент» позволяет выполнять анализ отчётов, а также производить оценку будущего клиента по таким характеристикам, как:

• Вероятность банкротства.

• Кредитоспособность.

• Доходность и убыточность активов.

• Рентабельность продаж.   

Сервис «1С:Контрагент» позволяет получать только актуальные свежие данные, не тратя время на запрос и ожидание выписки из ФНС.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.