«1С:Кабинет сотрудника»: как облегчить кадровый оборот документов и избавиться от «бумажной волокиты»

В процессе взаимодействия работника и кадровой службы могут появляться трудности. К примеру, сотруднику потребовалась справка 2-НДФЛ, но отдел кадров при этом недоступен, а бухгалтер ушёл в отпуск.   

Решение есть. Пользователи 1С могут 24/7 выполнять задачи в сервисе «1С:Кабинет сотрудника», что помогает решать эти и другие проблемы.

Основная задача сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» — представляет собой специализированный сервис 1С, предназначенный для самообслуживания сотрудников и управляющего состава компании. Активация сервиса производится через 1С. При этом имеется доступ к ней через мобильное ПО или через интернет-браузер на ПК.

Работа с кадровым электронным документооборотом (КЭДО)

Большинству компаний, особенно имеющим внушительный штат, специалисты рекомендуют выполнить переход на КЭДО. «1С:Кабинет сотрудника» помогает выполнить это в максимально короткий срок без ненужных затрат и ошибок.

Сервис позволяет подписывать и пересылать внутреннюю документацию. Обработка, подписание и пересылка документации осуществляется в привычном формате ПО 1С. В случае перехода на КЭДО кадровикам и бухгалтерам не потребуется дополнительного обучения или перестраивания последовательности ведения учёта.

Что требуется для обеспечения работы сервиса

Подписка на сервис доступна сроком до 1 года. Цена зависит от количества участников, которые имеют доступ к «1С:Кабинету сотрудника». Для мелких организаций подойдут пакетные предложения на 10-50 пользователей. Максимально возможным будет – 5000. 

«1С:Кабинет сотрудника» доступен практически во всех кадровых т управленческих решениях 1С. 

Чтобы была возможность использования сервиса, участнику потребуется наличие активной подписки на 1С, а также ЭП (для собственника КЭЦП, а для персонала НЭЦП) и возможность выхода в интернет.

Функционал «1С:Кабинет сотрудника» на ПК и в приложении

Решения задач кадрового оборота может растянуться на недели, усложняя работу персонала, бухгалтера и руководителя.

В качестве примера можно взять оформление отпуска. Вначале требуется получить согласование от руководителя, после чего корректно составленное заявление, подписанный приказ и т.д. В сервисе «1С:Кабинет сотрудника» процедура отнимет буквально пару минут.

Достоинства решения:

Сервисом «1С:Кабинет сотрудника» обеспечивает бесплатный доступ на протяжении 45 суток. В случае первичной настройки пробный период запускается в автоматическом режиме. После чего требуется произвести оплату подписки.

Создание и настройка личного кабинета сотрудника в 1С

Непосредственно на стартовой странице ПО 1С вы сможете просматривать гиперссылку для активации сервиса. Если она отсутствует, откройте вкладку «Кадры» и кликните на кнопку «Подключить».

После чего необходимо заполнить внести информацию в форму регистрации:

1. Укажите наименование организации.

2. Назначьте ответственного.

3. Произведите настройку перечня работников имеющих доступ к сервису.

4. Кликните на «Подключить».  

Проверка заявки на регистрацию занимает пару минут. После завершения проверки в форме отображается ссылка на страницу ЛК. Кликните на неё для продолжения настроек.

На телефон или e-mail придёт уведомление с кодом доступа. Необходимо внести его в форму автоматизации и придумать пароль. 

Можно добавлять участников:

1. В ПО запустите «1С:Кабинет сотрудника».

2. Кликните на ссылку «Изменить настройку публикации».

3. В штатном расписании поставьте отметку напротив нужной позиции.

4. Для сохранения внесённых изменений кликните на «Записать и закрыть».

После того как будут выполнены настройки правил размещения необходимо оформлять для работников кабинеты в сервисе и переслать приглашения. В 1С запустите сервис и войдите во вкладку «Настройки».

В ЛК можно ознакомиться с перечнем работников которые имеют доступ к системе. Поставьте напротив них отметки, кликните на «Выполнить» и в запустившемся меню нажмите на «Создать кабинеты».

Когда кабинеты будут созданы, рядом с фамилиями сотрудников высветится жёлтая иконка. Отметьте их галочками и перешлите приглашения.

Вход в «1С:Кабинет сотрудника»: как пользоваться на телефоне

Пользователь получит уведомление с логином и кодом активации. Останется только загрузить ПО на смартфон или войти в «1С:Кабинет сотрудника» через браузер с ПК. После чего пользователю будет предоставлен полный доступ к функционалу «1С:Кабинет сотрудника».

Ниже мы на примере создания и согласования заявления на отпуск разобрали принцип работы в «1С:Кабинет сотрудника» с телефона .

Работнику необходимо зарегистрироваться в приложении, после чего открыть раздел «Отпуск» и кликнуть на «Подача заявления».

После, указываются числа, на которые нужен отпуск и документ подписывается при помощи КЭЦП. Заявка пересылается на согласование руководителю отдела. При этом он может просматривать все задачи через мобильное приложение.  

Когда заявка будет согласована, в ЛК работника поступит соответствующее оповещение, а «кадровику» задача в 1С. Он проверяет заявку и отдаёт команду «Ввести отпуск».  

Приказ заполниться автоматически, менеджеру нужно будет только заверить его при помощи КЭЦП.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.