Главная
Блог
Z-отчет по кассе: что собой представляет и как его сделать

Z-отчет по кассе: что собой представляет и как его сделать

В данной статье мы расскажем о том, что такое Z-отчёт и как произвести его снятие на ККМ Эвотор и других популярных кассовых устройствах. Вы узнаете, как выпустить чек коррекции в отчете о закрытии смены и многое другое.

Перед тем как в юридическую силу вступил ФЗ №54 «Об использовании ККМ», который обязал участников перейти на онлайн-кассы, они работали на оборудовании старого образца. По итогам смены выпускался Z-отчёт о закрытии смены, а сведения переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. Но с внедрением онлайн-ККМ правила изменились: на кассах нового образца Z-отчёт не обнуляет информацию, а только «подбивает» итоги по текущей смене.

Z-отчете по кассе: понятие

После внедрения ФЗ №54, вместо понятия «Z-отчёт» используется «отчёт о закрытии смены» или «отчёт с гашением». Он снимается с ККМ в конце смены. В документе отображается информация обо всех операциях, произведённых в течение смены. В соответствии с законом, кассовая смена не может длиться более суток, поэтому кассиру необходимо выпускать Z-отчёт не позднее 24 часов после её открытия, иначе касса будет автоматически заблокирована.

Все сведения, отображённые в отчёте с гашением, ККМ пересылает в органы налогового контроля, поскольку в памяти устройства она может храниться не более одного месяца. В случае потери соединения с интернетом, непересланные отчёты «уходят» автоматически (после его восстановления). Если данные не будут поступать в ФНС более 30 дней, ККМ также будет заблокирована.

Отчёт о закрытии смены: реквизиты

Разберем, какие реквизиты должны быть проставлены в Z-отчёте. Следует помнить, что перечень обязательных реквизитов будет зависеть от используемого формата фискальных данных (далее - ФФД).

Так, при работе на ФФД 1.05, в отчёте с гашением должны быть указаны:

Название документа.
Номер ФД.
Версия ФФД.
Имя пользователя.
ИНН собственника.
Сведения о кассире (ФИО и ИНН).
Адрес проведения расчётов.
Число и время создания документа.
Номер кассовой смены.
Регистрационный номер ККМ.
Количество выпущенных в течение смены ФД.
Количество ФД, непересланных ОФД.
Сведения о ФН (если срок его службы подходит к концу).
Номер ФД.
Номер ФН.
ФП сообщения.

При работе на ФФД 1.1, кроме указанных выше реквизитов, добавляются: счетчики итогов смены и ФН, а также сообщение ОФД. В документе, созданном на ФФД 1.2, добавляется оповещение о количестве непереданных сообщений.

Чек коррекции в отчете о закрытии смены

Чек коррекции выпускается, если кассиром при расчётах на ККМ была совершена ошибка.

Возможные причины:

Ошибка оператор, например, при расчётах была выставлена некорректная сумма.
Расчёты осуществлялись без ККМ (к примеру, при отключении электроэнергии).
Ведение расчётов без применения ККМ.
Поломка кассового устройства во время совершения расчётов.

Если ошибка была выявлена в пределах открытой смены, чек коррекции необходимо выпустить до закрытия смены. А если позднее, то его можно будет создать на следующий день. Разберём, как это можно сделать, на примере ККМ Эвотор:

Войдите в «Настройки».
Откройте вкладку кассового обслуживания и перейдите в «Дополнительные операции».
Запустите выпуск Z-отчёта.
Укажите форму оплаты.
Внесите сумму.
Выставьте тип коррекции, а также её причину.
Для подтверждения действия нажмите «ОК».

После выпуска документа кассир выпускает акт или служебную записку указывая в ней причину допущенной ошибки.

Чек коррекции может не отобразиться в Z-отчёте, если при его создании случился сбой в работе ККТ.

Снятие Z-отчета на ККМ

Перед тем как приступить к снятию отчёта с гашением, требуется внимательно изучить инструкцию по использованию ККМ. Поскольку алгоритм создания документа будет зависеть от модели кассы.

Z-отчёт требуется для того, чтобы:

Подбить итоги смены.
Узнать, сколько было совершено операций.
Систематизировать информацию в памяти устройства.

Если отчёт не будет снят в течение суток с момента открытия смены, ККМ будет заблокирована.

Снятие отчета о закрытии смены на ККМ Эвотор

ККМ Эвотор позволяет обеспечить учёт входящих и исходящих финансовых потоков, а также позволяет работать с системой ЕГАИС и создавать различные форма отчётности.

Как произвести снятие Z-отчёта на ККМ Эвотор:

В основном меню откройте вкладку «Отчёты» и войдите в «Кассовый отчёт».
После того как сведения отобразятся на экране, нажмите на «Закрыть смену».
Для подтверждения действия, нажмите «Распечатать отчёт».

Как выпустить отчет о закрытии смены на разных ККМ

В соответствии с конкретной кассовой моделью, для выпуска Z-отчёта предусмотрена разная последовательность действий.

«Меркурий 185Ф»:

Многократно нажмите на клавишу «РЕЖ».
После того как на дисплее отобразится уведомление «Отчеты ФН», нажмите на «ИТ» и войдите под администраторским паролем.
Когда появится надпись «Закрыть смену» подтвердите действие, нажав на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

Многократно нажмите на «АН/РЕ», после чего на дисплее высветится уведомление «Отчёты ФН».
Нажмите на «ИТ» и войдите под администраторскими правами.
Откройте «Закрыть смену» и для подтверждения действия нажмите на клавишу «ИТ».

«Орион 110Ф»:

Многократно нажмите на кнопку «Режим».
На дисплее отобразится уведомление «Выбор 3».
Для подтверждения действия дважды нажмите на клавишу «Итог».

«Пионер 114Ф»:

В окне режимов выберите «Отчёты ККТ» и нажмите на «Ввод».
Выберите отчёт «Закрытие смены».
Для подтверждения действия нажмите на «Ввод».

Если у Вас другая ККМ, то просто следуйте инструкции, приведённой в руководстве по использованию.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.