ФФД 1.2: особенности новой версии

ФФД 1.2 – это установленный стандарт для фискальных данных, необходимый для регистрации и обмена данными о выполняемых на кассе операциях. Цель его разработки – оптимизировать систему налогового учета и усилить контроль над финансовой деятельностью юридических лиц. В редакции ФФД 1.2 для ККТ реализованы улучшения и функционал, делающие использование ККТ более эффективным, а также позволяют упростить процедуру предоставления актуальной информации в ФНС.

Изменения ФФД 1.2 в 2026-м

В 2026-м предусмотрено три версии ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Но участникам необходимо обратить внимание на то, что ФФД 1.05 и 1.1 предназначены исключительно для обычных чеков и отчетов. Они не подходят для работы с продукцией подлежащей обязательной маркировке. 

Для успешной работы с маркированной продукцией обязательным является использование ФФД 1.2. Этот формат специально разработан для маркировки и включает в себя функционал для формирования запросов на коды маркировки и получения ответов. Кроме того, ФФД 1.2 даёт возможность пересылать оповещения о реализации маркированных товаров и генерировать соответствующие документы.

С 2025-го действуют обновленные требования к оформлению ФД. Эти изменения включают добавление нового тега для отражения расчетов, произведенных через интернет, и тега для точной фиксации времени проведения операции. Помимо этого, были пересмотрены требования к печати ФД, касающиеся таких параметров, как высота строк, четкость изображения, размер QR-кода и другие характеристики.

Какие ФД формируются в ФФД 1.2

Для обеспечения прозрачности оборота маркированной продукции создаются четыре ключевых ФД:

1. Квитанция на уведомление: служит подтверждением получения информации. Если она не будет получена в течение 30 дней, возможность реализации маркированной продукции будет временно прекращена.

2. Оповещение о реализации маркированного товара: обеспечивает контроль за перемещением товаров, снабженных уникальными идентификаторами или маркировкой.

3. Ответ на запрос: представляет собой ответ от системы ЧЗ, который подтверждает успешную проверку товара и дает разрешение на его реализацию.

4. Запрос о МК: позволяет получать актуальную информацию о статусе маркированной продукции.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Для предприятий, реализующих маркированную продукцию, дата окончания использования текущего формата отчетности определяется сроком службы ФН, интегрированного в ККТ. Проще говоря, вы сможете работать по старым правилам до тех пор, пока не придет время менять ФН на кассе.

Что будет, если не перейти на ФФД 1.2

Несоблюдение законодательства Российской Федерации в области применения ККТ может привести к серьезным финансовым последствиям для вашей компании. Согласно статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), предусмотрены следующие штрафы:

За игнорирование обязательного применения ККТ:

• Для ИП и должностных лиц: санкции начинаются от 10000 руб. и могут достигать приостановления деятельности на срок до двух лет.

• Для юридических лиц: минимальный штраф составляет 30000 руб., а максимальный может равняться сумме одной проведенной операции.

За ошибки или нарушения в работе с ККТ:

• Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц: взыскание составит от 1500 до 3000 руб.

• Для юрлиц: взыскание варьируется от 5000 до 10000 руб.

Что нужно сделать, чтобы перейти на ФФД 1.2

Для успешного выполнения задачи необходимо предпринять следующее:

1. Первым делом просмотрите техническую информацию о вашем ФН, КК и ПО. Крайне важно убедиться в их совместимости с форматом ФФД 1.2. Если обнаружена несовместимость, приобретите подходящее оборудование и ПО.

2. Далее следует выполнить обновление ПО и системы товароучета.

3. Затем необходимо обновить сам кассовый аппарат.

4. Следующий этап – регистрация обновленной кассы с поддержкой ФФД 1.2 в ФНС. Вы можете делегировать эту задачу нашим специалистам. Мы возьмем на себя заполнение и подачу заявления, а вам потребуется лишь подписать необходимые бумаги.

5. После регистрации проведите тестирование кассы, распечатав чек. Проверьте, чтобы все обязательные и дополнительные реквизиты были на месте.

6. Завершите процесс первой продажей товара.

Интеграция с ЭДО при работе с ФФД 1.2

Для эффективного управления маркированными товарами по ФФД 1.2, рекомендуем использовать сервисы ЭДО, к примеру, 1С-ЭДО. Это решение избавит вас от рутинного ручного ввода информации о товарах и позволит автоматически ставить их на учет. Проверка подлинности поступающих товаров и подготовка к отгрузке становятся элементарными: нужно лишь отсканировать МК с упаковки. Сервис также упрощает передачу УПД вашим клиентам. Получив ЭД, он легко проверит его и подтвердит приемку, используя КЭЦП. После этого данные в автоматическом режиме попадают в систему ЧЗ, завершая сделку и передавая право собственности.