Подключение к ЕГАИС и интеграция с 1C

Хозяйствующие субъекты, участвующие в обороте алкогольной продукции обязаны работать в системе ЕГАИС, которая представляет собой глобальную базу данных, дающую возможность отслеживать оборот алкогольных и слабоалкогольных напитков, включая пиво. ЕГАИС позволяет вести борьбу с незаконным изготовлением, а также реализацией спиртных напитков и обеспечивает контроль качества продукции, приобретаемой конечным потребителем. Для корректной работы ЕГАИС пользователю необходимо установить УТМ (универсальный транспортный модуль), а также произвести интеграцию с 1С.

Техническое оснащение и программные продукты для поддержки ЕГАИС  в решениях 1С

Для работы с ЕГАИС в 1С имеется специализированная форма «Обмен с ЕГАИС», которая представляет собой единую рабочую зону для настройки обмена данными, а также позволяет оформлять и отслеживать все действия, совершаемые с товарами, которым необходимо отображение в ЕГАИС.

Так обмен информацией в ЕГАИС доступен в таких решениях, как:

• 1С: Управление нашей фирмой.

• 1С: комплексная автоматизация.

• 1С: Бухгалтерия 8.

• 1С: ERP Управление предприятием.

• 1С: Управление торговлей 8.

• 1С: Розница 8.

Также в зависимости от типа участника оборота алкогольной продукции (изготовитель, дистрибьютор или ритейлер), может потребоваться вспомогательное техническое оснащение:

• Средства измерения объёма и учёта концентрации безводного спирта.

• ПК, ноутбук или POS-компьютер с установленным на него УТМ

• КЭЦП, записанная на защищенный носитель (USB-токен).

• Стабильный доступ к сети.

• Универсальный транспортный модуль.

• 2D сканер для распознавания штрих-кодов.

• Онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС.

Использование ЕГАИС позволяет автоматизировать и наладить работу торговой точки, реализующей алкоголь, повысить лояльность клиентов, а также исключить вероятность внутренних краж и мошенничества. Наша компания предоставляет только сертифицированное оборудование и лицензионные программы, а специалисты высокого класса помогут вам оперативно и комфортно подключиться к системе ЕГАИС и интегрировать её с 1С. 

Интеграция 1С с ЕГАИС и порядок работы для розницы

После того как вы подключитесь к ЕГАИС, нужно произвести настройку и сопоставление основных показателей конфигурации и системы, для этого:

• В перечень контрагентов вносится основная информация об изготовителях алкогольной продукции, входящей в ассортимент точки продаж (обязательно с обозначением ИНН и КПП конкретной организации).

• Сравнение контрагента конфигурации с ЕГАИС.

• Сравнение позиций, поставляемых изготовителем с номенклатурой конфигурации.

• Сверка сети магазинов между собой (если несколько торговых точек).

• Сравнение имеющихся поставщиков.

Специалисты нашей компании помогут вам в осуществлении настройки 1С для интеграции с ЕГАИС и сделают процедуру подключения простой и удобной. Мы возьмём на себя все заботы по внедрению, установке и регистрации и обеспечим полное техническое сопровождение клиента на всех этапах работы.

Порядок работы в ЕГАИС

• Магазин получает электронные ТТН, отправленные в систему поставщиком.

• Производится сверка  фактического количества поступившего алкоголя с указанным в сопровождающей документации.

• Если всё корректно, то оформляется поступление товара, сведения отображаются в 1С, отправляется подтверждение в ЕГАИС.

• При реализации поступившего алкоголя, кассир считывает маркировку 2D сканером штрих-кодов, ККМ генерирует чек, данные о продаже поступают в ЕГАИС.

В итоговом чеке, после продажи алкогольной продукции содержится QR-код, который позволяет покупателю (при помощи специального приложения) убедиться в подлинности товара. Если связь с ЕГАИС отсутствует, то реализовывать алкоголь можно не более трёх дней.

Возможности работы в «1С: Розница 8»

Работа в «1С: Розница 8» даёт возможность осуществлять такие операции, как:

• Настройка УТМ. Выделяется дата начала работы в ЕГАИС, создаётся журнал регистрации розничных продаж алкоголя.

• Обработка запросов системы. Можно смотреть созданные запросы и отслеживать их статусы, а также загружать ответы на них.

• Наладка системы учёта и порядка работы в ЕГАИС.

• Сверка номенклатуры ЕГАИС, а также конфигураций, организаций и иных данных.

• Корректное оформление розничных продаж алкоголя, в соответствии с ФЗ №54.  

• Управление товарной документацией.

• Отслеживание неточностей при поступлении товаров на склад (полученные сведения передаются в систему ЕГАИС).

• Оформление возвратов.

• Перемещения товаров между подразделениями (передача документов в ЕГАИС).

• Получение сведений по остаткам для конкретного магазина, оформление расходной документации, оприходование выявленных излишков.

• Постановка полученного товара на баланс в системе ЕГАИС, списание разбитых бутылок, оформление недостач.

• Реализация крепкого алкоголя и слабоалкогольной продукции в розлив.

Достоинства подключения ЕГАИС и последующей его интеграции с 1С в нашей компании

Заказывая услуги у нас, ИП и другие участники оборота алкогольной продукции получают сопровождение и консультирование от квалифицированных специалистов высокого класса, а также:

• Подбор необходимого для работы оборудования.

• Помощь в выборе, а также установке и настройке всего необходимого программного обеспечения.

• Настройку интеграции ЕГАИС и 1С.

• Помощь в регистрации компании в ФС РАР.

• Сервисное обслуживание и предоставление полной технической поддержки 24/7.

• Бесплатное обучение персонала работе в системе.

• Соответствие действующему законодательству, регулирующему оборот алкогольной продукции.