Организация учета в магазине одежды

Розничный магазин одежды, вне зависимости от направления (мужская, женская или детская одежда), это очень привлекательный и при правильном подходе выгодный бизнес. Многие предприниматели в начале своего пути ради экономии ведут учёт в блокноте либо в текстовых документах и таблицах. Но, несмотря на кажущуюся простоту, ведение магазина одежды имеет свою специфику, например, учёт необходим не только по модели, но и по размеру, полу, возрасту, коллекции, бренду и другим показателям. Поэтому без автоматизации учётных процессов собственники достаточно быстро сталкиваются с многочисленными ошибками и проблемами. Ведь когда в ассортименте сотни и тысячи наименований, даже очень опытный продавец может запутаться в том, для каких моделей какие размеры необходимо докупить.

Какие задачи решает учёт для магазина одежды

Автоматизированный учёт товара в магазине одежды позволяет решать такие задачи как:

• Учёт поступлений, оприходование и маркировка товара. Для решения данной задачи обычно используется сканер штрих-кода,  либо ТСД. При поступлении на склад, товар заносится в программу путём сканирования штрих-кодов, либо через загрузку электронных ТТН. Таким образом, в товароучётную систему поступает информация не только о названии и количестве позиций, но и другие характеристики.

• Учёт продаж, возвратов и списаний. Когда товарная единица реализуется, программа автоматически списывает её с баланса магазина и регистрирует поступление финансов, а кассовое устройство выпускает итоговый чек, в котором отражено название товара, итоговая сумма и размер скидки. Всё это позволяет облегчить процедуру возврата. В случае необходимости, продавцу не придётся самостоятельно искать данные по продаже (программа сделает всё автоматически).  К тому же облегчается учёт финансового потока, программа автоматически фиксирует все поступления и убытия, включая инкассацию.

• Расчёт скидок. Автоматизация учёта облегчит проведение маркетинговых акции, программ лояльности, учёт подарочных сертификатов, бонусов, скидок и т.п.

• Инвентаризация. Автоматизация учёта экономит колоссальное количество времени на проведении инвентаризации, а также позволит исключить ошибки которые возникают при ручном пересчёте из-за невнимательности или усталости продавцов.

• Ведение развёрнутой торговой аналитики. Наличие учётной программы позволит собственнику осуществлять полноценный анализ продаж по каждой товарной группе, с учётом моделей, цветов, размеров, брендов и других показателей, что позволит вести развёрнутую аналитику и прогнозировать будущие поставки, из учета сезонности спроса. Всё это способствует повышению дохода и эффективности работы магазина в целом.

• Ведение бухгалтерской, налоговой и иной отчётности.

Основные преимущества внедрения системы учёта в магазине одежды

Внедрение системы учёта в магазине одежды позволяет не только повысить престиж предприятия, но и облегчает его управление, делая понятным, доступным, а, главное, прибыльным. У собственника освобождается больше времени на решение остальных вопросов, необходимых для развития и успеха бизнеса. К тому же организация учёта обеспечивает такие преимущества как:

• Простое и точное планирование объёма и ассортимента поставок для следующего сезона.

• Снижение финансовых убытков за счёт исключения краж, ценовых махинаций, а также потерянных или не распроданных вовремя товаров.

• Контроль личной эффективности каждого сотрудника.

• Своевременная управленческая отчётность.

• Точный анализ дохода и прибыли, определение наиболее маржинальных и востребованных позиций.

• Возможность удалённого контроля деятельности всех торговых точек.

• Прозрачность и законность работы.

• Возможность оценки маркетинговых мероприятий.

• Облегчение составления заявок поставщикам, все остатки отображены в программе и представлены в удобном для просмотра виде.

• Быстрая инвентаризация.

• Снижение количества пересорта.

• Ведение клиентской базы.

• Разграничение прав доступа для каждого конкретного сотрудника, в соответствии с занимаемой им должностью.

• Ведение еженедельной отчётности по товарным перемещениям и остаткам.

• Учёт каждой совершённой продажи.

Таким образом, организация автоматизированного учёта в магазине одежды позволяет решить большую часть организационных проблем, возникающих в торговой точке, и облегчает такие задачи, как контроль и планирование деятельности. Наша компания предлагает только сертифицированное оборудование и лицензированные высококлассные решения, мы гарантируем предоставление технической поддержки и дальнейшей помощи при обслуживании.  

Организация учёта в магазине одежды при помощи 1С

Сегодня существует большое количество программ учёта для ритейла, но практически все они рассчитаны только на малый и средний бизнес, поэтому ограничены достаточно простым функционалом. ПО «1С:Магазин одежды и обуви» подходит для обеспечения розничного учёта и предназначена для автоматизации как небольших магазинов, так и крупных сетей. Программа позволяет вести учёт по каждой товарной единице из учёта её артикула, торговой марки, ставки НДС, размера, пола, состава и других необходимых характеристик. Пользователь может внести не только полное описание в карточку товара, но и по желанию добавить его фото.  

Также «1С:Магазин одежды и обуви» позволяет:

• Вести много-магазинный и много-фирменный учёт, что позволяет разносить склады и торговые залы на определённые организации.  

• Применять в работе ордерные схемы товарных перемещений.

• Осуществлять под паролем кассира-операциониста широкий поиск, исходя из цветоразмерных характеристик товара.

• Создавать больше чем 30 видов аналитических отчётов, с делением на различные группы и уровни, а также подробной расшифровкой по каждому типу операций. И многое другое.

Достоинства заказа организации учёта в магазине одежды на нашем сайте

Специалисты нашей компании осуществят тщательный и качественный анализ работы магазина и подберут подходящее именно вашему бизнесу программно-техническое оснащение. Все решения составляются индивидуально, исходя из расчёта имеющегося ассортимента, количества товарных позиций, масштабов предприятия и иных факторов. Обратившись к нам за помощью, вы получаете:

• Бесплатное консультирование по всем, касающимся организации учёта, вопросам.

• Доставку, установку и настройку оборудования и ПО. 

• Обучение сотрудников и владельцев магазина.

• Последующее техническое сопровождение и обслуживание.

• Круглосуточные услуги технической поддержки клиентов, а также послегарантийное обслуживание и многое другое.