Автоматизация цветочного магазина

Цветочный магазин достаточно специфический бизнес, который имеет большое количество тонкостей и нюансов работы. Срезанные цветы являются скоропортящимся товаром, поэтому при составлении заказа на цветочную продукцию, необходимо верно  рассчитывать какие сорта, и в каком количестве требуется закупить, ведь даже небольшая неточность в заявке, сроке доставки, режиме хранения или другом важном факторе, может привести к значительным убыткам. Если же, боясь убытков, заказать слишком мало цветов, то недостаточный ассортимент может просто оттолкнуть потенциального покупателя, которому будет не из чего выбирать. 

Какие задачи решает автоматизация работы цветочного магазина 

Доход цветочного магазина напрямую зависит от постоянного анализа текущих бизнес-процессов, а ведение чёткой статистики позволяет рассчитывать прибыль, прогнозировать будущие поставки и учитывать возможный процент потерь, поэтому без автоматизации в данном деле никак не обойтись.     

Внедрение системы автоматизации в работу цветочного магазина обеспечивает жёсткий контроль и учёт ассортимента, а также решает такие задачи, как:

• Автоматизация складского учёта. Обеспечивается партийный и поштучный учёт цветов, появляется возможность создания технологических карт для подсчёта общей стоимости букета, а также определения себестоимости каждой его составляющей. Ведётся контроль поступлений по каждой позиции, что существенно облегчает ежедневную процедуру уценки. Заказы формируются из расчёта имеющихся остатков, а также вероятных потребностей.   

• Обеспечение контроля деятельности сотрудников. Производится фиксация количества проданных, а также сформированных за время смены букетов, появляется возможность отслеживания индивидуальных продаж, а также личного вклада каждого сотрудника. Облегчаются такие процедуры, как инвентаризация и передача текущей смены, снижается вероятность внутренних краж, а также мошенничества со стороны персонала. 

• Ценообразование и закуп. Возможность получения своевременных и корректных отчётов, по всем происходящим в магазине процессам (закуп, продажи, списание неликвида, прибыль, посещаемость и т.п) позволяет выявлять наиболее слабые и сильные позиции, а также определять сезонность отдельных товаров, учитывая полученный опыт в следующих периодах. Появляется возможность корректного расчёта  цены, в которую сразу закладываются возможные риски. Это позволяет планировать текущие и будущие акции, распродажи и особые предложения. Снижается количество списываемого товара. 

• Единое ведение учёта для сети цветочных магазинов. Появляется возможность перераспределять и перемещать при необходимости цветы между разными торговыми точками.

• Ведение бухгалтерии. Облегчается ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, что позволяет своевременно передавать всю документацию в контролирующие органы. 

Оборудование и программы для автоматизации цветочного магазина 

В зависимости от потребностей и размера цветочного магазина, необходимое для автоматизации оборудование может различаться, но всё же можно отметить базовый комплект, а также программное обеспечение, которое потребуется, вне зависимости от конкретных особенностей торговой точки:

• POS-компьютер.

• POS-клавиатура.

• Монитор, либо POS-экран. 

• Онлайн-касса с возможностью печати чеков, либо фискальный регистратор. 

• Ящик для денег.

• Сканер штрих-кодов. 

• Кассовая программа.

• Программа учёта товаров. 

В нашем магазине можно приобрести готовые предложения по комплексной автоматизации цветочного магазина, либо заказать разработку индивидуального решения под ключ. 

Достоинства автоматизации торговли в цветочном магазине

Главными достоинствами при автоматизации цветочного магазина являются: 

• Повышение качества и скорости обслуживания покупателей. 

• Минимизация потерь. Благодаря автоматизации поштучного учёта, в программе фиксируется каждый цветок, исключается вероятность мошенничества и краж.

• Своевременное формирование заказов и более лёгкие расчёты с контрагентами.

• Возможность удалённого доступа к управлению магазином с любого устройства, а также полный доступ ко всем статистическим данным.  

• Привлечение новых покупателей, развитие лояльности к бренду. 

• Формирование клиентской базы и защита персональных данных. 

• Распределение партий по категориям.

• Быстрый и точный расчёт цены на букеты. 

• Соответствие действующему законодательству (ФЗ №54).

Преимущества заказа автоматизации цветочного магазина на нашем сайте

Обратившись к нам, вы получите:

• Бесплатное консультирование по всем касающимся автоматизации вопросам. 

• Разработку индивидуального решения по автоматизации. 

• Внедрение и настройку необходимого программного обеспечения.  

• Бесплатное обучение персонала. 

• Предоставление гарантийного обслуживания и техническую поддержку 24/7.

На нашем сайте только качественное сертифицированное оборудование от проверенных производителей, а также лицензионное программное обеспечение.