Автоматизация маленького магазина

Торговая деятельность вне зависимости от размера и направленности магазина нуждается в корректном учёте, высоком уровне обслуживания посетителей и эффективной работе персонала. 

Довольно часто собственники маленьких магазинов не видят выгоды в автоматизации своего бизнеса, думая что она требуется только в больших супермаркетах, но это не так, небольшие торговые точки нуждаются в ней не меньше.   

В стандартном маленьком магазине обычно установлен один кассовый аппарат, которого большую часть смены, пока покупателей не так много, вполне хватает, но вечером, когда люди идут с работы, наплыв посетителей увеличивается, и стоят очереди. Сотрудников, обычно, от 2 до 5 в зависимости от размера и проходимости торговой точки, а учёт ведётся в таблице excel, либо вручную в тетради (результаты суммируются на калькуляторе). Инвентаризация в таких магазинах практически всегда очень утомительное занятие, которое отнимет несколько дней, а если она осуществляется одним или двумя сотрудниками, то работа магазина полностью встаёт. Решить эти задачи поможет комплексная автоматизация маленького магазина.

Какие задачи решает автоматизация торговли в маленьком магазине

Для того чтобы магазин работал эффективно, необходимо производить быстрый взаиморасчет с клиентами, осуществлять своевременный закуп, высчитывать маржинальность товаров, общий уровень прибыли, и многое другое. Для точного решения поставленных задач необходима установка программ, разработанных для автоматизации маленького магазина, конечно, они стоят денег, но вложенные затраты окупаются очень быстро. Автоматизация поможет в обеспечении таких бизнес-процессов, как:

• Управление розничных продаж. К примеру, анализ рынка и ценообразование, выявление сильных и слабых сторон магазина, а также работа кассовых и тавароучётных программ, повышение качества и скорости обслуживания посетителей. 

• Прозрачный учёт и складская деятельность. Контроль общего таварооборота и отслеживание остатков, приём поставок и учёт. Сокращается время, затрачиваемое на инвентаризацию, снижается количество ошибок, совершаемых из-за невнимательности, к тому же в личном кабинете есть доступ ко всем статистическим и аналитическим данным. 

• Бухгалтерия, управление финансовыми поступлениями и расходами. Оплата налогов, приобретаемого на реализацию товара, начисление и выплата бонусов, а также заработных плат и т.п.  

• Маркетинг. Привлечение новых покупателей за счёт грамотно рассчитанной системы скидок, бонусов, рекламных акций и другого стимулирования продаж. 

Так, если в крупном супермаркете для решения этих важных задач есть штат квалифицированных сотрудников, то в маленьком магазине собственник обычно справляется с ними самостоятельно, поэтому на планирование и развитие бизнеса у него просто не остаётся времени. 

Достоинства автоматизации работы маленького магазина

Основными достоинствами при установке системы автоматизации маленького магазина являются:

• Повышение качества и скорости обслуживания покупателей. Снижается время, затрачиваемое на обслуживание посетителей, а за счёт предоставления выбора способы оплаты повышается их лояльность.

• Повышается уровень финансовой защищённости, исключается вероятность внутренних краж и случаев мошенничества сотрудников в отношении покупателей (например, обвес, реализация товаров по завышенным ценам и т.п.). 

• Полное соответствие нормам действующего законодательства, в частности, ФЗ №54 и ЕГАИС. 

• Корректный анализ деятельности торговой точки, так необходимый для регулярного роста и развития бизнеса. 

Мы предлагаем различные варианты автоматизации торговли, и подбираем их, исходя из особенностей как маленьких или средних, так и крупных магазинов. Заключив с нами договор, вы получаете не только необходимое сертифицированное оборудование и лицензионное ПО, но также помощь в установке, наладке, а также последующем обслуживании и техническом сопровождении. 

Оборудование и программы для автоматизации магазина

В зависимости от индивидуальных особенностей конкретной торговой точки, для автоматизации маленького магазина может потребоваться: 

1. Сканер штрих-кода. Необходим для считывания различных кодов и товарных меток, облегчает ввод, а также поиск нужного товара в системе. Если вы работаете с маркированными товарами, то следует выбрать 2D сканер, способный распознавать коды DataMatrix.

2. Ящик для денег. 

3. Принтер штрих-кодов и этикеток.

4. Весы. Необходимый атрибут для магазинов, имеющих в ассортименте весовые продукты. Если вы приобретаете весы не на кассу, а на склад для фасовки продуктов, то можно сразу взять модель с функцией печати этикеток.

5. Терминал сбора данных (ТСД). Идеально подходит для приёма и учёта товара. POS-система. Один из наиболее удобных вариантов, который уже включает в себя всё необходимое для автоматизации магазина оборудование: POS-компьютер, экран, сканер, ящик для денег, программируемую клавиатуру, считыватель для карт, а также подходящее ПО. Отличный вариант для тех, кто только открывает магазин и ещё не успел приобрести другого оборудования. 

6. Товароучётная и кассовые программы. 

Преимущества заказа автоматизации маленького магазина на нашем сайте

Заказав у нас автоматизацию магазина, вы получаете: 

• Повышение конкурентоспособности торговой точки, а также увеличение её эффективности. 

• Помощь в подборе оборудования, необходимого ПО, а также настройке и запуске системы.

• Круглосуточную техническую поддержку.

• Гарантийный срок на не только на оборудование, но и на выполненные работы.

• Обучение сотрудников.