Замена фискального накопителя на примере Атол 11Ф

Карта памяти или Фискальный накопитель – это главная составляющая нового KKO. Основное свойство ФН: фиксация данных обо всех, совершенных на кассовом аппарате операциях, а также её шифрование и создание фискального признака документа.  

Помимо этого, благодаря фискальному накопителю, становится возможным перенаправление данных о произведённых на KKM действиях оператору фискальных данных (для последующей передачи в ФНС).

Время действия фискального накопителя определяется предустановленным ключом и может варьироваться от 13 месяцев до 3 лет. Когда истекает указанный изготовителем срок действия устройства, оно перестаёт функционировать, даже если осталось место на записывающем устройстве. Если вовремя не произвести замену фискального накопителя KKM, то произойдёт системный сбой и на кассовом дисплее всплывёт сообщение об ошибке, и все операции будут заблокированы.

Атол 11Ф – представляет собой одну из самых популярных KKM. Ниже мы разберём на её примере процедуру по замене фискального накопителя, а также, в каких случаях она необходима.

Когда необходима замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя относится к стандартным кассовым операциям, поэтому владельцам и пользователям KKM лучше уметь её производить.

Вот перечень причин, в случае возникновения которых требуется замена фискального накопителя:

• Переполнена память устройства. Чаще всего замена фискального накопителя происходит именно по этой причине. В большинстве случаев кассовый аппарат заранее оповещает пользователя о необходимости замены ФН когда память заполнена примерно на 99%.

• Поменялся собственник KKM. Каждый фискальный накопитель регистрируется в ФНС на ИНН владельца KKT и его перерегистрация не возможна. При смене собственника KKM, необходимо осуществить замену ФН.

•  Совершение ошибки при внесении регистрационного номера KKM. Информация, поступившая на фискальный накопитель, не подлежит удалению, либо корректировке. Если в процессе ввода регистрационной информации совершена ошибка хотя бы в одной букве или цифре, устройство приходит в негодность. Поэтому, при внесении информации, надо быть предельно внимательными и перечитывать внесённые данные перед подтверждением.  

• Устройство вышло из строя. Происходит вследствие заводского брака, неправильной или неаккуратной эксплуатации.

Что бы ни послужило основанием для замены фискального накопителя, последовательность совершаемых действий всегда будет одна. 

Для того чтобы сменить фискальный накопитель, Вам понадобятся: 

• Компьютер, планшет, моноблок и т.п;

• Сменный фискальный накопитель;

• Доступ к сети интернет;

• Регистрационное программное обеспечение для KKM;

• Цифровая электронная подпись;

• Отвёртка нужного формата.

Процедура замены фискального накопителя на примере Атол 11Ф

Перед непосредственной заменой фискального накопителя нужно создать Z-отчёт и убедиться в том, что он был перенаправлен Оператору фискальных данных. Если пропустить этот этап, то операция может пройти не корректно.

Этапы процедуры замены фискального накопителя на примере Атол 11Ф:

• Подсоедините KKM к персональному компьютеру. 

• Откройте программу, предназначенную для регистрации KKT. После того, как устройство будет распознано, подтвердите действие.

• ПО предложит закрытие архива и в автоматическом режиме синхронизирует точную дату и текущее время. Убедитесь, что все данные внесены корректно и нажмите подтверждение. 

• Устройство известит о закрытии архива. После того, как Вы нажмёте [Выполнить], ФН заблокируется, а KKM сформирует и выпустит соответствующий фискальный документ. Не потеряйте данный отчёт, он содержит информацию, необходимую для перерегистрации KKM.

 Теперь можно приступить к непосредственной замене фискального накопителя:

• Отсоедините устройство от сети питания и выкрутите крепёжные винты, удерживающие крышку отсека, в котором находится фискальный накопитель.

• Снимите со шлейфа старый фискальный накопитель и присоедините новый, затем верните крышку на прежнее место и вкрутите винты на место.

• Включите KKM в розетку и запустите её.

• Откройте на персональном компьютере программу, предназначенную для регистрации KKT Атол. После того, как устройство будет распознано, подтвердите действие.

• В программном меню открываем вкладку [Перерегистрировать].

• Сверяем хронографические данные, если дата, либо время не совпадают, то запускаем синхронизацию. 

• Указываем причину перерегистрации (замена фискального накопителя).

• Устройство в автоматическом режиме вносит контактную и регистрационную информацию о хозяйствующем субъекте и KKT. Убедитесь, что все строки заполнены верно и подтвердите действие.

• Программное обеспечение внесёт информацию об операторе фискальных данных. Самостоятельно её изменять нужно только в случае смены одного оператора на другого.

• Укажите систему налогообложения.

• Программа откроет форму со всей введённой информацией, если всё верно, нажмите [Выполнить].

• Если всё выполнено верно, KKM сформирует и распечатает отчет перерегистрации. 

Отслуживший фискальный накопитель хранится в бухгалтерии на протяжении 5 лет.

Перерегистрация KKM после замены фискального накопителя

Когда Вы заменили фискальный накопитель новым, нужно осуществить перерегистрацию KKM в ФНС. Это обязательная процедура, предусмотренная на законодательном уровне. 

Для осуществления перерегистрации KKM после смены фискального накопителя у хозяйствующего субъекта есть срок в один рабочий день. Процедуру можно осуществить удалённо (на сайте ФНС), либо явившись лично в ближайшее отделение.

Ниже мы поэтапно разберем, как перерегистрировать KKM, на основании замены ФН удалённо:

• Войдите в личный кабинет на официальном портале ФНС;

• Откройте раздел [учёт KKT];

• Выберите из списка необходимое устройство (если их несколько);

• В открывшемся окне выбираем [Перерегистрировать];

• В открывшейся форме перерегистрации укажите причину процедуры [в связи с заменой ФН];

• Заполните данные о старом и новом ФН в соответствующем разделе;

• Укажите наименование нового накопителя;

• Проверьте правильность внесённых данных и нажмите [Подписать и отправить].

Часто случается, что владельцы KKM во время перерегистрации устройства сталкиваются с ситуацией, что кнопка [Подписать и отправить] отсутствует. В таком случае, необходимо позвонить в техническую поддержку ФНС, где помогут исправить ситуацию и завершить данную процедуру.

Когда заявление переслано на обработку в ФНС, остаётся только ждать решения. У проверяющего органа есть десять рабочих дней на проверку отправленной документации, но обычно это занимает куда меньше времени. В случае если всё было правильно оформлено, вам в личный кабинет придёт обновлённая регистрационная карточка KKT. Если же были допущены ошибки, то перерегистрацию нужно будет провести заново. 

Если владелец KKT пропустит срок, предусмотренный законом на проведение процедуры перерегистрации, то на организацию могут быть наложены штрафные санкции в размере от 3 000 до 10 000р.