Z-отчет: что собой представляет и как должен формироваться

Z-отчет – это отчет, который обязательно будет сниматься с оборудования по окончании смены. Он содержит информацию о каждой операции, которая была проведена за смену. Такой отчет нужно сформировать в срок не более 24 часов после того, как смена была открыта. Если смена была открыта, но устройство не использовалось – отчет все равно должен быть сформирован.

Такой документ дает возможность автоматически передать данные в налоговую службу. Он хранится до одного месяца в памяти самого устройства, и информация автоматически передается, как только будет налажена связь. Если в течение месяца данные не будут отправлены, фискальный накопитель просто блокируется.

Министерство финансов объясняет, что на данный момент первичные формы документации уже не имеют юридической силы и не будут обязательны для предприятий. Использование онлайн-касс избавляет кассира от необходимости вести журнал. Однако есть и документы, которые должны обязательно оформляться – это приходный и расходный ордера. Также создается и поддерживается кассовая книга, которая может вестись:

• в электронном виде с функцией печати;

• в бумажном виде;

• в цифровом виде на ПК.

Если ведется бумажный вид, все бланки должны быть прошиты и пронумерованы.

Отчет с гашением должен содержать внушительное количество реквизитов:

1. Данные владельца предприятия или название компании.

2. ИНН и юридический адрес предприятия.

3. Полное имя и должность сотрудника, который взаимодействует с оборудованием.

4. Название документа и его номер.

5. Расчеты по всем действиям и информация о том, сколько чеков было напечатано.

6. Сумма прихода и возврата, а также регистрационный номер оборудования и номер, присвоенный ему на заводе.

7. Номер фискального накопителя.

8. Фискальный признак аппарата.

9. Дата и время, а также – номер смены.

Сумма средств, полученных предпринимателем – это не обязательное поле, но большое количество оборудования имеют и его. Данные будут доступны на сайте оператора, для их получения необходимо будет зайти в личный кабинет.

Z-отчет: как его снимают

Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему. Как правило, для выполнения действия необходимо в правильной последовательности нажимать клавиши.

Для чего нужен такой отчет?

1. В нем отображаются все возвраты, скидки и аннуляции покупки.

2. В нем содержится итоговая информация касательно дневного оборота.

3. В нем систематизируется информация для сохранения в памяти оборудования.

В случае если отчет не будет снят в течение суток с момента начала смены, ККТ будет заблокирована. Естественно, оператор фискальных данных передаст информацию в налоговую.

Как снять Z-отчет на ККТ Эвотор

Эвотор – это оборудование нового поколения. Оно используется для ведения торговых и кассовых операций. Устройство полностью соответствует требованиям законодательства и дает полностью учитывать потоки средств. Его легко устанавливать, а работа в системе ЕГАИС будет простой и понятной.

Аппарат имеет инструкцию, которая рассказывает о том, как нужно снимать отчет на оборудовании:

1. Нужно зайти в меню и нажать на пункт «Кассовый отчет».

2. На экране вы увидите всю информацию по продажам, возвратам и движению средств. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

3. В новом окне необходимо будет выбрать «Распечатать отчет».

4. Вы увидите окно с нулевым балансом.

Отчеты по кассам Пионер, Меркурий и Орион. Для создания Z-отчета необходимо будет использовать разные комбинации.

«Меркурий 185Ф»:

1. Необходимо несколько раз нажать на клавишу «РЕЖ» - на экране вы увидите надпись «Отчеты ФН».

2. Нужно будет выбрать «ИТ» и произвести вход от имени администратора для введения пароля. Если секретный код не менялся – его значение 22.

3. Вы увидите сообщение «Закрыть смену» - нужно будет нажать на «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

1. Нужно будет несколько раз нажимать на «АН/РЕ», пока на индикаторе не отобразится «Отчеты ФН».

2. Выберите «ИТ» и введите 22 – это пароль администратора.

3. Выберите «Закрытие смены» и нажмите на «ИТ».

«Орион 110Ф»:

1. Несколько раз нажмите на кнопку «Режим».

2. Дождитесь появления на экране надписи «Выбор 3».

3. Дважды нажмите на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

1. Выберите в окне режимов «Отчеты ККТ» и нажмите на клавишу ввода.

2. Выберите «Закрытие смены» и дважды нажмите клавишу ввода.

Если вы сомневаетесь, лучше детально изучить инструкцию к аппарату, чтобы произвести все действия правильно.

Разные ККТ: какими будут Z-отчеты?

Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации. Однако небольшая разница все же есть.

Z-отчет онлайн-кассы Меркурий

Отчет, который формируется такой кассой, содержит следующие реквизиты:

1. Заранее введенный заголовок отчета.

2. Название компании или данные ее владельца.

3. Тип и порядковый номер документа.

4. Информацию по налоговым ставкам.

5. Данные о наличных, суммы прихода, расхода и возврата.

6. Остатки.

7. Налоговая ставка.

8. Результат продаж за одну смену.

9. Информация о том, какое количество чеков было проведено, аннулировано и проведено повторно.

10. Дата и время.

11. Модель ККТ и ее номер.

12. Идентификационный код.

13. Номер закрытия смены.

14. КПК документа и номер КПК.

Если такая опция устанавливается дополнительно, оборудование дает возможность отображать информацию о проводимых скидках, аннуляциях и надбавках.

Z-отчет кассы Орион

Отчеты касс не могут иметь сильной разницы в содержании. Как правило, обязательные графы утверждаются законодательно, однако разница может заключаться в использовании дополнительных реквизитов.

Отчет кассы Орион имеет такой вид:

1. Полные данные предпринимателя или же название компании.

2. Название и номер документа.

3. Информация по налоговым ставкам и суммарным регистрациям.

4. Информация о том, сколько товара было возвращено.

5. Информация по оплатам и количеству данных, не переданных оператору.

6. Сумма, которая была внесена в фискальную память.

7. Итог, который не подлежит обнулению.

8. Номер закрытия, тип и номер кассы.

9. ИНН.

Документы могут иметь разный внешний вид, однако это не может сказываться на том, какие данные они содержат.

Отображение чека коррекции в Z-отчете

Чек коррекции – это чек, который создается в случае, если была допущена какая-либо ошибка в расчетах при проведении операций. Стандартные ситуации, в которых может понадобиться данная процедура, такие:

1. Кассир допускает ошибку и указывает неправильную сумму при проведении процедуры.

2. Расчет был произведен без использования кассы.

3. В момент проведения операции произошла поломка аппарата или сбой в его работе.

В случае если ошибка была обнаружена в течение дня, чек должен быть пробит до момента окончания смены. Однако пробить чек можно и в другие дни.

Для формирования чека коррекции на терминале необходимо будет:

1. Найти настройки устройства и выбрать раздел обслуживания кассы.

2. Выбрать «Дополнительные операции» и остановить выбор на операции формирования чека коррекции.

3. Правильно указать тип и сумму проведения платежа.

4. Выбрать тип проведения коррекции: это может быть самостоятельное действие или же по предписанию, выданному налоговой службой.

5. Правильно указать причину проведения коррекции и подтвердить выбор.

После этого необходимо будет подготовить акт о составлении чека коррекции или же служебную записку – такой документ должен содержать информацию о причине проведения операции. Он направляется в налоговую службу.

Чек коррекции не имеет выделенной строки в документе, а учитывается в графе выплат или возвратов. Однако такой чек может не отразиться в отчете – так происходит, если в момент формирования чека оборудование дает сбой.