Z-отчет: что собой представляет и как должен формироваться

До того как новое законодательство вступило в силу, компании часто использовали оборудование старого образца. При окончании рабочего дня оно давало возможность создания Z-отчета, который полностью закрывал рабочую смену. Использование же онлайн-ККТ привело к некоторым корректировкам таких правил. Теперь документ будет применяться не для полного обнуления информация, а для отправки информации о работе компании в налоговый орган.
Z-отчет – это отчет, который обязательно будет сниматься с оборудования по окончании смены. Он содержит информацию о каждой операции, которая была проведена за смену. Такой отчет нужно сформировать в срок не более 24 часов после того, как смена была открыта. Если смена была открыта, но устройство не использовалось – отчет все равно должен быть сформирован.
Такой документ дает возможность автоматически передать данные в налоговую службу. Он хранится до одного месяца в памяти самого устройства, и информация автоматически передается, как только будет налажена связь. Если в течение месяца данные не будут отправлены, фискальный накопитель просто блокируется.
Министерство финансов объясняет, что на данный момент первичные формы документации уже не имеют юридической силы и не будут обязательны для предприятий. Использование онлайн-касс избавляет кассира от необходимости вести журнал. Однако есть и документы, которые должны обязательно оформляться – это приходный и расходный ордера. Также создается и поддерживается кассовая книга, которая может вестись:
-
в электронном виде с функцией печати;
-
в бумажном виде;
-
в цифровом виде на ПК.
Если ведется бумажный вид, все бланки должны быть прошиты и пронумерованы.
Отчет с гашением должен содержать внушительное количество реквизитов:
-
Данные владельца предприятия или название компании.
-
ИНН и юридический адрес предприятия.
-
Полное имя и должность сотрудника, который взаимодействует с оборудованием.
-
Название документа и его номер.
-
Расчеты по всем действиям и информация о том, сколько чеков было напечатано.
-
Сумма прихода и возврата, а также регистрационный номер оборудования и номер, присвоенный ему на заводе.
-
Номер фискального накопителя.
-
Фискальный признак аппарата.
-
Дата и время, а также – номер смены.
Сумма средств, полученных предпринимателем – это не обязательное поле, но большое количество оборудования имеют и его. Данные будут доступны на сайте оператора, для их получения необходимо будет зайти в личный кабинет.
Z-отчет: как его снимают
Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему. Как правило, для выполнения действия необходимо в правильной последовательности нажимать клавиши.
Для чего нужен такой отчет?
-
В нем отображаются все возвраты, скидки и аннуляции покупки.
-
В нем содержится итоговая информация касательно дневного оборота.
-
В нем систематизируется информация для сохранения в памяти оборудования.
В случае если отчет не будет снят в течение суток с момента начала смены, ККТ будет заблокирована. Естественно, оператор фискальных данных передаст информацию в налоговую.
Как снять Z-отчет на ККТ Эвотор
Эвотор – это оборудование нового поколения. Оно используется для ведения торговых и кассовых операций. Устройство полностью соответствует требованиям законодательства и дает полностью учитывать потоки средств. Его легко устанавливать, а работа в системе ЕГАИС будет простой и понятной.
Аппарат имеет инструкцию, которая рассказывает о том, как нужно снимать отчет на оборудовании:
-
Нужно зайти в меню и нажать на пункт «Кассовый отчет».
-
На экране вы увидите всю информацию по продажам, возвратам и движению средств. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
-
В новом окне необходимо будет выбрать «Распечатать отчет».
-
Вы увидите окно с нулевым балансом.
Отчеты по кассам Пионер, Меркурий и Орион. Для создания Z-отчета необходимо будет использовать разные комбинации.
-
Необходимо несколько раз нажать на клавишу «РЕЖ» - на экране вы увидите надпись «Отчеты ФН».
-
Нужно будет выбрать «ИТ» и произвести вход от имени администратора для введения пароля. Если секретный код не менялся – его значение 22.
-
Вы увидите сообщение «Закрыть смену» - нужно будет нажать на «ИТ».
-
Нужно будет несколько раз нажимать на «АН/РЕ», пока на индикаторе не отобразится «Отчеты ФН».
-
Выберите «ИТ» и введите 22 – это пароль администратора.
-
Выберите «Закрытие смены» и нажмите на «ИТ».
«Орион 110Ф»:
-
Несколько раз нажмите на кнопку «Режим».
-
Дождитесь появления на экране надписи «Выбор 3».
-
Дважды нажмите на кнопку «Итог».
-
Выберите в окне режимов «Отчеты ККТ» и нажмите на клавишу ввода.
-
Выберите «Закрытие смены» и дважды нажмите клавишу ввода.
Если вы сомневаетесь, лучше детально изучить инструкцию к аппарату, чтобы произвести все действия правильно.
Разные ККТ: какими будут Z-отчеты?
Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации. Однако небольшая разница все же есть.
Z-отчет онлайн-кассы Меркурий
Отчет, который формируется такой кассой, содержит следующие реквизиты:
-
Заранее введенный заголовок отчета.
-
Название компании или данные ее владельца.
-
Тип и порядковый номер документа.
-
Информацию по налоговым ставкам.
-
Данные о наличных, суммы прихода, расхода и возврата.
-
Остатки.
-
Налоговая ставка.
-
Результат продаж за одну смену.
-
Информация о том, какое количество чеков было проведено, аннулировано и проведено повторно.
-
Дата и время.
-
Модель ККТ и ее номер.
-
Идентификационный код.
-
Номер закрытия смены.
-
КПК документа и номер КПК.
Если такая опция устанавливается дополнительно, оборудование дает возможность отображать информацию о проводимых скидках, аннуляциях и надбавках.
Z-отчет кассы Орион
Отчеты касс не могут иметь сильной разницы в содержании. Как правило, обязательные графы утверждаются законодательно, однако разница может заключаться в использовании дополнительных реквизитов.
Отчет кассы Орион имеет такой вид:
-
Полные данные предпринимателя или же название компании.
-
Название и номер документа.
-
Информация по налоговым ставкам и суммарным регистрациям.
-
Информация о том, сколько товара было возвращено.
-
Информация по оплатам и количеству данных, не переданных оператору.
-
Сумма, которая была внесена в фискальную память.
-
Итог, который не подлежит обнулению.
-
Номер закрытия, тип и номер кассы.
-
ИНН.
Документы могут иметь разный внешний вид, однако это не может сказываться на том, какие данные они содержат.
Отображение чека коррекции в Z-отчете
Чек коррекции – это чек, который создается в случае, если была допущена какая-либо ошибка в расчетах при проведении операций. Стандартные ситуации, в которых может понадобиться данная процедура, такие:
-
Кассир допускает ошибку и указывает неправильную сумму при проведении процедуры.
-
Расчет был произведен без использования кассы.
-
В момент проведения операции произошла поломка аппарата или сбой в его работе.
В случае если ошибка была обнаружена в течение дня, чек должен быть пробит до момента окончания смены. Однако пробить чек можно и в другие дни.
Для формирования чека коррекции на терминале необходимо будет:
-
Найти настройки устройства и выбрать раздел обслуживания кассы.
-
Выбрать «Дополнительные операции» и остановить выбор на операции формирования чека коррекции.
-
Правильно указать тип и сумму проведения платежа.
-
Выбрать тип проведения коррекции: это может быть самостоятельное действие или же по предписанию, выданному налоговой службой.
-
Правильно указать причину проведения коррекции и подтвердить выбор.
После этого необходимо будет подготовить акт о составлении чека коррекции или же служебную записку – такой документ должен содержать информацию о причине проведения операции. Он направляется в налоговую службу.
Чек коррекции не имеет выделенной строки в документе, а учитывается в графе выплат или возвратов. Однако такой чек может не отразиться в отчете – так происходит, если в момент формирования чека оборудование дает сбой.
Выгодные предложения на онлайн-кассы из нашего каталога.
Оставьте заявку и наши специалисты вам перезвонят.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования