Условия пользования фискальным накопителем на 36 месяцев

Сегодня мы хотим рассказать Вам о фискальном накопителе на 36 месяцев. О том, для какой системы налогообложения возможно его использование. Для какого вообще вида деятельности нужен фискальный накопитель на 36 месяцев? На этот и множество других вопросов мы дадим ответ в статье.

Согласно действующему законодательству, существуют сферы, где применение фискального накопителя на меньший срок невозможно. А при его использовании наступит административная ответственность для предпринимателя, предусматривающая выплату штрафа.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев

Выбирая ФН, следует отталкиваться от режима налогообложения индивидуального предпринимателя или организации. Не последний фактор – специфика бизнеса. Учитывая всё это, необходимо определить срок службы ФН.

Что требуется по закону? В шестом пункте статьи 4.1 ФЗ-54 описаны сферы бизнеса компаний и индивидуальных предпринимателей, кому требуется использование ФН сроком на 36 мес. К ним относятся работающие в секторе оказания услуг ИП и организации. Исключение – компании и индивидуальные предприниматели, работающие по ОСН.

В следующих случаях нужно покупать ФН на 13 мес., а не на 36:

1. Предполагается сезонная деятельность.

2. Сочетается ОСН и особый режим налогообложения.

3. Реализуется подакцизная продукция.

4. Контрольно-кассовая техника функционирует автономно.

В остальных ситуациях стоит использовать фискальный накопитель сроком на 36 мес.

Согласно действующему законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели, отдавшие предпочтение работе по ОСН, могут устанавливать ФН на данный срок.

Однако срок работы ограничивается 410-ю днями, в том случае, если продаются подакцизные товары. Сокращения до 560-ти дней следует ожидать, если контрольно-кассовое оборудование работает в автономном режиме.

Получается, применение в данных случаях устройства сроком на 3 года не имеет никакого смысла. Более того, в этом случае придётся переплатить.

Если вы не желаете переплачивать, лучше воспользуйтесь накопителем на 13 либо 15 мес.

Замена фискального накопителя

Замену устройства необходимо делать при истечении срока действия. Отправка сохранённых данных в Налоговый орган необходима в течение одного месяца с момента снятия ФН с учёта.

Другими поводами для проведения процедуры замены могут стать:

• изменение ИНН компании;

• отсутствие свободной памяти;

• ввод неправильного регистрационного номера оборудования.

Действовать нужно согласно следующей инструкции:

1. Отправка посредством интернета всю информацию, имеющуюся на носителе оператору. Закрытие архива.

2. Отключение устройство от питания, извлечение носителя.

3. Установка в кассу нового устройства и обновление данных, с помощью раздела меню кассы «Перерегистрация». Процесс происходит в автоматическом режиме, Ваше участие практически не потребуется.

4. Не забудьте протестировать кассу на предмет корректной работы.

5. Перерегистрируйте онлайн-кассу, зайдя в личный кабинет и следуя инструкциям.

ФН следует хранить не менее пяти лет, поэтому в идеале нужно назначить человека, ответственного за накопитель и имеющего доступ к нему.

Обязательное использование накопителя сроком на 3 года и чем грозит отказ от него

Многие интересуется, что же могут сделать власти, если законодательно обязанные к покупке ФН на 3 года отдадут предпочтение ФН на 13 или 15 месяцев.

Это может повлечь за собой:

• Возможность вынесения предупреждения.

• Штраф для индивидуального предпринимателя в размере от полутора до трёх тысяч рублей.

• Штраф для компании в размере от пяти до десяти тысяч рублей.

Таким образом, использование накопителя на 36 мес. необходимо делать только по требованию законодательства, а не по собственному желанию. Чтобы избежать штрафов, лучше не экспериментировать с положенными размерами срока действия ФН.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.