Смена системы налогообложения на онлайн-кассе

Изменяя систему налогообложения (СНО), необходимо также поменять её и на ККМ. За предоставление ФД на основании КоАП с некорректно выставленной СНО, предусмотрено административное взыскание в размере от 5000 до 10000р. Штраф предусмотрен даже если участник не сменил СНО из-за ошибки, допущенной при настройке. 

Как произвести смену режима налогообложения на Эвотор и других ККМ: кому это необходимо сделать

Используемая СНО – это обязательный реквизит итогового ФД и в случае её смены, участник должен поменять настройки ККМ. Сегодня на территории РФ используется ОСНО, а также специальные режимы: УСН; ЕСХН; ПСН; НПД.  

Первые два предусмотрены для ООО и ИП, а последующие для ИП.  

Переход на другую СНО может производиться на добровольной или вынужденной основе. Ниже мы рассмотрим каждый из этих вариантов более детально.

Добровольный переход требуется, чтобы снизить налоговую нагрузку. К примеру, при регистрации организации, была выбрана система УСН. Постепенно трасты возросли, и уплачивать налог без их учёта стало нецелесообразно. Неплохим вариантом будет УСН.   

Вынужденный переход производится по предписанию законодательства. К примеру, с 01.01.2021г, на основании ФЗ №97, участники, которые вели свою деятельность на «вменёнке», обязаны были сменить данный спецрежим. Поэтому представители ФНС дали для налогоплательщиков пояснения по переводу ККМ с ЕНВД на упрощёнку и другие СНО. Также запустили сервис, на котором можно указать марку ККМ и получить необходимую инструкцию в цифровом формате.  

Разберём ещё один пример. На основании ФЗ №325, участники, которые ведут свою деятельность на патенте, нельзя реализовывать маркированную продукцию. Предписание действует, начиная с 01.01.2020г. В случае, когда деятельность участника больше не отвечает требованиям законодательства в отношении конкретного спецрежима, он обязан перейти на ОСНО. Предположим, компания перешагнула лимит допустимой на «упрощёнке» годовой прибыли. Тогда, владелец должен перевести свой бизнес на ОСНО, даже когда ему это невыгодно.

Для перехода требуется, подать заявление в ФНС. Необходимую форму можно загрузить на портале ФНС РФ.

Теперь нужно настроить ККМ. Поправки требуется внести до проведения каких либо других операций.

Смена режима налогообложения на смарт-терминале Эвотор

Последовательность смены СНО будет идентична для всех ККМ Эвотор. Для начала нужно закрыть текущую смену, после чего:

1. Войти в основное меню и кликнуть на «Отчёты».

2. В пункте «Кассовый отчёт» выбрать «закрыть смену».

3. Кликнуть на «Закрыть смену».

4. Дождаться,  пока смарт-треминал перешлёт информацию ОФД и выпустит отчёт.  

Когда всё будет готово, можно приступить к настройке СНО:

• Вернитесь на главный экран и войдите во вкладку «Настройки».

• Выберите строку «ОФД» и кликните на «Изменить реквизиты компании».

• В подразделе «СНО» выставьте используемую СНО.

• Для продолжения кликните на «Далее».

• Убедитесь, корректно ли в появившемся окне указаны дата и время.

• Подтвердите внесённые изменения, нажав на «Закрыть».

ККМ выпустит отчёт о смене реквизитов.

Разберём ещё один вариант смены СНО, на примере ККМ Эвотор.

Перевестись на УСН или ОСНО можно только после наступления следующего календарного года. Поэтому, чтобы не позабыть выполнить все необходимые для перехода действия своевременно, можно воспользоваться «Отложенной настройкой СНО». Данный сервис платный, скачать его можно в фирменном магазине Эвотор.

После скачивания установочного файла:

• Войдите на ККМ в «Мои покупки».

• Откройте «Отложенные настройки СНО» и перейдите в «Настройки».

• Кликните на «Указать новую СНО».

• В появившемся списке выберите СНО и кликните на клавишу «Применить».

Если смарт-терминал будет включён в ночь на 01.01. то система предложит произвести перенастройку, как только пойдёт первая секунда года, а если нет, то сразу после первого запуска устройства.  

Убедитесь, корректно ли выставлены дата и время, после чего нажмите на кнопку «Готово». Смена СНО произойдёт в автоматическом режиме.

Смена налогообложения в автономной ККМ и фискальном регистраторе АТОЛ

Изменение СНО на ФР будет более сложным, чем на смарт-треминалах. Настройки производятся через драйвер интерфейса ККМ  на ПК. ПО можно бесплатно загрузить через Центр загрузок на официальном портале изготовителя. Ниже мы разберём, как изменить СНО на примере ФР АТОЛ:

• Подсоедините ККМ к ПК и запустите драйвер ККМ.

• Выставьте отметку в строке «Включено».

• В меню найдите строку «Регистрация ККМ» и кликните на ссылку «Скачать».  

• В разделе «Причина перерегистрации» выставьте «Изменение настроек ККТ».

• Затем нажмите на «Причины изменений сведений о ККТ» и выставьте «Иные причины», после чего подтвердите действие, кликнув на «ОК».  

• В графе «Система налогообложения» выставьте подходящий режим и уберите пометку с предыдущей СНО.

• Для подтверждения действия нажмите на «Перерегистрация».

ФР выпустит отчёт, но сохранять его при этом не обязательно. Можно сразу приступать к работе.  

Также следует помнить о том, что смена СНО не является основанием для перерегистрации ККМ в ФНС РФ.

На кнопочной ККМ можно изменить СНО при помощи драйвера ККМ, но легче всего это совершить прямо на кассе. К примеру, для АТОЛ 91Ф последовательность действий будет следующей:

1. Нажимайте на кнопку «С» до тех пор, пока на экране не появиться «Имя пользователя».

2. Нажмите на F2.

3. Используя функциональные кнопки, выберите в меню пункт «СИС.Администратор» и подтвердите действие, нажав на «ВВОД».

4. Внесите пароль (стандартно - 03).

5. Войдите во вкладку «Настройки» откройте подпункт «Правила торговли» и выберите «СНО по умолчанию».

6. Выставьте подходящий режим и нажмите на «ВВОД».

Следует помнить, что осуществлять перевод ККМ на новую СНО можно только когда закрыта  кассовая смена.

Для автономных касс других моделей последовательность действий будет такой же.

Как избежать штрафных санкций, если чеки выпускались без смены режима налогообложения в онлайн-кассе

Если после смены СНО в чеках будет отображаться прошлый налоговый режим, то это будет считаться нарушением порядка пользования ККМ. На собственника при этом может быть наложено взыскание на сумму до 10000 рублей. Чтобы избежать наказания, следует выпустить чек коррекции и уведомить о нарушении представителей ФНС. При этом необходимо соблюсти следующие требования:

• На момент составления обращения, представители налогового органа ничего не должны знать о нарушении.

• Предоставленных данных должно хватить для установления факта нарушения.