Как пробивать маркированный товар на кассе

С внедрением обязательной маркировки поменялись и механизмы розничной торговли. К примеру, для реализации обуви, туалетной воды, фотооборудования и других товаров, подлежащих обязательной маркировке, участнику необходимо произвести обновление кассовой программы, а также приобрести 2D сканер и заключить соглашение с оператором ЭДО.

Реализация маркированного товара через ККМ: основные принципы

На все товары, прослеживаемые через систему «Честный ЗНАК» (далее -ЧЗ), наносится индивидуальный код DataMatrix. В нём представлена основная информация о товаре, в которую входят наименование, состав, а также дата производства. Участники должны считывать штрих-коды при получении, отгрузке и пересылке сведений в систему ЧЗ. Последним звеном в цепочке товародвижения является розничная торговая точка:

1. Продавец считывает с упаковки индивидуальный код DataMatrix.

2. Кассовое ПО посылает запрос в систему ЧЗ, после чего получает ответ о подлинности кода.

3. ККМ генерирует и выпускает ФД.

4. Сведения об операции поступают в систему ЧЗ.

5. Код навсегда изымается из оборота.

Все способы, как внести в кассу маркированный товар

Процедура загрузки товарной номенклатуры в базу будет зависеть от модели и вида ККМ, а также инсталлированного на неё ПО. Маркированные товары имеют соответствующий признак, отличающий его от других позиций в базе. По данному признаку ККМ может распознать, подлежит ли товар маркировке, а также необходимо ли запрашивать для него внесение кода DataMatrix.

В автономную ККМ

Существует два варианта добавления маркированной продукции в автономную ККМ. Ниже мы разобрали алгоритм действий на примере Меркурий 180Ф:

1. Ручное создание. Для начала перейдите в режим программирования и отдайте команду «Добавить новый товар». После чего внесите его наименование, стоимость, внутренний код для быстрого поиска в товарной базе, а также числовое значение линейного штрих-кода. В строчке «Маркировка»  выставьте отметку «Да».

2. Загрузка из внешнего документа. Для этого варианта потребуется установка специального ПО. К примеру, утилита «Менеджер баз MercBase». Она позволяет создавать таблицы, а также редактировать и экспортировать их в различные форматы, заливая в ККМ

В POS-систему

POS-системы поставляются с кассовым ПО либо без него. Во втором случае, участник может инсталлировать любую совместимую программу.  

Производитель «АТОЛ» реализует свои ККМ с уже предустановленным ПО Frontol, «ШТРИХ-М» -  со «ШТРИХ-М:Кассир». В качестве ПО для POS-систем подойдут решения «1С», к примеру, «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» или «1С:Касса». В них предусмотрен весь необходимый для оптимизации кассовых расчётов функционал.

Номенклатура может вноситься в базу ККМ вручную или «заливаться» из документа с внешнего источника. Чтобы при реализации ПО могло «видеть» маркированную продукцию, участнику нужно выставить соответствующий признак. При этом последовательность действий будет напрямую зависеть от выбранного ПО. К примеру, в 1С необходимо:

1. Во вкладке «Администрирование» кликнуть на ссылку «Номенклатура».

2. Войти в товарную карточку (либо сгенерировать новую).

3. После чего в строке «Тип номенклатуры» выбрать группу «Продукция, маркируемая для ГИСМ».

Признак маркировки можно выставить как для отдельно взятой позиции, так и для всей товарной группы в целом.

В смарт-терминал

Ниже мы разобрали процедуру внесения маркированного товара в смарт-терминал, на примере ККМ Эвотор.

Существует два варианта заполнения товарной базы на смарт-терминалах Эвотор: вручную или из каталога ЛК. Первый способ подходит в случаях, когда требуется внести пару десятков позиций, а второй подойдёт для внесения более ста строк.    

Ручное добавление маркированных товаров на смарт-терминал Эвотор:

1. В основном меню откройте раздел «Товары».

2. Выберите вкладку «Товары» и нажмите на кнопку «Добавить».

3. В появившемся перечне выберите строку «Маркированный товар».

4. Выставьте тип маркированного товара.

5. После чего считайте штрих-код с упаковки.

ККМ запустит поиск нужной позиции. Если она имеется в базе, карточка сгенерируется в автоматическом режиме, а если нет, то потребуется вручную заполнить форму, после чего нажать на кнопку «Сохранить».

 Для облегчения поиска лучше «разносить» номенклатуру по группам. Для этого потребуется:

1. Открыть вкладку «Товары».

2. Нажать на кнопку «Добавить»→«Группа».

3. Указать наименование позиции и сохранить изменения.

Теперь разберём, как пробивать маркированную продукцию после её добавления:

1. Из основного меню войдите во вкладку «Продажа».

2. Выберите название из представленного перечня либо считайте код с упаковки.

3. Выставьте количество и стоимость.

4. Нажмите на кнопку «В чек».

5. Считайте маркировочный код.

Внесение маркированного товара в ККМ Эвотор из Excel

Производители ККМ «Эвотор» предлагают пользователям широкий выбор приложений, обеспечивающих возможность выгрузки номенклатуры из внешних источников: Excel, «1С» и т.д. В каждой из этих ситуаций пересылка данных производится через ЛК Эвотор. Для начала участнику необходимо произвести загрузку номенклатуры в ЛК, после чего экспортировать её в смарт-терминал.

Для выгрузки позиций из Excel потребуется в фирменном магазине загрузить приложение «Обмен через Excel», а также оплатить подписку на подходящий срок.

Когда номенклатура будет загружена, можно приступить к добавлению номенклатуры:

1. Войдите в ЛК и откройте вкладку «Мои покупки».

2. Выберите приложение «Обмен через Excel» и нажмите на вкладку «Настройки».

3. В подразделе «Отправить в Эвотор» нажмите на «Шаблон Excel файла». На компьютер загрузится форма, которую требуется заполнить.

4. Снова откройте приложение и укажите магазин, в который будут добавляться позиции.

5. Нажмите на  кнопку «Выберите файл» и скачайте Excel таблицу.

6. В основном меню ККМ выберите вкладку «Еще», далее выберите «Обмен» и нажмите на «Загрузить в терминал».