Импортозамещение с решениями «1С» — переходите прямо сейчас!

Правительство РФ стало активно развивать импортозамещение ещё в 2014г. Теперь же, в сложившейся на рынке ситуации, вопрос встал особенно остро. Коллективный уход зарубежных компаний из страны вынудил бизнес перейти на отечественные программные продукты. И неожиданно оказалась, что некоторые из них по функционалу даже превосходят иностранные аналоги.       

Решения «1С:Облачный архив», «1С:Сервер взаимодействия» и «1С:Документооборот 8» — представляют собой мощные, функциональные инструменты, позволяющие произвести полноценное замещение, таких гигантов, как Dropbox, Google Drive и даже Zoom.

«1С:Облачный архив» — хранилище резервных копий данных

Среди импортных продуктов наиболее востребованными являются Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive. Но в последнем пакете санкций корпорация Microsoft выступила с заявлением об остановке продаж своих программных решений, а также о прекращении предоставления услуг на территории России. Что за этим последует, пока неизвестно.

Ещё в марте от пользователей Dropbox стали поступать массовые жалобы на регулярные сбои в работе сервиса. Хотя хостинг пока не объявлял о том, что намерен покинуть Российский рынок, проблемы с ним уже начались. Компания Google также присоединилась к санкциям, отрезав Россию от своего платёжного сервиса, а также ограничив возможности использования сервиса Play Market. Google Drive пока продолжает работать, но непонятно, долго ли это продлится. Поэтому существует риск внезапной потери доступа к сервису, а, значит, и к размещенным на нем документам.  

Возможность создания резервных копий очень важна для представителей любой отрасли. Большинство участников используют товароучётную программу «1С». Используя для обеспечения резервного копирования «1С:Облачный архив». Данное решение может быть встроено в любую конфигурацию, работающую на базе «1С:Предприятие 8», версии 8.3.8.1652 и выше, либо с режимом совместимости 8.2.13 и далее.

Важно, чтобы «1С:Облачный архив» был на официальной поддержке, поэтому участнику необходимо присоединиться к «1C:ИТС» — информационно-технологическому сопровождению.

«1C:Облачный архив» разработан специально для обеспечения возможности создания резервных копий, а также безопасного хранения баз данных конфигураций.

Среди основных достоинств данного ПО можно выделить:

• Сохранение данных в случае возникновения программного сбоя или форс-мажорных ситуаций, например, поломки оборудования.

• Возможность резервного автокопирования баз данных на дистанционные сервера компании «1С». При этом пользователь может сам настроить время и сроки передачи.

• Круглосуточный доступ к резервным копиям с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Вся работа и управление ведутся через ЛК.    

• Возможность автовосстановления бэкэпов из облака.  

• Возможность работы в фоновом режиме. Осуществление полного контроля создания резервных копий.  

• Отсутствие ограничений на количество бэкэпов для каждой базы данных, что обеспечивает повышение отказоустойчивости системы.  

• Стандартный объём в 20 Гб, при необходимости, может быть увеличен.

Участникам, подсоединенным к «1С:ИТС» по тарифу ПРОФ, предоставляется бесплатный доступ к облачному сервису.

«1С:Облачный архив»  позволяет без труда произвести замещение заграничных хостингов.

«1С:Сервер взаимодействия» — платформа для онлайн-общения и проведения мероприятий

Ведение деловых чатов и конференций через Skype, Zoom, Telegram, Slack давно стало неотъемлемой частью Российского бизнеса, но как быть, если они (по примеру других иностранных компаний) решат покинуть рынок?

Переходить на «1С:Сервер взаимодействия»! Основным достоинством данного решения является совместимость с Linux. Перспективы последующего применения ОС Windows на территории РФ достаточно размыты. Более того, у некоторых пользователей уже начались проблемы с поддержкой, а компания Microsoft прекратила реализацию своих программных решений в нашей стране. Хорошо, что есть Linux. 

«1С:Сервер взаимодействия» по своему функционалу совершенно не уступает зарубежным мессенджерам. В нём предусмотрена поддержка интернет звонков, а также видеосвязи.

Архитектура сервиса предусматривает:

• Оболочку с комфортным интерфейсом — местом общения участников чатов и конференций.

• Распределенное хранилище Hazelcast — в нём находятся сессии, подписки и пользовательские настройки.

• Поисковик Elasticsearch — применяется для добавления контента, а также поиска текста.

Через «1С:Сервер взаимодействия» можно производить обмен не только сообщениями, но и различными файлами — документами, картинками, аудио и видео.

«1С:Документооборот 8» — пространство безопасное для работы с документами

Полноценную замену Dropbox, Google Drive и другому подобному ПО составить может «1С:Документооборот 8». Данное решение является мощным ресурсом в оптимизации корпоративной работы с документами.

В него входит система ЕСМ (enterprise content management), позволяющая осуществлять эффективное управление задачами, а также организацию совместной работы с документацией.  

Работа с договорами

Формируйте договора, а также сопроводительную документацию, используя макеты. Отслеживайте бизнес-процессы (согласование, подписание, исполнение соглашений и обязательств).

Функционал «1С:Документооборот 8»:

• Подготовка и согласование договора.

• Отслеживание возврата копии, которая была передана контрагенту.

• Учёт сопроводительных документов.

• Отслеживание сроков действия и исполнения обязательств.  

• Расторжение договоров. В случае необходимости ПО произведет самостоятельное продление договора и отследит, был ли передан документ на подпись контрагенту, а также сверит сроки и поэтапное исполнение.   

• Планирование и выполнение проектов. Их можно загрузить из Microsoft Project.

• Поддержка календарных планов, анализа трудозатрат, отслеживания осуществления задач и т.д.

• Шаблоны. К договору можно привязывать любые сопроводительные документы: черновики, согласованные файлы, скан-копии оригиналов.

• Автозаполнение реквизитов.

• Согласование договора. После того как договор будет проверен, будет открыт доступ к печати листа согласования.

• Осуществление поддержки многосторонних договоров. Возможность ведения перечня контрагентов, с которыми было составлено соглашение. Имеется возможность добавления наиболее часто используемых договоров в шаблоны.    

• Отслеживание возвратов, а также передачи документов. ПО позволяет осуществить проверку сроков подписания договора контрагентом, наличие необходимых скан-копий, а также оповестит пользователя в случае, если партнёр затянет с подписанием договора.

• Автоматическое продление сроков соглашения, также их можно продлевать вручную.  

• Анализ договора.

Управление документами

У пользователей имеется возможность разработки собственных корпоративных стандартов, применяя готовые бланки и макеты. Для работы с документацией, в ПО предусмотрен следующий функционал:

• Обеспечение учёта  входящей и исходящей корреспонденции, а также её сортировка и группировка. Работает внутренний поиск документов.

• Отслеживание работы с документацией на всех этапах (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение).

• Отслеживание оборота документов с возможностью разграничения прав доступа.

• Осуществление поддержки всех типов ЭП.

• Потоковое сканирование. Документы с изображениями можно добавлять в программу вручную, либо при помощи сканера. Отсканированные картинки распознаются в автоматическом режиме, можно использовать поиск.  

• Штрихкодирование. Распечатывайте коды на документах любого формата, включая этикетки. Осуществляйте поиск документов по штрих-кодам.   

• Хранение и поиск. Ведите архивы, выставляя сроки хранения документов. Осуществляйте сбор статистики и анализируйте данные.  

Почтовый клиент

Пользователь может добавлять необходимое количество ящиков и работать в одной системе, не переключаясь на внешние программы. Осуществляйте обмен документами с контрагентами, партнерами и коллегами одним щелчком мышки. Почтовый клиент предусматривает следующий функционал:

• Автоматическая обработка почты. Функционирует спам-бот, осуществляется поддержка режима «Я в отпуске». Ответы на входящую документацию в автоматическом режиме переносятся в группу «Разобранное», есть возможность ведения каталога по отправителям – «каждому своя папка».

• Сохранение истории переписок.

• Привязка цифровых писем к отмеченным документам, календарям, мероприятиям и т.д.

• Поиск с большим количеством удобных фильтров.

• Отслеживание пересылки писем. Их проверка производится почтовым клиентом. Он уведомит также об излишнем количестве адресатов.  

Кроме обозначенных выше инструментов, у пользователей  имеется доступ к:

1. Управлению бизнес-процессами с широким функционалом.

2. Обеспечению контроля выполнения проектов.

3. Учёту и планированию рабочего времени.  

Инструменты для совместной работы

Данный набор имеет функционал, предусмотренный для планирования и организации любых корпоративных мероприятий.

Он предусматривает:

• Обеспечение подготовки внутренних и внешних мероприятий в соответствии с протоколом организации.

• Бронирование помещений .

• Осуществление контроля обеспечения мероприятий, а также учёт присутствующих и отсутствующих работников.

• Форум для обсуждения актуальных тем, а также голосований.