Формирование чека коррекции на KKT Атол

В случаях, когда кассиром была совершена ошибка (указание неверной стоимости товара, неправильное указание способа оплаты, и т.п.) или произошла непредвиденная ситуация (сбой электропитания, поломка KKT), необходимо сформировать чек коррекции. 

Формирование такого вида документа является обязательным, ведь вследствие подобных ошибок в кассе могут быть выявлены несоответствия движения денежных средств, такие как недостача, либо перерасчёт. 

Ниже мы расскажем, как сформировать чек коррекции на KKM Атол.

Выпуск чека коррекции на KKM Атол

Органы налогового контроля осуществляют проверку финансовой деятельности предприятий и корректной работы KKT, поэтому в случае создания чека коррекции, организация должна предоставить им:

• чек коррекции;

• записку с пояснениями кассира, в которой подробно излагаются детали произошедшего инцидента;

• акт о несоответствии суммы внесённых денежных средств и суммы, указанной в промежуточном отчёте, составленный администратором либо другим уполномоченным лицом; 

В акте необходимо прописать день совершения ошибки, откорректированную сумму, регистрационный номер кассы, порядковый номер созданного документа.

Пояснительная записка должна содержать информацию о причине, послужившей для создания чека коррекции, название и регистрационный номер кассы, номер ФД, дату и время происшествия.

Копии чека, объяснительной, а также составленного акта, необходимо передать в органы федеральной налоговой службы, а оригиналы должны храниться в главной кассе.

Если при проверке налоговой службой выявится ошибка, а копии документов на тот момент не будут предоставлены, то на организацию наложат штрафные санкции.

Чек коррекции может быть выпущен как через KKM, так и через драйвер.

Создание чека коррекции через драйвер 10.1.0.

Для проведения такой операции необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение. Затем открыть в левом нижнем углу монитора меню «Пуск», перейти во вкладку «Все программы» и кликнуть на Атол. В диалоговом окне выбираем драйвер «KKT v.10» и переходим в «Тест драйвера KKT».

Для дальнейшего выпуска чека коррекции на KKM Атол посредством драйвера 10.1.0 необходимо:

1. Подсоединить KKM к персональному компьютеру и инициировать открытие смены.

2. В диалоговом окне выбрать пункт «Включено» и щёлкнуть мышкой «Чек».

3. Выбрать «Чек коррекции прихода/расхода».

4. Перейти в «Основание коррекции». После того, как появится диалоговое окно, обозначить в нём вид чека, установить дату и написать о причине создания фискального документа. Затем подтвердить операцию нажатием «Ok».

5. Выбрать «Открыть чек», обозначить сумму расхождения, «Регистрация», а затем «Закрытие чека».

Всё, документ создан.

Чек коррекции, создание через драйвер 8.16.01.

Необходимо установить на персональный компьютер программное обеспечение в режиме «по умолчанию», переходим в меню «Пуск» и выбираем «Все программы».

Затем для выпуска чека коррекции на кассе Атол посредством драйвера 8.16.01 вам нужно:

1. Подсоединить KKM к персональному компьютеру. В отразившемся окне выбрать «Устройство включено».

2. На кассе открыть режим «Войти».

3. Выбрать документ «Коррекция прихода/расхода» (в зависимости от ошибки).

4. Выбираем «Открытие чека», прописываем сумму;

5. По ситуации выбираем либо «Продажа», либо «Покупка».

6. «Закрыть без сдачи».

Чек корректировки выпускается при открытой смене.

Формирование чека коррекции «прихода» на Атол 90Ф

Формирование любого ФД возможно на кассе, не подключённой к персональному компьютеру. Для выпуска  чека коррекции прихода на KKM Атол 90Ф пятикратно нажмите на клавишу [X]. Когда на экране высветится [5-СП], нажмите [BB] – сумма – [BB] – [ИТ].

Формирование чека коррекции «расхода»

Для формирования документа шестикратно нажмите на [X]. Когда на экране высветится [6-СП], нажмите [BB] – сумма – [BB] – [ИТ].

Операцию необходимо осуществить на той же кассе, на которой допущена ошибка.

Печать коррекционного чека на KKM Атол 

Можно распечатать чек коррекции в любое удобное время, главное, чтобы смена была открыта. После каждой совершенной ошибки необходимо делать ордер.  

Чеки коррекции, выпущенные на KKM Атолл, содержат все необходимые данные, прописанные для таких ситуаций в Федеральном законе №54.

В отличие от стандартного ФД, в чеке коррекции нет данных о продукте (кол-во, название и т.п.)

Если кассир обнаружил ошибку до того, как покупатель успел уйти, то достаточно просто оформить операцию возврата и повторить действие, но уже без ошибки.