Что должен знать кассир при закрытии кассы | kkmsale.ru
Ация в связи с ликвидацией складских остатков
×
Регистрация
Город:
array(19) {
  ["ID"]=>
  string(5) "42813"
  ["TIMESTAMP_X"]=>
  object(Bitrix\Main\Type\DateTime)#583 (1) {
    ["value":protected]=>
    object(DateTime)#582 (3) {
      ["date"]=>
      string(26) "2019-10-14 20:56:28.000000"
      ["timezone_type"]=>
      int(3)
      ["timezone"]=>
      string(13) "Europe/Moscow"
    }
  }
  ["MODULE_ID"]=>
  string(6) "iblock"
  ["HEIGHT"]=>
  string(3) "320"
  ["WIDTH"]=>
  string(3) "839"
  ["FILE_SIZE"]=>
  string(5) "73296"
  ["CONTENT_TYPE"]=>
  string(10) "image/jpeg"
  ["SUBDIR"]=>
  string(10) "iblock/e9e"
  ["FILE_NAME"]=>
  string(36) "e9ec939b1294571adeed3c6e17a28ee6.jpg"
  ["ORIGINAL_NAME"]=>
  string(86) "Что должен знать кассир при закрытии кассы (2).jpg"
  ["DESCRIPTION"]=>
  string(0) ""
  ["HANDLER_ID"]=>
  NULL
  ["EXTERNAL_ID"]=>
  string(32) "c31350e7fdfa3cbcae26b83a7c09924a"
  ["~src"]=>
  bool(false)
  ["SRC"]=>
  string(55) "/upload/iblock/e9e/e9ec939b1294571adeed3c6e17a28ee6.jpg"
  ["UNSAFE_SRC"]=>
  string(55) "/upload/iblock/e9e/e9ec939b1294571adeed3c6e17a28ee6.jpg"
  ["SAFE_SRC"]=>
  string(55) "/upload/iblock/e9e/e9ec939b1294571adeed3c6e17a28ee6.jpg"
  ["ALT"]=>
  string(78) "Что должен знать кассир при закрытии кассы"
  ["TITLE"]=>
  string(78) "Что должен знать кассир при закрытии кассы"
}

Что должен знать кассир при закрытии кассы

Что должен знать кассир при закрытии кассы

Умение правильно закрывать кассу – необходимый навык для каждого работника. Из данной статьи вы узнаете, что нужно делать для ее закрытия и как упростить данный процесс.

Ключевая особенность любой контрольно-кассовой техники – осуществление в режиме реального времени обмена данными с ФНС. Так, вся информация, поступающая на фискальный накопитель, в итоге отправляется в Налоговый орган. На сам же ФН попадают данные по пробиваемым чекам, о закрытии смены и прочие.

Последний отчет (Z-отчет) является причиной формирования приходных кассовых ордеров и внесения записей в кассовую книжку организации. Помимо прочего, Z-отчет дает возможность понять, как скоро потребуется замена ФН. Если появилось сообщение о том, что память заполнена на 99 процентов, необходимо как можно более оперативно приобретать новый фискальный накопитель и готовиться к перерегистрации оборудования.

Еще одна функция данного типа отчета – информирование владельца устройства о том, какие фискальные документы не передались ОФД, чтобы все можно было сверить и избежать получения штрафа.

Важно, чтобы все отчеты и чеки своевременно попадали в Налоговый орган, так как за данным процессом идет достаточно жесткий контроль.

Процесс закрытия смены на онлайн-кассах.jpg

Процесс закрытия смены на онлайн-кассах

В зависимости от типа купленной кассы, сам процесс может минимально различаться – но в целом логика его осуществления будет понятна всем.

Согласно действующему законодательству, онлайн-кассы необходимо закрывать соответствующим образом. Смена не может длиться свыше одних суток, соответственно, владелец контрольно-кассового оборудования либо его работник в обязательном порядке должны озаботиться данным вопросом.

Для проведения процедуры необходимо использовать комплектную инструкцию, идущую с конкретным устройством.

Общий алгоритм выглядит следующим образом:

  • Нажимаем на «Закрытие кассы».

  • Кликаем «Закрыть смену».

  • Дожидаемся вывода отчета об успешном ее закрытии. Документ подшивается.

Если устройство старое – кнопочного типа – необходимо выполнить следующие действия:

  • Не меньше трех раз нажать физическую кнопку «Режим», дождаться появления сообщения с отчетами фискального накопителя.

  • Нажать на кнопку «Итог», после чего потребуется ввод пароля администратора.

  • На экране увидите сообщение, необходимо будет подтвердить закрытие смены посредством нажатия кнопки «Итог».

  • Дождитесь формирования отчета и прикрепите его к остальной документации за день.

Важность закрытия смен

Нередко организации работают в нестандартном режиме. Многие – в ночное время суток. Отсюда возникает вопрос о том, а требуется ли вообще закрытие смены, если касса открыта сегодня и закрывается завтра?

Увы, но да, данная процедура является обязательной вне зависимости от графика заведения. Даже если оно работает круглосуточно, закрытие смены нужно проводить не реже одного раза в 24 часа.

Кассир не закрыл смену на ККТ как быть.jpg

Кассир не закрыл смену на ККТ: как быть?

Практика показывает, что подобное случается нередко. Устал человек, забыл закрыть кассовое оборудование, подставил своего начальника – с этим сейчас и разберемся.

Есть такое понятие как кассовая дисциплина. Если его нарушить, налоговый орган узнает о совершенном действии – данные поступают автоматически.

Серьезным нарушением не считается, если кассу не закрыли и после этого не пробивались чеки. При продолжении их выдачи клиентам и покупателям, на них не будут проставляться фискальные реквизиты, что является серьезной ошибкой.

В том случае, если смену закрыли с запозданием, необходимо действовать следующим образом:

  1. Не пробиваем других чеков.

  2. Как можно скорее закрываем кассу.

Если чеки были выданы без закрытия, нужно сообщить самостоятельно в Налоговый орган о произошедшем. Чем быстрее вы это обнаружите, тем выше вероятность того, что о нарушении ФНС узнает именно от вас, а не от ОФД.

В первом случае возможно смягчение наказания, во втором – на него рассчитывать не придется.

Форма наказания

Нарушив кассовую дисциплину, следует понимать, что наказание будет неизбежным:

  • для индивидуальных предпринимателей – не более 3 000 руб.;

  • для юридических лиц – не более 10 000 руб.

Напоминаем, что в законе предусмотрена возможность смягчения наказания.

Так, отправив электронное письмо с сообщением о нарушении, вы одновременно сможете обзавестись доказательством того, что сразу же сообщили об ошибке. Если злой умысел отсутствовал и налоговый орган в это поверит, то возможно получение следующих штрафов:

  • для индивидуальных предпринимателей – 1 500 руб.;

  • для юридических лиц – 5 000 руб.

Что на практике?

Разумеется, такое возникает очень часто. Писем в ФНС приходит достаточное количество.

Конечно, основная причина – банальные усталость и невнимательность работников либо самого владельца. Редкость – нарочное вмешательство в продление кассовой смены.

ИФНС не привлекает к ответственности лица, не закрывшие кассы и не выбивавшие чеки сверхурочно. С другой стороны, в законодательстве не определяется минимальная и максимальная продолжительность открытия/закрытия смен. Соответственно, при закрытии смены спустя несколько часов после окончания торговой деятельности (если в общем прошло меньше 24 часов – максимально возможного показателя), это не приравнивается к нарушению.




Товар:

Возврат к списку

вверх
Оплата любыми способами
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

арантийное обслуживание
Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных магазина
3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань