Обязательная ли электронная подпись для работы с «Озон»

ЭП пользуются все селлеры  принимающие участие в документообороте с «Озон». Не смотря на то что 2021 году площадка отменила ЭДО для большей части поставок, полностью от него отказаться невозможно, поскольку система является обязательной для некоторых групп товаров.

Каким партнерам Ozon необходима электронная подпись, а кто может работать без нее

Партнёры «Озон» используют ЭП только для работы с ЭДО. В основном площадка принимает документы на поставку, но данное правило распространяется только на участников, работающих по схеме FBO. Когда продажи осуществляются со склада маркетплейса. Остальные могут работать без использования ЭДО.  

В октябре прошлого года площадка существенно облегчила работу с ЭДО. Так некоторые продавцы FBO могут обходиться без использования ЭДО, отправляя документацию через ЛК, без применения ЭП.

Но данное послабление распространяется не на всех, продолжают работы через ЭДО продавцы:

• Ювелирных изделий.

• Товаров подлежащих обязательной маркировке.

• Товаров подлежащих сертификации во ФГИС «Меркурий».

Также ЭДО используется для товаров отгружаемых в РЦ и дарксторы в г. Тверь и на склад «Хоругвино_НЕГАБАРИТ».

ЭЦП необходима для подписания универсально передаточных документов УПД.

Какая ЭЦП необходима для «Озон»

Для работы с ЭДО на маркетплейс Озон участникам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись КЭЦП. Она генерируется при помощи средств криптографической защиты, поэтому не может быть подделана или украдена. Поэтому документация заверенная КЭЦП будет иметь такую же юридическую значимость как и проставленная вручную.     

 Если у участника уже имеется квалифицированная ЭЦП, то оформлять новую не обязательно.  

Как работать с системой ЭДО и ЭЦП для «Озон»

Озон не выдвигает четких условий по выбору оператора ЭДО, но всё же рекомендуют работать с операторами имеющими возможность прямого обмена, например, «Контур.Диадок» или «СберКорус».  

Ниже мы на примере «Контур.Диадок», разобрали процедуру создания УПД в системе ЭДО для «Озон»

 Начало работы

До того как приступить к работе, участнику необходимо добавить сертификат в систему «Контур.Диадок», для этого:

1. Инсталлируйте сертификат на свой рабочий ПК, с которого хотите пересылать документы на «Озон».

2. Войдите на сайт «Диадок» и используя ЭЦП пройдите процедуру авторизации.

3. Выберите сертификат который будет применяться для подписания документов в системе ЭДО.

4. Через ЛК войдите в раздел «Настройки», выберите графу «Сотрудники» и осуществите проверку полномочий во вкладке «Сертификаты и доверенности».

Создание и подписание УПД:

• Откройте ЛК «Контур.Диадок», войдите в раздел «Документы» и выберите «Новый документ».

• Пролистайте в нижнюю часть страницы и графе «Редактор» кликните на «УПД».

• После того как запустится новое окно, внесите произвольный номер документа, а также число его создания.

• В появившемся перечне, в строке «Функция», укажите пункт «Передаточный документ».

• Ниже заполните оставшиеся блоки.

• Внесите данные в раздел «Дополнительная информация ко всему документу». В строке «Тип» впишите «номер_заявки», а в «Значении» проставьте восьмизначный номер заявки из ЛК «Озон».

• Здесь же, но чуть ниже, впишите информацию о товаре, который собираетесь передать на склад площадки.

• В строку «Доп. сведения к позиции» пропишите «ID товара».

• В блоке ниже укажите количество товара, а в графе «Содержание операции» напишите - товары переданы.

• В «Основании отгрузки» пропишите реквизиты договора с площадкой.

• Когда всё будет готово, нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Не обязательно каждый раз генерировать новый УПД через систему ЭДО, можно просто выгрузить необходимый документ из программы учёта товара.  

Возврат к списку