Выбор и внедрение ТСД в розничном магазине

Внедрение терминала сбора данных (ТСД) — компактного портативного компьютера — позволит эффективно устранить распространённые проблемы магазина: пересортицу, недостачи, рост неликвидных товаров и просроченной продукции. С его помощью значительно ускоряются процессы инвентаризации, приёмки товаров и обновления ценников, что является лишь частью его функционала.

Виды ТСД, какой терминал выбрать для магазина

Различные модели терминалов сбора данных отличаются друг от друга по таким характеристикам, как ёмкость аккумуляторной батареи, объём встроенной памяти, габариты дисплея, а также ряд других технических спецификаций.
В зависимости от конструкции и наличия клавиатуры, ТСД делятся на несколько типов, каждый из которых обеспечивает максимальное удобство для определенных задач:

• Модели с полноразмерной буквенно-цифровой клавиатурой: разработаны для ситуаций, где необходим интенсивный ручной ввод данных (например, при инвентаризации или приемке) или работа в условиях, требующих использования перчаток. АТОЛ Smart.Lite — яркий представитель.

• Устройства с мини-клавиатурой: предназначены для использования в условиях, где требуется баланс между вводом данных и работой с документами или таблицами, например, в небольших магазинах или на складах. АТОЛ Smart.Slim — типичный пример.

• ТСД без клавиатуры (полностью сенсорные): идеальны для сценариев, где устройство используется преимущественно как мобильный терминал для взаимодействия с учетными системами, просмотра информации и файлов, как это часто бывает в ритейле или у курьеров. Urovo DT50 — отличный образец.

Для рутинных операций в магазине подойдет ТСД со стандартным аккумулятором (от 4000 мАч), обеспечивающим работу на протяжении всей смены при средней нагрузке. При ассортименте до 500 позиций достаточно 16 ГБ встроенной памяти. В сухих, чистых условиях эксплуатации допустим уровень защиты IP65.
Все представленные на рынке устройства предлагают универсальные варианты связи, включая:

• USB – для подключения по кабелю.

• Wi-Fi – чтобы вы могли пользоваться интернетом.

• Bluetooth – чтобы легко подключать, например, портативный принтер.

Если в вашем помещении нет Wi-Fi, лучше выбрать устройство, которое может работать через мобильный интернет (3G или 4G).

Внедрение ТСД в магазине

Для эффективного учета товаров с помощью терминала требуется выполнить три ключевых шага:

1. Подготовка товароучетной системы: в первую очередь, вам понадобится товароучетная программа (например, "1С:Розница" или "1С:Управление торговлей"). В этой системе необходимо зарегистрировать штрих-коды для каждого товара или его групповой упаковки.

2. Интеграция мобильного приложения: установите на ТСД специализированное мобильное ПО (например, от "Клеверенс" или "Компании Сканпорт"). Это приложение обеспечит связь ТСД с товароучетной программой, позволяя получать задания и отправлять собранные данные, минимизируя ручной ввод. Сканирование штрих-кодов автоматически учтет количество и передаст информацию.

3. Настройка синхронизации: последний шаг – это настройка бесперебойного обмена информацией между терминалом и вашей системой учета.

Мы предлагаем комплексное внедрение ТСД и полную автоматизацию вашего магазина. В рамках услуги мы подберем оптимальное ПО, интегрируем его и настроим вашу систему учета из расчёта всех требований, начиная от 3 дней. Также доступно сервисное обслуживание ТСД и всестороннее сопровождение проекта, гарантирующее безупречную работу. Далее представлен практический кейс, демонстрирующий преимущества ТСД в розничной торговле.

Пример внедрения и работы с ТСД в розничной торговле

В рамках одного из наших проектов была проведена комплексная модернизация минимаркета «Апрель», направленная на автоматизацию торговых и складских процессов. Клиент обратился к нам с жалобами на:

• Низкую производительность из-за устаревшего оборудования.

• Неэффективный ручной учет в разрозненных таблицах, требующий постоянного ввода данных.

• Складские операции, основанные на бумажных документах, что приводило к ошибкам и путанице.

• Регулярные недостачи и пересортицу товаров.

Для устранения этих проблем были предложены и внедрены:

• Современная товароучетная программа «1С:Розница».

• Мобильные устройства для оптимизации работы: ТСД АТОЛ Smart.Slim Plus и приложение «Магазин 15».

Благодаря автоматизации, складские и торговые операции стали почти вдвое быстрее. Сотрудники магазина быстро адаптировались к работе с ТСД, освоив их за несколько дней. Это привело к значительному снижению нагрузки на персонал и повышению их производительности. Задачи, ранее занимавшие несколько дней, теперь выполняются за 2-3 часа. Инвентаризация в минимаркете теперь осуществляется следующим образом:

1. Бухгалтер инициирует процесс, создавая документ пересчета в 1С и передавая его на ТСД как задание.

2. Сотрудник магазина, используя приложение на ТСД, получает список товаров для пересчета и последовательно сканирует их штрих-коды.

3. На экране ТСД отображается актуальное количество остатков.

4. По завершении сканирования, данные выгружаются с ТСД в 1С.

5. Система учета автоматически обновляет информацию о товарных остатках.

Таким образом, бухгалтеру больше не требуется ручной ввод данных; он мгновенно видит расхождения и может оперативно генерировать необходимые документы.

Возврат к списку