Руководство по грамотному выбору онлайн-кассы
Повсеместное введение онлайн-касс — это навязанная государством необходимость. Но многие предприниматели и организации озабочены тем, как правильно выбрать кассовое оборудование. Во всем многообразии трудно сориентироваться. Ценовой диапазон и функционал оборудования — огромные. Но мы постараемся помочь.
Содержание:
- Автономные кассы
- Смарт-терминалы
- Фискальные регистраторы
- Какую онлайн-кассу купить
- Пять критериев при выборе онлайн-кассы
Повсеместное введение онлайн-касс — это навязанная государством необходимость. Но многие предприниматели и организации озабочены тем, как правильно выбрать кассовое оборудование. Во всем многообразии трудно сориентироваться. Ценовой диапазон и функционал оборудования — огромные. Но мы постараемся помочь.
Прежде всего, онлайн-касса должна быть официально включена в реестр ФНС. Обязательно учитывайте и специфику работы организации: налоговую систему, организационно-правовую форму, оборот, товарный ассортимент, проходимость, суточное количество сделок.
3 главные группы аппаратов и их особенности
Автономные кассы
Кнопочные онлайн-кассы - это самостоятельные компактные устройства с собственными клавиатурой, дисплеем и батареей. Они способны пробивать чеки и отправлять их оператору фискальных данных через wi-fi, сотовую сеть или LAN (канал связи с интернет зависит от конкретной модели кассы). Могут работать без подключения к компьютеру.
Примеры автономных онлайн-касс: Меркурий 185Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф, Элвес МФ
Особенности:
-
Регистрация печать и отправка чека на одном устройстве без ПК за минимальные деньги.
-
Простое решение всех требований ФЗ-54 для бизнеса не требующего автоматизации торговли и товароучета.
Смарт-терминалы
Это умные онлайн-кассы состоящие из принтера чеков и планшетного компьютера с сенсорным экраном и кассовой программой.
Примеры смарт-терминалов: Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10, АТОЛ Sigma 10 (АТОЛ 150Ф), Кассатка 1Ф, Онлайн-касса Вики Мини Ф, Онлайн-касса Кассатка MINI
Особенности:
-
Можно подключить дополнительное оборудование (сканер штрих-кода и т.д.).
-
Повышают эффективность работы кассиров (интуитивный сенсорный интерфейс).
-
Безналичная оплата одной кнопкой из программы (возможность подключения пин-пада что исключает ошибку кассира).
-
Простое и быстрое заведение номенклатуры как на самой кассе так и в личном кабинете на сайте.
-
Идеальный вариант для автоматизации торговли и базового товароучета.
Фискальные регистраторы
Это стационарные кассовые устройства, способные работать только в связке с компьютером (системный блок, моноблок, ноутбук). Основная функция оборудования — регистрация, печать и отправка чеков оператору фискальных данных через ПК, Lan или Wi-Fi (в зависимости от конкретной модели и модификации ФР).
Примеры регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 50Ф, АТОЛ 55Ф, Вики Принт 57 Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф
Особенности:
-
Выбор ширины чековой ленты (57,80мм), скорости печати а так-же возможности автоотреза чека.
-
Свобода выбора кассового и товароучетного ПО.
-
Большой выбор в подборе оборудования для разного бюджета и потребностей бизнеса.
-
Дополнительно необходим компьютер/моноблок и кассовое ПО.
Какую онлайн-кассу купить
Автономные кнопочные кассы больше подходят для небольших магазинов не работающих с алкоголем, сервисов доставки. Средняя цена устройства — 11–18 тысяч рублей.
Смарт-терминалы идеальны для средних магазинов, бутиков, салонов красоты, HoReCa. Но и в небольших торговых точках с ними очень удобно. Персоналу намного легче выполнять все операции и вести учет. Такие устройства несколько дороже — от 21 до 45 тысяч рублей.
Фискальные регистраторы подходят для стационарных видов торговли и оказания услуг в крупных и средних торговых точках. Цена — от 13 до 33 тысяч рублей.
Еще 5 критериев при выборе онлайн-кассы
-
Мобильность. Если планируется курьерская доставка или передвижной вариант продаж, выбирайте оборудование с автономным аккумулятором. Кассы с питанием от сети — вариант для торговых точек без выезда и доставки.
-
Выход в интернет. Здесь различается способ подключения: проводной, мобильный по СИМ-карте (встроенный GSM-модем), Wi-Fi.
-
Скорость печати чеков. Максимальная выдача 250 мм/сек нужна для крупных супермаркетов. При средней проходимости магазина достаточно кассы со скоростью печати до 90 мм/сек.
-
Удобство управления. Самые простые — сенсорные устройства, поскольку они привычны для современного пользователя и выводят на экран подсказки.