Пошаговая инструкция к путевым листам в 1С
В данной статье мы привели пошаговую инструкцию по активации путевых листов в 1С, а также инструкцию по выполнению первоначальных настроек по заполнению справочников.
В ПО «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрена возможность обработки маршрутных документов. А отслеживать деятельность водителя и учитывать расходные материалы, влияющие на объём налога, позволяет опция «Путевые листы». Оптимизация данных процессов позволяет упростить работу бухгалтерии, а также снизить временные затраты на обработку первичной документации.
Учёт «Топлива»
Списание горюче-смазочных материалов (ГСМ) должно производиться в соответствии с установленными нормами. При этом данные потребления материалов прописываются внутри организации из учёта конкретного транспортного средства и его технических характеристик.
В 1С заложен расчёт поправочных коэффициентов, включающих показатели температуры окружающей среды.
Пошаговая инструкция по активации опции «Путевые листы в 1С 8.3»
В первую очередь требуется:
-
В стартовом меню открыть раздел «Главное» войти в «Настройки» и выбрать «Функциональность».
-
Откройте вкладку «Запасы» выставьте пометку в графе «Путевые листы». После этого выключить функцию без потери данных уже не выйдет.
-
В главном меню выберите «Покупки» в выдаче появиться строка «Путевые листы».
Первоначальные настройки
Для автозаполнения полей участнику необходимо внести сначала сведения в следующие справочники:
-
«Номенклатура». Здесь требуется внести название ГСМ, указывать единицу измерения, а также НДС 20% в соответствии с НК РФ.
-
«Транспортные средства». Здесь прописывается вся автомобильная техника, для которой нужны путевые листы. А также вносятся реквизиты, требуемые для оформления маршрутных листов.
-
«Физическое лицо». Здесь вносятся Ф.И.О. а также реквизиты водительского удостоверения.
-
«План счетов». Здесь ведётся бухучёт потребления топлива по счёту 10.03. Также в плане счетов прописываются субсчета: 10.03.1 — «Топливо на складе» и 10.03.2 — «Топливо в баке».
Оформление транспортного документа
В форме «Путевой лист» требуется оформить «Требование» и «Авансовый отчет». Бухгалтерские проводки при этом генерируются в автоматическом режиме.
В 1С имеется доступ к таким путевым листам для грузового автотранспорта, как:
-
4-П — расчёт заработной платы по тарифной ставке.
-
4-С — сдельная зарплата работы водителя.
-
4-М — для международных отгрузок.
В 1С также предусмотрено наличие базовой формы для легкового автотранспорта.