Ошибки в работе склада, которые благодаря автоматизации можно исправить за 3 дня
В этой статье вы узнаете о типичных ошибках, возникающих на складе из-за отсутствия автоматизации. Мы расскажем о том, как они приводят к финансовым потерям, а также, как можно решить ситуацию с минимальными затратами.
Неэффективное управление складом часто приводит к значительным финансовым потерям для компании. Основной проблемой является отсутствие автоматизации. Экономия на необходимом для работы оборудовании оборачивается для бизнеса убытками от человеческих ошибок, недостач, роста неликвидных запасов и пересортицы.
Ошибка 1. Отсутствие программного обеспечения для складского учета
Удивительно, но до сих пор многие фирмы ведут учет на складе, как в старые времена – через Excel. Каждый день сотрудники затрачивают часы на ручное внесение информации о поступлении и продаже товаров, а затем вручную считают остатки.
Ошибки сотрудников, невнимательность и отсутствие должного контроля порождают целый ряд проблем:
-
Несоответствие фактических остатков учетным данным: то, что есть на складе, не совпадает с информацией в таблицах.
-
Сложности с планированием закупок: невозможно точно определить, что и когда нужно закупать.
-
Дефицит популярных товаров.
-
Затратная инвентаризация: выполнение полной инвентаризации занимает огромное количество времени.
-
Перегрузка рутиной: сотрудники тратят большую часть рабочего дня на выполнение монотонных задач (например, сбор заказов, маркировка), вместо того, чтобы заниматься более важными операционными процессами.
Программа для складского учета 1С позволяет легко решить эти проблемы. Просто выберите решение, отвечающее вашим потребностям и бюджету.
Ниже мы рассмотрели несколько актуальных решений, направленных на автоматизацию складской логистики.
|
Программа |
Особенности |
|
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») |
ПО предназначено для оптовых и розничных компаний. Оно включает функционал для управления как стандартными, так и адресными складами |
|
«1С:Розница» |
ПО создано для оптимизации продаж, но также включает основные функции складского учета. Она будет полезна как для одиночных торговых точек, так и для крупных сетей |
|
«1С:Управление нашей фирмой» |
Это простое в освоении и использовании программное обеспечение, которое не требует от вас бухгалтерских знаний. Оно предлагает базовый функционал для автоматизации складских операций и идеально подходит для малых предприятий, занимающихся несколькими видами деятельности одновременно |
Функционал каждой представленной программы предусматривает возможность приемки и реализации товаров, управления запасами, проведения инвентаризаций, планирования закупок и создания учетных документов.
Ошибка 2. Медленная инвентаризация склада
Отсутствие автоматизации на складе приводит к существенному снижению скорости выполнения всех основных процессов, таких как приемка, комплектация и отгрузка.
Но самые существенные финансовые потери бизнес терпит из-за низкой скорости проведения инвентаризации, что обусловлено следующими факторами:
-
Приостановка работы склада на время инвентаризации парализует другие критически важные операции, такие как отгрузка заказов.
-
Ручной пересчет товаров с использованием бумажных документов требует значительных трудозатрат и может занимать несколько рабочих смен.
-
Усталость персонала к концу дня приводит к увеличению количества ошибок, что негативно сказывается на точности учета.
-
Расхождения между фактическим и плановым количеством товаров затрудняют выявление пересортицы и недостач.
-
Ручное оформление результатов инвентаризации требует дополнительного времени и ресурсов.
-
Затягивание процесса инвентаризации влечет за собой дополнительные расходы на оплату сверхурочной работы персонала.
Если на большом складе инвентаризация проводится вручную по бумажным документам, это может занять 2-3 дня. Использование же ТСДи мобильного ПО сокращает время проверки до 10 раз.
Ошибка 3. Отсутствие адресного хранения на складе
Прежде чем приступать к автоматизации склада, нужно выполнить три ключевых шага: установить учетное ПО, промаркировать продукцию штрих-кодами и выдать сотрудникам ТСД. Но все эти усилия будут напрасны, если склад не будет должным образом организован, а система хранения не будет эффективной. Это правило особенно строго соблюдается на крупных оптовых и розничных предприятиях, где количество товарных позиций превышает полмиллиона.
Основные трудности, с которыми они сталкиваются, включают:
-
Проблемы с поиском необходимой продукции.
-
Задержки в отгрузках из-за неэффективного комплектования заказов, что приводит к опозданиям в доставке клиентам.
-
Производительность напрямую зависит от опыта сотрудников, поскольку новички не обладают достаточными знаниями о расположении товаров на складе.