Настройка 1С для работы с маркировкой в 2024 году: инструкция

Для работы с маркированной продукцией участникам необходимо выполнить автоматизацию, потому что на правильность и скорость проведения учётных операций значительно влияет человеческий фактор. Для этого лучше всего подходит ПО 1С.    

Честный ЗНАК и 1С

В первую очередь необходимо понять, для чего необходима интеграция 1С с ГИС МТ и почему участник не может просто вести работу из ЛК системы Честный ЗНАК (ЧЗ).

Недостатки ведения «ручного» учёта через ЛК системы прослеживания:

• В случае запроса МК в одной заявке можно «разместить» не больше 10 номенклатур – то есть не больше 10 GTIN.

• При получении поставки необходимо вручную сканировать штрих-код с каждого товара.

• Подготовка к отгрузке или продаже товара отнимает большое количество времени.

• Невнимательность и халатность сотрудников влекут за собой ошибки из-за которого накладываются штрафы.

Достоинства автоматизации бизнес-процессов:

• Не требуется вносить сведения два раза – в систему ЧЗ и программу учёта товара.

• Проведение автоматизации позволит освободить время, снять нагрузку с персонала и снизить влияние человеческого фактора.

• Оповещение о стандартных базовых операциях приходят в автоматическом режиме.

Перед тем как интегрировать 1С с системой ЧЗ, пользователю необходимо:

1. Проверьте, действительна ли КЭЦП, занесён ли её сертификат в реестр ОС вашего устройства, а также добавлен ли он в настройки криптографического ПО.   

2. Убедиться, что на ККМ осуществляется поддержка работы с маркированным ПО.

3. Приобрести (если нет) ТСД или 2D-сканер, после чего интегрировать его с программой учёта товара.

4. Приобрести (если нет) принтер этикеток и интегрировать его с 1С.

5. Заключить договор о работе с оператором системы ЭДО, после чего произвести настройку работы 1С с сервисом — «1С-ЭДО».

6. Произвести обновление применяемого ПО и ОС.  

Интеграция 1С с Честным ЗНАКом: настройка ПО

Ниже мы разобрали, как произвести настройку взаимодействия с системой цифровой маркировки, на примере ПО «1С:Бухгалтерия»:

1. В основном меню откройте раздел «Администрирование» и выберите «Интеграция с ИС МП…».

2. В запустившемся окне кликните на «Вести учет обувной продукции».

3. Возвратитесь в раздел «Администрирование» и откройте «Сервисы». Здесь должно появиться рабочее место – «Обмен с ИС МП...». Нажмите на эту строку.

4. Войдите в «Настройки и справочники», для создания пространства для операций с маркированным товаром.

5. Кликните на ссылку «Станция управления заказами» (СУЗ).

6. Запуститься окошко подключения к СУЗ. В верхнем левом углу кликните на «Создать». Запуститься форма в которой нужно заполнить цифровые поля данными, которые находятся в ЛК на сайте системы ЧЗ.

Откройте ЛК на портале системы ЧЗ. После чего:

1. Войдите в «СУЗ», выберите «Устройства».

2. Кликните на «Создать».

3. Внесите имя оборудования. Отметьте «АСУ ТП» и клиенте на «Автоматически».

4. В новом окошке отыщите поля omsid (слева), это будет идентификатор СУЗ и токен (внизу). Скопируйте значения – их необходимо указать в одноимённом поле формы с характеристиками СУЗ, открытой в установленном решении 1С.  

После чего возвратитесь в программу учёта товара – к характеристикам СУЗ:

1. Укажите omsid и токен.

2. Убедитесь в том, что взаимодействие с системой ЧЗ установлено.

3. Откройте карточку номенклатуры товара. В ней отобразиться новое пространство «Маркировка и контроль».

4. Найдите в карточке необходимую товарную группу, которая подлежит обязательной маркировке. Настройка окончена.  

Заказ на эмиссию МК в «1С:Бухгалтерия» — памятка для изготовителей

Для заказа МК на товар, участнику необходимо стать членом ассоциации «ГС1 РУС». После чего завести товарную карточку в Национальный каталог и получить GTIN.

Войдите в «1С:Бухгалтерия». Создайте заявку на эмиссию МК, после чего:

1. Кликните на «Заполнить» и выставьте «Доступные GTIN». Столбик «GTIN» в автоматическом режиме пополниться полученными от «ГС1 РУС» МК.

2. В столбике «Формирование серийных номеров»

Выставьте метод создания «серийников» для пар обуви: для операторов ЦРПТ – в автоматическом режиме, а для участников товарного оборота  - самостоятельно.  

Кликните на «Запросить…». После обмена информацией с системой ЧЗ, для документа будет присвоен статус «Коды … эмитированы».

Затем предусмотрено 3 варианта действий:

1. Отправить в печать полученные идентификаторы DataMatrix.

2. Объедините коды, после чего отправьте в печать МК и штрих-коды с транспортных упаковок.

3. Печатать МК позднее, чтобы выполнить штрих-кодирование товаров на складе прямо перед вводом в оборот.

Возврат к списку