Маркировка духов и туалетной воды

С осени 2020-го началась обязательная маркировка (ОМ) туалетной воды и духов. Два года спустя, с октября 2022-го, продажа импортных парфюмерных наборов без штрих-кода стала незаконной. С весны 2024-го на кассах заработал разрешительный режим для продажи маркированной парфюмерии. А с 1 марта 2025-го проверка маркировочных кодов (МК) возможна даже в офлайн-режиме.

Оборудование, без которого невозможна маркировка духов

Для легальной работы с парфюмерией, подлежащей ОМ, компаниям необходимо получить КЭЦП и приобрести ряд специализированных устройств. В список обязательного оборудования входят:

• Устройство для сканирования 2D-штрихкодов типа DataMatrix.

• Онлайн-касса, которая умеет печатать в чеке информацию о коде товара.

• Принтер, предназначенный для печати этикеток с идентификаторами Data Matrix.

• ТСД, призванный автоматизировать складские процессы.

Выбор конкретной модели принтера этикеток определяется объемом работы и особенностями конкретного бизнеса:

• Для крупных производителей и импортеров, чьи объемы печати значительны, оптимальным решением станут промышленные принтеры, работающие по технологии термопечати или термотрансферной печати.

• Предприятиям, занимающимся частным производством или импортом небольших партий продукции, будет достаточно принтеров корпоративного или начального класса.

• Для оптовых и розничных продавцов, чья ответственность за маркировку ограничивается формированием наборов, восстановлением поврежденных или утерянных кодов, достаточно портативных или стационарных моделей начального класса.  

Комиссионерам, принимающим духи от физлиц с целью дальнейшей реализации, также необходимо обеспечить их маркировку. Для выполнения этой задачи рекомендуется использовать устройства начального класса.

Как подготовиться к маркировке духов

Для выполнения предписаний закона, ритейлеры и производители парфюмерии должны обеспечить свои кассовые аппараты поддержкой маркировки. Это может быть достигнуто путем установки новой онлайн-кассы или обновления прошивки существующей. Для успешной работы на рынке парфюмерной продукции всем участникам необходимо предпринять следующие шаги:

1. Получить КЭЦП для идентификации.

2. Установить криптомодуль, обеспечивающий безопасную работу с КЭЦП.

3. Определить, подлежит ли ассортимент ОМ.

4. Купить оборудование для распознавания идентификаторов DataMatrix, соответствующее масштабам их деятельности.

5. Подготовить IT-инфраструктуру для работы с ГИС МТ, обновив программное обеспечение (управляющее, прикладное, товароучетное).

6. Наладить ЭДО.

7. Создать учетные записи в системе маркировки для отслеживания продукции.

Для всех участников оборота парфюмерии обязательным является интеграция с системой ЭДО. Это гарантирует своевременное внесение в систему прослеживаемости сведений о приемке и пересылке маркированных товаров. Предпринимателям и организациям, не желающим заключать соглашения с коммерческими операторами ЭДО, Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) предоставляет бесплатный сервис "ЭДО Лайт". Данный инструмент предназначен исключительно для оформления документов, связанных с маркированными товарами.

Производители и импортеры присоединяются к Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» с целью стандартизации описания своей продукции и получения уникальных идентификаторов GTIN. Этот номер, являющийся одним из восьми классификаторов ГС1 РУС, служит основой для генерации индивидуального кода товара, что обеспечивает полную прослеживаемость продукции на всех этапах товародвижения.

Принципа работы маркировки парфюмерии

Алгоритм маркировки парфюмерии:

• Идентификация и регистрация: ответственное лицо присваивает каждому товару уникальный код и фиксирует это действие в системе "Честный ЗНАК".

• Отслеживание перемещения: все звенья цепочки поставок, начиная от изготовителя и заканчивая магазином, обязаны передавать в Государственную информационную систему мониторинга (ГИС МТ) информацию о перемещении каждой единицы товара.

• Допуск к продаже: Товар может быть выставлен на продажу в розничных точках только после того, как будет считан штрихкод каждой единицы.

• Фиксация продажи: при продаже товара конечному покупателю продавец сканирует его штрихкод через онлайн-кассу.

• Передача сведений о продаже: данные включая информацию о его идентификаторе, направляются через кассовую программу ОФД и в систему прослеживания.

• Завершение оборота: система ГИС МТ получает уведомление о том, что МК был выведен из оборота в результате продажи.

Процесс маркировки парфюмерии в комиссионном магазине включает следующие шаги:

1. Регистрация поступления товара от клиента.

2. Получение МК из системы ЧЗ.

3. Нанесение этих кодов на каждую единицу парфюмерии, выставленную на продажу.

4. Внесение информации о маркированных товарах в систему отслеживания.

5. Сканирование кода при продаже товара на кассе.

6. Передача данных о продаже ОФД и в ЧЗ.

7. Исключение МК из оборота после продажи.

Покупатели могут убедиться в подлинности парфюмерии, используя мобильное приложение ЧЗ.

Возврат к списку