Маркировка без ошибок и штрафов: как 1С поможет вашему бизнесу

Любая компания или ИП, которые работают с маркировкой товаров, имеют доступ к ЛК в системе "Честный ЗНАК" (ЧЗ). Через него можно заказывать коды DataMatrix, управлять их оборотом, фиксировать списания и выполнять другие операции. Однако всё это требует ручного ввода, что значительно увеличивает временные затраты и повышает риск ошибок, ведущих к штрафам. Для оптимизации процессов, экономии времени и средств мы рекомендуем автоматизировать маркировку с использованием программ 1С.

Что требуется для внедрения маркировки

Хотя базовые настройки 1С достаточно просты, подготовка к работе с системой ЧЗ может вызвать трудности.  Поэтому так важно, чтобы она была проведена до начала интеграции с программой учёта товара.
Прежде чем начать работу с маркировкой, вам потребуется:

1. Получить КЭЦП.

2. Установить на свой компьютер софт для работы с КЭЦП.

3. Зарегистрироваться в системе ЧЗ.

4. Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним соглашение на предоставление услуг.

5. Разобраться, как работать с УПД.

6. Приобрести и настроить оборудование: ККМ, принтер этикеток, 2D-сканер и ТСД.

Когда компании самостоятельно занимаются внедрением маркировки, они нередко допускают ошибки, влекущие за собой дополнительные финансовые потери. Чтобы избежать этих неприятностей и сэкономить, мы рекомендуем передать задачу автоматизации профессионалам. Комплексный подход специалистов обеспечит вам значительную выгоду. Они подберут оптимальные решения, соответствующие вашему бюджету и целям.

Интеграция 1С и системы Честный ЗНАК: как выполнить

В 1С есть встроенный функционал для работы с ЧЗ, он настраивается в разделе "Маркировка" для каждой категории товаров.
К примеру, если требуется маркировка обуви, откройте вкладку «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». И в окошке с выбором товаров выставьте нужные позиции.

После завершения настроек в каждом разделе 1С появится рабочее место «Обмен с ИС МП», предназначенное для всех операций, выполняемых с маркированными товарами.

Чтобы правильно учитывать товары, нужно отметить, относятся ли они к маркированной продукции. Это делается в карточке номенклатуры в разделе «Маркировка ИС МП». Просто выберите соответствующую категорию, к примеру, «Обувная продукция».
Групповые настройки осуществляются аналогичным образом. Необходимо открыть карточку номенклатурной группы и в разделе «Маркировка ИС МП» определить вид продукции. По завершении этих действий основные настройки будут завершены.

Работа с Честным ЗНАКом в «1С:УНФ»

Когда настройка взаимодействия Честного ЗНАКа с 1С завершена и все настройки выполнены, можно начинать работу с маркировочными кодами (МК). Рассмотрим наиболее частые операции.

Ввод DataMatrix в оборот

Для ввода кодов DataMatrix в оборот сгенерируйте документ "Маркировка товаров". После заполнения всех полей и выбора нужных позиций в таблице последовательно кликните на "Завершить подбор" и "Передайте данные". Система мониторинга получит информацию автоматически. Ввод МК в оборот происходит после того, как они будут обработаны в ЧЗ.

Отгрузка маркированной продукции

Чтобы осуществить отгрузку товаров, подлежащих маркировке, необходимо сформировать документ типа "Расходная накладная". В рамках этого документа после заполнения соответствующей формы "Подбор и проверка маркированной продукции", откройте вкладку "Оформлено". Там через меню "Действия" (кнопка с таким названием), отдайте команду "Передать данные".

Оптовая и розничная торговля

При ведении розничной торговли в 1С существует два пути: либо использовать функционал РМК, который представляет собой отдельный модуль для работы с кассой, либо оформить продажу через документ "Расходная накладная". Важно отметить, что при любом из этих способов необходимо сканировать штрих-коды DataMatrix для всех реализуемых товаров.

Что касается оптовых продаж, то для них необходимо предварительно настроить систему ЭДО. Сам процесс продажи оформляется документом "Расходная накладная", к которому прикрепляется УПД.

Процедура вывода МК из оборота

Важно понимать, что коды DataMatrix необходимо выводятся из оборота не только при продаже товара. Это также требуется в ситуациях, когда продукция приходит в негодность, применяется для внутренних нужд предприятия, потеряна или испорчена. Для выполнения этой процедуры, к примеру, если товар был потерян, вам потребуется перейти в рабочее место «Обмен в ИС МП». В форме «Списание кодов маркировки ИС ИМ», вы сможете выбрать причину, которая соответствует вашей ситуации.

Возврат к списку