Как внедрить автоматизацию складского учета и обучить сотрудников

В этой статье мы поделимся секретами, как безболезненно перейти на новую систему и как обучить вашу команду работать с ней, используя возможности 1С.

На складах без автоматизации часто возникает дефицит кадров, поскольку существующий персонал не справляется с объемом задач, работая медленно и допуская ошибки. Расширение штата – лишь временная мера. Существует более продуманное решение – автоматизация складского учета.

Какие плюсы дает автоматизация для учета на складе

Отсутствие системного подхода в складских процессах оборачивается критическими задержками в выполнении задач и срывами сроков поставок. Это не только демотивирует и истощает сотрудников, снижая их эффективность, но и провоцирует отток квалифицированных специалистов, которые находят более привлекательные условия у конкурентов. Уменьшение числа сотрудников, которые и так с трудом справлялись с объемом, создает порочный круг, ведущий к финансовым потерям и ставящий под угрозу жизнеспособность предприятия.

Автоматизация — ключ к легкому решению всех этих проблем.

Внедрение автоматизации позволяет:

Оптимизировать рабочее время сотрудников. Снижение нагрузки на персонал, предотвращение переработок.
Рост эффективности труда. Существенное повышение производительности.
Ускорение складских операций. Сокращение времени на выполнение внутренних складских задач.
Повышение удовлетворенности клиентов. Обеспечение своевременной отгрузки заказов, что способствует укреплению лояльности.
Оптимизация штатной численности. Возможность сокращения персонала за счет автоматизации рутинных бизнес-процессов.
Минимизация ошибок. Исключение человеческого фактора как источника погрешностей.

Оптимизация штатного расписания открывает возможность для повышения уровня вознаграждения оставшегося персонала. Эта мера будет способствовать сохранению высококвалифицированных кадров. Таким образом, внедрение автоматизированных систем складского учета приносит ощутимые выгоды, как для организации, так и для ее сотрудников.

Инструменты автоматизации складского учёта: оборудование и программное обеспечение

Чтобы сделать работу на складе быстрее и точнее, вам понадобятся:

Принтер этикеток: обеспечит оперативное создание штрих-кодов, являющихся основой для точного внутреннего учета товарных позиций.
Терминал сбора данных (ТСД) с программным обеспечением: (например, модели АТОЛ Smart T31, АТОЛ Smart.Slim, Urovo DT40) позволит автоматизировать ключевые складские процедуры, включая приемку, отгрузку, проведение инвентаризации и комплектацию заказов.
Система учета товаров: (например, типовые решения на базе 1С) необходима для поддержания актуальности данных об остатках, управления закупками и продажами, а также для комплексного контроля товародвижения.

Максимальная простота в складском учете – это ключ к его эффективности и легкости освоения для ваших сотрудников. Это напрямую транслируется в существенное снижение затрат на обучение персонала для вашей компании. Не всегда стоит гнаться за самыми продвинутыми и сложными автоматизированными системами. В большинстве случаев, простая и интуитивно понятная программа для складского учета станет вашим лучшим решением.

Преимущества обычно учётной программы перед сложной WMS-системой

WMS – это комплексное программно-аппаратное решение, предназначенное для полного контроля и оптимизации всех складских операций, от поступления товара до его отправки конечному потребителю.
Крупным складам с развитой инфраструктурой и большим товарооборотом выгодно использовать WMS-системы, так как затраты на их внедрение быстро окупаются. Для остальных предприятий достаточно ТСД с мобильным приложением (например, Mobile SMARTS: Склад 15) и программы для учета склада 1С.
Давайте сравним эти инструменты автоматизации:

Характеристики	WMS	ТСД и 1С
Сроки интеграции	Ориентировочный срок внедрения составляет от трех до шести месяцев. Процесс интеграции будет масштабироваться в соответствии с развитием вашей компании	От 3 дней
Обучение персонала	Обязательно. Процесс требует значительных временных затрат и тщательной проработки	Процесс требует минимальных временных затрат. Интерфейс системы 1С отличается простотой и интуитивной понятностью. Все складские операции, включая приемку, инвентаризацию, отгрузку продукции и комплектацию заказов, осуществляются по унифицированному алгоритму
Средняя цена интеграции	От 1 до 1,5 миллиона рублей. Итоговая сумма зависит от объёмов внедрения, требуемых доработок, проведения тестирования и т.д.	стоимость составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Итоговая сумма определяется объемом закупаемых терминалов сбора данных (ТСД), ценой лицензии на мобильное приложение, а также версией используемой учетной программы

Автоматизация учета товаров на складе с 1С под ключ

Организация самостоятельного автоматизированного учета товарных запасов на складе в системе 1С является выполнимой задачей. Для успешной реализации данного проекта потребуется:

Обеспечить наличие требуемого аппаратного и программного обеспечения.
Произвести инсталляцию и конфигурирование приобретенных устройств и программных продуктов.
При возникновении такой необходимости, осуществить интеграцию системы товароучета с внешними государственными информационными системами, такими как ЕГАИС, Честный ЗНАК, ФГИС Меркурий и другими.
Провести обучение персонала работе с новой системой.

Быстрее и эффективнее — повысить эффективность склада с комплексной автоматизацией "под ключ"! Мы обеспечим:

Экспресс-анализ ваших бизнес-процессов.
Профессиональную установку и настройку от наших инженеров и программистов, с учетом специфики вашего бизнеса.
Полную техническую поддержку.
Беспроблемную интеграцию с 1С и другими системами от официального дилера.
Обучение вашего персонала.

Возврат к списку