Что такое ОФД простыми словами

Для оптимизации расчетов с клиентами, на основании ФЗ №54, ИП и организации, занимающиеся ведением коммерческой деятельности, обязаны установить кассу нового образца. Устройство должно иметь возможность пересылки отчётов в режиме реального времени в ФНС через оператора фискальных данных (далее - ОФД). Таки образом, ОФД играет роль посредника и представляет собой связующее звено между владельцем ККМ и ФНС.

Что такое ОФД и кто с ним должен работать

ОФД — это компания, которая внесена в официальный реестр ФНС и имеет разрешение на обработку фискальных данных. Основной задачей ОФД является получение отчётов и электронных фискальных документов, пересылаемых с ККМ, дальнейшее перенаправление их в органы налогового учёта, а также хранение на протяжении 5 лет с момента получения.        

Функционал ОФД

Работа ОФД регламентируется п. 2 ст. 4.5 Закона.

Ниже мы разберём более детально, что собой переставляет ОФД и какой функционал он имеет:

• В режиме реального времени получает сведения с ККМ и обрабатывает их.

• Каждый день пересылает информацию, полученную с ККМ в ФНС.

• Предоставляет органам налогового контроля доступ к ФД (по запросу).  

• Обеспечивает защиту ФД, предотвращая утечку или потерю данных.

• Исключает доступ иных лиц к ФД.

• Не допускает возможность правки, блокировки или уничтожения сведений.

• Обеспечивает резервное копирование данных.  

• Информирует ФНС о факте расторжения договора на обслуживание с собственниками ККМ.   

• Пересылает копии электронных ФД на почту или на номер телефона, указанный клиентом (при наличии доп. соглашения с собственником ККМ).  

Кто обязан работать через ОФД

В соответствии со ст. 1.2 ФЗ №54, ККМ для коммерческих расчётов должны использоваться ИП и ООО в таких сферах деятельности, как:

• Ритейл.

• Общепит и услуг.

• Интернет-торговля.

• Вендинговые продажи.

Им необходимо подписать соглашение на обслуживание с ОФД, чтобы пересылать данные в режиме реального времени в ФНС.

Кто имеет право не сотрудничать с ОФД

Не сотрудничать с ОФД могут все участники, которые (на основании ФЗ №54) получили освобождение от применения ККМ. В данный список вошли участники, занимающиеся:

• Реализацией печатных периодических изданий.

• Реализацией ценных бумаг.

• Организацией питания учеников и работников учреждений, оказывающих образовательные услуги.

• Торговля вразнос, а также с ручных тележек и корзин.

• Торговля на рынках, ярмарках, а также выставках.

• Ремонт обуви и пошив одежды на заказ.  

• Сиделки, няни и репетиторы.

• Реализация товаров народно-художественного промысла.

• Самозанятые граждане.

• Реализация бахил и т.д.

Но если участник, имеющий право на работу без заключения договора с ОФД, установит онлайн-кассу, то тогда ему, так же как и другим, придётся подписать соглашение с оператором.  

Также если участник ведёт свою деятельность в труднодоступных местах, он может не использовать КММ. Перечень таких мест определяется органами региональной власти.  

Если деятельность ведётся в местности, где нет доступа к интернету, работа на ККМ осуществляется в автономном режиме, без выхода в интернет. Продавец выпускает и отдаёт клиентам чеки за все совершённые через кассу продажи, но поскольку у него нет доступа в интернет, может не заключать договор с ОФД. Передача отчётов о кассовых операциях в ФНС обеспечивается участником самостоятельно.     

Регистрация в ЛК ОФД

Подключение к ОФД производится дистанционно без личного посещения офиса. Для этого необходимо наличие усиленной КЭЦП. Купить её можно во всех аккредитованных УЦ. С 2022г. юридические лица и ИП должны получать КЭЦП в УЦ ФНС, либо в УЦ Банка РФ, а бюджетные организации - в федеральном казначействе.  

Для применения КЭЦП в «Платформе ОФД» нужно инсталлировать на рабочий стол ПО КриптоПро CSP или воспользоваться USB-токеном с единым клиентом JaCarta.

Процедура регистрации в ЛК различных ОФД предусматривает аналогичную последовательность действий. Ниже мы разберём данную процедуру, на примере ОФД «Платформа ОФД»:

1. Откройте сайт оператора, нажмите на кнопку «Войти в ЛК» и выберите подраздел «Зарегистрироваться». Запустится форма «Создание учётной записи».

2. Внесите ФИО, логин и электронную почту.

3. Сгенерируйте пароль и нажмите на «Зарегистрироваться». На телефон пользователя придёт смс-сообщение с кодом подтверждения, а на почту - письмо со ссылкой доступа.  

4. Перейдите по ссылке и подтвердите учётную запись, воспользовавшись сертификатом ЭЦП.

5. Внесите данные профиля. После того как ЛК будет подтверждён, данные об организации выгрузятся в автоматическом режиме.

6. Завершите регистрацию.

По окончании пользователь получит доступ к разделам, указанным в таблице ниже:

Все возможности ЛК будут доступны участнику сразу после внесения оплаты за подписку.

Оплата услуг оператора фискальных данных

Обычно ОФД работают по предоплате, поэтому после того, как пользователь определится с тарифом, ему будет необходимо внести оплату и активировать подписку.  

Цена на услуги у разных операторов обычно равная, различается только количество пакетов и доп. сервисов.

Оплачивать услуги можно несколькими различными способами:

• За счёт средств, находящихся на балансе ЛК (его можно пополнять переводом с р/с, либо с банковской карты).

• Банковской картой.

• Используя уникальный код активации.

Чтобы пополнить баланс, требуется создать подходящий документ в ЛК. К примеру, в «Платформе ОФД» данная операция производится в разделе «Лицевой счёт» («Баланс» → «Пополнить баланс» → «Счет на оплату»). В запустившемся окне требуется ввести сумму платежа и нажать на «Скачать». Сгенерируется счёт на оплату в формате .docx. Деньги поступят на счёт в течение 3 дней.

При пополнении баланса картой, следует использовать такой же алгоритм действий, за исключением того, что во всплывающем окне необходимо будет выставить пункт «Банковская карта». В открывшейся форме выставляются реквизиты карты, после чего необходимо кликнуть на кнопку «Оплатить». Деньги будут переведены на баланс ЛК.

Что такое код активации ОФД

Код активации – представляет собой индивидуальный набор символов, позволяющий мгновенно «активировать» услуги ОФД на заданный период.

Получить его можно одним из двух способов:

• Оплатив услуги на портале ОФД.

• Приобрести скретч-карту.

Для приобретения подписки по ключу активации в «Платформе ОФД» требуется поризвести следующую последовательность действий:

1. Войдите во вкладку «Лицевой счет» и выберите пункт «Оплата ККТ».

2. Из представленного перечня при помощи фильтра выберите ККМ, на которую требуется покупка подписки, и поставьте напротив неё отметку.

3. В поле с ККМ нажмите на «Ключ активации».

4. В появившемся окне выставьте код и отдайте команду «Активировать».  

Если всё сделано верно, то пользователь получит доступ ко всем возможностям ОФД.

Как осуществляется передача данных через ОФД

ККМ создаёт фискальные документы, отчёты о регистрации, а также отчёты об открытии и закрытии смены. Чтобы произвести настройку автопередачи информации ОФД, касса подсоединяется к сети при помощи кабеля Ethernet или при помощи беспроводных каналов (Wi-Fi, 2G/3G/4G). Последовательность обмена данными в онлайн-режиме будет примерно следующей:

1. Клиент вносит средства, после чего кассовое ПО создаёт транзакцию и пересылает сведения на ФН.

2. ФН фиксирует чек в памяти, создаёт для него ФП и пересылает обратно в кассовую программу.

3. Данные о платёжной операции пересылаются на сервер ОФД.

4. ОФД перенаправляет подтверждение о получении ФД на ККМ.

5. ККМ печатает бумажный ФД клиенту.

Вся цепочка отнимет не больше пары секунд. Оператор обязан хранить поступивший в базу документ на протяжении 5 лет.

Перерегистрация ККМ с заменой ФН через ОФД

Через ЛК ОФД участник может не только поставить ККМ на учёт, но и произвести её перерегистрацию. Процедура будет намного легче, чем на портале ФНС, так как сведения из отчёта о закрытии ФН не нужно вносить вручную. Участнику «Платформы ОФД» требуется выполнить следующие шаги:

1. Открыть ЛК, зайти в раздел «Кассы», перейти в подраздел «Регистрация в ФНС» и далее в  пункт «Перерегистрация».

2. Из появившегося перечня выбрать ККМ, которую необходимо перерегистрировать и кликнуть на «Далее».

3. Если требуется скорректировать данные о ККМ, нажмите на кнопку «Изменить данные кассы». После того как правки будут внесены, пользователю откроется доступ к заявке на перерегистрацию.  

4. Укажите причину – замена ФН.

5. После создания отчёта о закрытии ФН можно внести сведения автоматически, нажав на кнопку.

6. Внесите характеристики нового ФН.

7. Создайте отчёт о смене характеристик на ККМ.

8. Кликните на «Отправить» и подтвердите заявку, используя КЭЦП.

Проверять статус заявки можно через основное меню. Если она подтверждена, то, значит, операция прошла с успехом и в окошке заявки откроется доступ для загрузки «Карточки перерегистрации ККТ».

Закрытие договора с ОФД

У пользователя есть право в любой момент расторгнуть соглашение с ОФД не объясняя причин. Данная возможность доступна в ЛК оператора. Интерфейс на сайтах различных операторов будет разным, но разделы «Документы» и «Договоры» есть на каждом из них.

Заявление на расторжение договора можно заверить КЭЦП и переслать онлайн прямо из ЛК. Если на счёте есть средства, то требуется оформить заявление на возврат и переслать его в бумажном формате на почтовый адрес ОФД.

До того как закрыть договор с ОФД, требуется выбрать компанию на замену, чтобы подключиться в максимально короткий срок и не допустить простоя.  

При смене ОФД, требуется перерегистрировать ККМ в ФНС. Заменять ФН при этом не обязательно.

Если ОФД был лишён лицензии, то ККМ может работать автономно. Вся информация записывается в ФН, но у пользователя имеется 20 дней для подключения к новому ОФД и передачи сведений в органы налогового контроля.

Возврат к списку