Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)

В данной статье мы расскажем о том, что собой представляет машиночитаемая доверенность и что в неё входит. Вы узнаете о сроках внедрения МЧД, а также о том, что необходимо для её получения.

Начиная с 01.01.2023 г. все участники Российского рынка, работающие с ЭДО и подписывающие электронные документы (как ИП или от имени юридического лица) должны применять машиночитаемую доверенность. Приобрести её можно с 01.03.2022г. О появлении нового документа, а также о том, какое влияние он окажет на предпринимателей, мы расскажем в этой статье.

Что собой представляет машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность — представляет собой цифровой документ, на основании которого работник компании имеет право на подписание документации при помощи ЭЦП, оформленной на физлицо. Предоставляется как XML-документ. Если нет возможности открыть его в данном формате, то документ может быть составлен в машиночитаемой форме .PDF.

В МЧД приведён перечень полномочий, которые руководитель поручает определённому сотруднику. Чтобы документ получил силу, не требуется нотариального заверения, руководитель просто подписывает его используя КЭЦП.

С применением КЭЦП для физических лиц и МЧД, работники компании смогут передавать документы в ФСС, а также иные учреждения.

Сроки внедрения машиночитаемой доверенности в 2022 году

МЧД начнут выдавать уже с 01.03.2022г., но до 01.01.2023г. она будет использоваться на добровольной основе. Таким образом, до окончания 2022г., работники могут подписывать документацию при помощи КЭЦП на имя руководителя, без использования МЧД.

С начала же 2023г., использование КЭЦП для физлиц и МЧД станет обязательным. Приобрести её можно в любом аккредитованном УЦ.

Содержание МЧД

Предписания к форме МЧД, которую работник применяет для подписания документов (совместно с оформленной на него КЭЦП) регламентируются Приказом Минцифры РФ№ 857. Так, в МЧД должно быть указано:

Название документа.
Информация о доверителе.
Сведения о представителе компании, на которого оформлена КЭЦП (ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС и ИНН).
Дата создания и срок действия МЧД.
Список полномочий для лица, имеющего право подписи.
Идентификатор полномочий — формируется в соответствии с классификатором.
Сведения об ИС.
Номер МЧД.
КЭЦП, при помощи которой подписана МЧД.
Информация о возможности передоверия МЧД.

В случае, если доверитель является ИП, в МЧД необходимо указать:

ФИО.
СНИЛС.
ИНН.
ОГРНИП.

В случае, если доверителем является руководитель Российской компании, то в МЧД указывается:

Название и адрес юридического лица.
ИНН.
ОГРН.
Код с причинами постановки, а также сведения о представителе, который ведёт деятельность от имени юридического лица без доверенности.

Когда доверителем выступает иностранная организация, в МЧД прописывается:

Название и адрес юрлица.
ИНН.
Регистрационный номер.
Сведения о лице, которое действует от имени иностранной компании, работающей без доверенности.

Во всех МЧД имеется уникальный идентификатор – это номер, который присваивается документу в момент его формирования. Он состоит из букв, цифр и иных значений. Идентификатор позволяет в короткий срок находить доверенность в списке остальных документов, которые хранятся в учетной системе организации.

Как сформировать машиночитаемую доверенность

Ниже мы в несколько этапов разобрали принцип создания МЧД:

Доверитель. Через ЛК участника информационного обмена создаётся МЧД в формате .XML, в исключительных случаях, - в .PDF. после чего она подписывается КЭЦП.
Сервер в автоматическом режиме осуществляет проверку документов на наличие машиночитаемой части, корректной КЭЦП, сведений организации, а также соответствию реквизитов в сертификате ключа проверки КЭЦП.
Работодатель предоставляет доступ к МЧД, уполномоченному лицу.

Таким образом, в 2022 году работники компаний могут для подписания документов пользоваться КЭЦП, оформленной на руководителя компании, а с 01.01.2023г. – нет.

Возврат к списку