Что собой представляет онлайн-ККТ

В данной статье мы расскажем о том, что такое онлайн-ККТ, каких видов она бывает и для чего необходима. Вы узнаете, какое наказание предусмотрено за несоблюдение правил работы на ККТ, как зарегистрироваться или фискализироваться и многое другое.

Онлайн-касса — это специальное оборудование, предназначенное для оптимизации кассовых операций, таких как поступление финансов, фиксация расчётов с клиентами, выпуск фискального документа, а также предоставление сведений об этом в ФНС через ОФД.

Помимо ведения финансовых расчётов с клиентами, ККМ используется для:

Учёта финансовых вливаний.
Фиксации факта финансовых поступлений.
Для дистанционной передачи информации в ФНС через ОФД (в соответствии с ФЗ №54).

Современные онлайн-кассы должны иметь возможность выхода в интернет, а также оснащаться ФН.

Онлайн-ККТ это аббревиатура, которая расшифровывается как «контрольно-кассовая техника». ККТ представляет собой достаточно широкую категорию оборудования, которая включает в себя не только стандартные «автономные кассы», но и завоевавшие в последнее время высокую популярность смарт-терминалы, а также кассовые моноблоки и сборные POS-системы. Сегодня мы расскажем о различных типах онлайн-ККТ, а также о том, как зарегистрировать оборудование в ФНС.

Онлайн-ККМ: функционал и классификация

На основании ФЗ №54, ККТ должна иметь такие функции как:

Фиксация факта реализации товара или услуги.
Ведение финансовых расчётов с клиентами.
Выпуск фискальных документов.
Передача сведений ОФД в режиме реального времени.

За сбор, кодирование, запись и хранение данных о совершаемых на кассе операциях отвечает ФН (фискальный накопитель).

За соответствие ККТ техническим предписаниям отвечает ФНС РФ. Участники могут работать только на оборудовании, которое внесено в специальный реестр на сайте органов налогового контроля. ФН также должен быть внесён в специализированный реестр.

По принципу установки, ККТ делятся на:

Стационарные – устанавливаются на кассовых узлах и прикассовых зонах. Работают от электросети.
Мобильные — лёгкое и компактное автономное оборудование, с возможностью горизонтального и вертикального монтажа. Могут работать как от электросети, так и от аккумулятора. Могут комплектоваться модулями мобильной, а также беспроводной связи, которые позволяют осуществлять обмен информацией с ОФД во время разъездной работы.

Также ККТ делятся по методу получения оплаты:

Только наличный расчёт.
Наличный и безналичный расчёт – с возможностью подсоединения к внешнему эквайринговому терминалу.
Возможность наличного и безналичного расчёта со встроенным эквайрингом.

Следует знать, что в случае реализации алкогольной продукции, ККМ должна иметь возможность работы с ЕГАИС.

Розничным торговым точкам, а также заведениям общественного питания, занимающимся продажей спиртных напитков, необходимо использовать ККМ:

С фирменным ПО, которое позволяет инсталлировать УТМ (для обмена информацией с ЕГАИС).
С возможностью поддержки интеграции с УТМ версии HUB-19.

Классификация моделей ККМ

Изготовители оснащают ККМ разнообразными программно-аппаратными возможностями, из учёта особенностей конкретного бизнеса. Возможность классификации оборудования по функционалу облегчает участникам возможность выбора.

Фискальный регистратор (ФР)

Объединяет в одном корпусе стандартный набор элементов: принтер фискальных документов, ФН и модуль беспроводного соединения. ФР – это зависимое устройство, которое не имеет клавиатуры, видео-модуля или сенсорного экрана. Благодаря универсальности оборудования, ФР популярны во всех сферах коммерческой деятельности, вне зависимости от размера. Могут работать от электросети, а также от аккумуляторной батареи.

«Автономка»

Стандартная кнопочная ККМ, основное назначение которой заключается в обеспечении потребностей в сферах малого- и микробизнеса. Оборудование имеет среднюю производительность (от 100 до 500 ФД) и подходит для торговли разъездного характера, а также водителям такси, курьерам и т.д.

Визуально автономная ККМ похожа на калькулятор. Устройство отличается небольшим размером и весом, имеет аккумуляторную батарею и клавиатуру с пылевлагозащищёнными прорезиненными кнопками. «Автономки» могут подсоединяться к ПК или локальной кассовой инфраструктуре, а также интегрируются с веб-сервисами и товароучётными программами, включая 1С.

Не подходят для работы с маркировкой, а также товарными номенклатурами.

Следует помнить, что начиная с 01.02.2021 года, обязательными является учёт реализованной продукции, а также подробная печать обязательной номенклатуры.

Ньюджер

По факту это расширенная версия «автономки». Ньюджеры осуществляют поддержку работы с товарной номенклатурой – при помощи ЛК, зарегистрированного на сайте производителя. Оборудование полностью готово к маркировке, правда, они имеют небольшую скорость печати (около 100 чеков в секунду).

Смарт-терминал

Умная ККМ, работающая на базе ПК. Оснащается ярким видеомодулем с возможностью поддержки сенсорного внесения информации. Смарт-терминалы могут устанавливаться стационарно, либо использоваться автономно. Практически все смарт-терминалы подходят для работы с ЕГАИС и оснащены встроенным эквайринговым модулем.

На смарт-терминалы устанавливается фирменное ПО с логичным и понятным интерфейсом, позволяющее расширить функциональность устройства.

Моноблоки

Это POS-оборудование, объединяющее в одном устройстве: монитор, кассовый компьютер, стандартные и сетевые интерфейсы, а также ФН и ФР. Моноблоки могут устанавливаться вертикально, при помощи креплений VESA. Благодаря широким возможностям подключения, могут интегрироваться с:

Эквайринговым терминалом.
Программируемой клавиатурой.
Принтером ФД.
Сканером штрих-кодов.
Ящиком для денег.
Картридером.
Весами.

В некоторых моделях не предусмотрено ФР, поэтому его придётся покупать дополнительно, вместе с ФН.

Модульная POS-система

Оптимизированное рабочее место кассира. Участник может купить готовую POS-систему, либо собрать ее самостоятельно.

В минимальный комплект входят:

Кассовый ПК.
ФР.
Покупательский экран.
Клавиатура.

Также всегда можно расширить функционал, подсоединив к POS-системе сканер штрих-кодов, принтер этикеток, ящик для денег, эквайринговый терминал и другое оборудование. Не смотря на то, что POS-система это стационарное оборудование, некоторые модели комплектуются аккумуляторной батареей (на случай отключения электроэнергии). Интегрируется почти со всеми популярными ОС.

Использование ККМ регулируется ФЗ №54, в нём же можно ознакомиться с перечнем участников, которые освобождены от их использования.

Штрафы за несоблюдение правил использования ККТ

Нарушение	Наказание
	Для должностных лиц	Для ИП	Для ООО
Работа без использования ККМ	Административное взыскание в размере от четверти до половины дохода (но при этом сумма должна быть не меньше 10000 рублей)		Административное взыскание от ¾ до 100% незаконного дохода (но при этом сумма должна быть не меньше 30000 рублей)
Работа без использования ККМ (повторно), при условии что объём полученной с нарушениями выручки составил 1 миллион рублей и выше	Приостановление деятельности на срок от 1-го до 2-х лет	Приостановление деятельности на срок 90 дней
ККМ не соответствует требования ФЗ №54	Административное взыскание на сумму в размере от 1500 до 3000 рублей		Административное взыскание на сумму в размере от 5000 до 10000 рублей
ФД оформлен с нарушениями требований действующего законодательства	Административное взыскание на сумму в размере 2000 и предупреждение		Административное взыскание на сумму в размере 10000 рублей и предупреждение

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: подача заявления

Для дистанционной регистрации ККМ в ФНС, участникам необходимо наличие усиленной КЭЦП, а также возможность доступа к ЛК, который был создан на портале ФНС, на основании действующего договора с ОФД.

Выбирать ОФД необходимо из перечня, представленного в реестре ФНС, поскольку не вошедшие в него организации не могут осуществлять законную обработку ФД.

Для удалённой регистрации ККМ откройте ЛК на портале ФНС и заполните соответствующую форму заявления, внеся сведения во все обязательные поля. Когда всё будет готово, документ заверяется электронной КЭЦП и пересылается на проверку инспектору ФНС. Срок обработки заявки составляет до 5 рабочих дней. Действующий статус заявления можно смотреть в ЛК на портале ФНС РФ.

Завершение регистрации ККТ в ФНС: фискализация

Для завершения регистрации ККМ в ФНС РФ, участнику требуется провести фискализацию. Данная операция предусматривает использование фирменного ПО, которое позволяет автоматически интегрировать ККМ с рабочим ПК. В настройках выставьте сведения об ОФД и кликните на «Далее»:

В основном меню выберите строчку «Зарегистрировать».
После того как отобразится форма ввода даты и времени, ККМ интегрируется с ПК.
Внесите информацию об участнике, а также отметьте характеристики ККМ.
Поставьте отметки напротив нужных режимов работы ККМ.
Укажите характеристики интеграции с сервером ОФД.
Выставьте тип налогообложения.
Убедитесь в корректности указанной информации (необходимо быть очень внимательным, поскольку после внесения данных, исправить их уже будет невозможно).
Для подтверждения действия, нажмите на «Выполнить» и отправьте в печать отчёт о фискализации.

Вернитесь в ЛК на портале ФНС РФ. Для завершения регистрации ККМ, укажите информацию из отчёта о фискализации, после чего кликните на «Подписать и отправить». Теперь необходимо подключить на ККМ услуги ОФД и можно приступать к работе с клиентами.

Принцип работы ККМ

Современная ККМ осуществляет постоянный обмен информацией с ОФД. Если же сопряжение с сетью постоянно обрывается, то все не пересланные оператору фискальные документы записываются на ФН и встают в очередь. Если соединение не восстановится в течение 30 дней, ФН блокируется.

Как функционирует ККМ при расчётах с клиентами:

ККМ считывает штрих-код с реализуемого товара.
Сведения поступают в кассу, и на экране клиента отображается название товарных позиций, их количество и итоговая стоимость чека.
Клиент оплачивает покупку.
Создаются бумажный и электронный фискальные документы
ККМ формирует фискальный признак, заверяет цифровой отчёт и пересылает его ОФД.

Онлайн-кассы, работающие в автономном режиме (например, в местности, удалённой от сетей связи), не пересылают отчёты ОФД. Данные о совершённых кассовых операциях сохраняются в памяти ФН и предоставляются в органы налогового контроля по первому требованию.

В начале рабочего дня кассир открывает смену, а в конце - закрывает. Делать это нужно даже в случаях, когда на протяжении смены не производилось ни одного расчёта. Смену необходимо закрывать не позднее, чем через 24 часа после открытия, иначе касса заблокируется. Отчёт об этой операции содержит сведения о финансовых поступлениях, расходах, возвратах и количестве созданных в течение дня фискальных документах. На ККМ можно выпускать и нефискальный отчёт с информацией о проведённых сменах или об операциях, произведённых за конкретный период.

Возврат к списку