☰
✕

Автоматизация учёта движения товаров на фармацевтическом складе

В данной статье вы узнаете, как выстроить автоматизированный учёт товародвижения на фармацевтическом складе с помощью оборудования и программных решений.

Контроль товарных потоков на фармскладе — сложный и трудоёмкий процесс. Номенклатура насчитывает сотни и тысячи позиций, отслеживать перемещение каждой вручную практически невозможно. К тому же необходимо непрерывно следить за сроками годности препаратов, а вся фармпродукция подлежит обязательной маркировке: учёт ведётся по кодам DataMatrix, и по каждой операции требуется передавать сведения в «Честный ЗНАК». Без системы автоматизации здесь просто не справиться.

Специфика учёта на фармацевтическом складе

Ассортимент фармацевтического склада не ограничивается таблетками, мазями и каплями. Часто в него включены и другие товары, но все они, как правило, подлежат обязательной маркировке. Такая продукция поступает от поставщика с кодами DataMatrix, через которые прослеживается в системе «Честный ЗНАК». Вот основные категории товаров и соответствующие нормативные акты:

Для автоматизации процессов требуется специализированное оборудование и ПО, интегрированное с «Честным ЗНАКом». Если вы затрудняетесь с выбором, поможем: внедрим автоматизацию склада от 3 дней и научим решать задачи быстро и без ошибок.

Часть лекарственных препаратов нуждается в особых условиях хранения: определённый температурный режим, уровень влажности, освещённость. На складе должно быть выделено помещение для размещения таких медикаментов, а также установлены стеллажи, шкафы и подтоварники.

Задачи и функции фармацевтического склада

Учёт фармацевтической продукции подразумевает соблюдение общих правил приёмки, перемещения, хранения, отгрузки и инвентаризации. Однако контроль здесь гораздо жёстче, чем на обычном складе. Основные задачи:

  1. Приёмка товаров от поставщика. Проверяется наличие сертификатов и сопроводительных документов, целостность упаковки и маркировки. Фактическое количество должно совпадать с данными накладной. При оприходовании сканируется код DataMatrix с каждой упаковки и сверяется его статус в системе маркировки. Для этого применяется оборудование и программа, интегрированные с «Честным ЗНАКом».

  2. Хранение продукции. В зависимости от состава препараты содержатся в стандартных или специальных условиях.

  3. Инвентаризация остатков. Необходима для поддержания оптимального уровня запасов, выявления пересортицы, недостач и других расхождений.

  4. Контроль сроков годности. В просроченных лекарствах меняются химические свойства компонентов — лечебный эффект снижается, возникает угроза здоровью. Важно своевременно выявлять и утилизировать продукцию с истёкшим сроком.

  5. Сбор, комплектация и отгрузка. Товары распределяются по аптекам и медицинским учреждениям.

  6. Партионный и серийный учёт. Медпрепараты часто выпускаются сериями и партиями с уникальными характеристиками, что требует отдельного контроля.

Для работы с маркированными товарами необходима усиленная квалифицированная электронная подпись и регистрация в «Честном ЗНАКе». Используемые на складе программные решения нужно интегрировать с системой мониторинга. Если нет времени или опыта для самостоятельной настройки, предлагаем услугу «Маркировка под ключ»: подберём решения под ваш бизнес. Доступны базовый и расширенный тарифы — для тех, кто осваивает всё с нуля, и для тех, кто уже работал с прослеживаемой продукцией.

Хотя маркировку товаров обычно осуществляет производитель, иногда коды DataMatrix приходится заказывать и другим участникам рынка. Например, если на склад поступили лекарства без штрих-кода или этикетка повреждена при транспортировке — требуется перемаркировка, которую выполняет оптовик или ритейлер.

ТСД для автоматизации товародвижения на аптечном складе

Для автоматизированного учёта на фармацевтическом складе необходим терминал сбора данных. Это мобильное устройство, оснащённое сканирующим модулем, беспроводной связью (Wi-Fi, Bluetooth, 4G), сенсорным экраном и аккумулятором. Для работы с маркированной продукцией ТСД должен иметь:

При выборе терминала важно учитывать условия эксплуатации. Для работы при минусовых температурах подойдёт морозоустойчивое устройство с функцией внутреннего подогрева. Для учёта на открытых площадках — оборудование с пылевлагозащитой от IP67 (например, Urovo DT30). Поскольку фармацевтический склад работает с широким ассортиментом медикаментов, различающихся брендом, формой выпуска и составом, желательно использовать ТСД с запасом памяти не менее 4/64 ГБ (например, iData K3S-2).

Программное обеспечение для автоматизации фармацевтического склада

Мобильное ПО терминала нужно интегрировать с учётной программой, в которой фиксируется оборот продукции и хранятся данные об остатках. Чаще всего используют одну из конфигураций 1С — она привычна многим пользователям и легко связывается с мобильным приложением ТСД.

Для фармацевтического склада подойдут как типовые, так и отраслевые решения: «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью», «1С:Розница. Аптека». Схема работы с ТСД и 1С:

  1. Из учётной программы на терминал выгружается задание — список товаров для приёмки или отгрузки. Либо новый документ создаётся прямо на ТСД.

  2. Сотрудник сканирует штрих-коды с упаковок. Мобильное приложение идентифицирует товары и обрабатывает данные.

  3. По завершении операции информация выгружается обратно в 1С.

Напоследок — рекомендация: на крупном складе с обширной номенклатурой целесообразно внедрить систему адресного хранения. Каждый товар располагается в закреплённой ячейке, и его легко найти. На адресном складе сбор и инвентаризация продукции выполняются в разы быстрее, чем на неавтоматизированном.


Возврат к списку