6 шагов по автоматизации магазина одежды с нуля

В данной статье мы расскажем о шести основных шагах, направленных на автоматизацию торговых точек реализующих одежду и обувь. Вы узнаете об особенностях автоматизации товарного учёта, этапах настройки, результатах интеграции и многое другое.

Собственники магазинов, обычно автоматизируют бизнес, когда сталкиваются со следующими трудностями:

Отсутствуют точные сведения о том, какие расцветки и размеры имеются на складе.
Растёт количество неликвидных позиций.
Владелец не успевает своевременно пополнять товарные запасы, поэтому компания теряет доход.
Успешность работы компании зависит от сотрудника, занимающегося ведением учётных таблиц. Когда он отсутствует, другие не могут разобраться в цифрах.
Для проведения инвентаризации и обновления стоимости необходимо останавливать работу на несколько дней.

Как вести товарный учёт в магазине одежды: особенности автоматизации

Особенности ведения бизнеса	Для чего необходима автоматизация
Большой ассортимент	Необходимо обеспечить быстрое и точное ведение учёта по различным критериям: размерной сетке, моделям, цветам и т.д. Для этого необходима установка ПО для обеспечения товарного учёта
Работа с ГИС МТ «Честный ЗНАК»	Если в ассортиментной линейке имеются маркированные товары. То торговая точка должна быть зарегистрирована в ГИС МТ ЧЗ и подсоединена к системе ЭДО. Для фиксации поступления и выбытия товара необходима программа учёта товара. Она позволяет снизить количество рутины и избежать ошибок и штрафов
Необходимость в торговой аналитике	Мало просто выявить наиболее популярные и маржинальные позиции. Необходимо определить, какие размеры и модели более востребованы
Сезонность	При закупе товарных запасов необходимо взять в расчёт фактор сезонности. Это позволит не допустить дефицита товара
Большое значение программ лояльности	В программе учёта товара можно выставлять скидки на весь товарный каталог либо на отдельные позиции, внедрить бонусную систему, подарки на день рождения и многое другое

6 шагов для автоматизации магазина одежды и обуви

Шаг 1. Внедрение учётной программы, предназначенной для обеспечения потребностей розничного магазина:

«1С:Управление нашей фирмой». Применяется небольшими компаниями, продающим продукцию своего изготовления, а также торгующим в магазине и получающим заказы через интернет.
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). Подходит большим и средним магазинам. Решение имеет полноценный функционал для обеспечения стандартного складского учёта, а также складов с адресной системой хранения.
«1С:Розница». Применяется отдельными торговым точками и сетями. Может применяться как кассовое ПО (в комплекте с «1С:УТ») либо как универсальный софт для склада и кассовой зоны.
«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви». Решение поддерживает функционал стандартного ПО «1С:Розница» а также дополнительные возможности, такие как обеспечение учёта по торговым маркам, коллекциям, цвету, размеру и т.д.

На начальном этапе требуется произвести настройку учётного ПО в магазине одежды:

Подсоединить периферийное оборудование (сканер штрих-кодов, ТСД).
Произвести перенос товарной номенклатуры из Excel в 1С.
Добавить товарные остатки для всех позиций.
Интегрировать софт с бухгалтерским ПО (если оно имеется).

Шаг 2. Внедрение кассового ПО для торговли в магазине.

На данном этапе требуется произвести автоматизацию рабочего места продавца. Поставьте ККМ и подсоедините к ней нужное внешнее оборудование:

Сканер штрих-кодов.
Эквайринговый терминал.
Цифровые весы и т.д.

Для обеспечения кассового узла в магазине одежды, подойдёт:

Смарт-терминал: Эвотор 7.2, LiteBox 8, КИТ POS-Ф и т.д. Всё оборудование реализуется с предустановленным кассовым ПО.И станет хорошим решением для торговых точек с посещаемостью до 100 человек в день.
POS-моноблок (или стандартный ПК) совместно с ФР. На ПК нужно инсталлировать кассовое ПО, к примеру, «1С:Розница».

В завершение интегрируйте ККМ с ПО для обеспечения учёта. Это необходимо для автозагрузки товара, обновления стоимости и создания базы данных о продажах (для формирования отчётности).

Шаг 3. Настройка ПО, предназначенного для обеспечения учёта маркированной одежды и обуви.

Продавцу требуется предоставлять в систему ЧЗ данные обо всех действиях, совершаемых с товаром: продажах, приёмке, списании, выводе из оборота, использовании в нуждах компании и т.д.

Интеграция программы учёта товара с системой ЧЗ помогает значительно облегчить учёт маркированной продукции и ускорить процедура пересылки информации в систему мониторинга. Если вы применяете 1, то процедура настройки производится в два этапа:

Этап настройки	Результат интеграции
Подсоединение сервиса «1С-ЭДО» к программе учёта товара	Работник торговой точки получает УПД через систему ЭДО, после чего заверяет его при помощи КЭЦП и пересылает в ЧЗ. В 1С в автоматическом режиме отображаются принятые документы, изменяя количество товарных остатков. Работнику не требуется тратить время на ручное оформление приёмки в 1С. При этом возможность допущения ошибки или возникновения пересортицы сводится у нулю
Настройка обмена информацией с системой ЧЗ	Вывод товара из оборота фиксируется в 1С (к примеру, в случае порчи либо дистанционной продажи) оформляется через 1С в разделе «Обмен с ИСМП». Данные в автоматическом режиме пересылаются в систему маркировки. Пользователю не нужно два разу вносить одни и те же данные в 1С и ЛК на портале ЧЗ

Для регистрации в системе ЧЗ нужно получать КЭЦП на имя директора магазина. Для получения УПД, а также выполнения остальных операций можно применять КЭЦП работника организации.

Шаг 4. Автоматизация товарных остатков, а также управления запасами в розничных магазинах.

Все представленные выше программы подходят для выполнения ревизии в торговой точке, оформления поставок и возвратов, планирования закупа и отслеживания товарных остатков. Последние обновляются в программе учёта товара в процессе совершения продаж или закупа. При этом реальное количество товара может не совпадать с указанным в документах. Планирование закупа в 1С можно осуществлять на базе реальных товарных остатков и спроса.

Во всех решениях имеется возможность автопланирования, функционирующая в соответствии с выставленными настройками.

Во вкладке «Заказы поставщикам» требуется выставить такие характеристики, как: время поставки, минимальное и максимальное количество товарных остатков, планируемый спрос.

Система в автоматическом режиме распознаёт количество товара необходимое для заказа, и создаёт заявку поставщику. В случае, если товарный остаток близиться к нулю.

Шаг 5. Внедрение программы лояльности для магазина розничной торговли.

«1С:Розница» позволяет:

Выставлять скидки на отдельные модели и товарные группы. К примеру, 15% на кофты, 20% на рубашки и 25% на брюки.
Производить расчет автоскидок при распознавании QR-кода.
Обеспечивать внедрение бонусных программ, выставлять правила расчёта баллов, производить настройку лимитов для списания бонусов.
Осуществлять приёмку промокодов и подарочных сертификатов.

Шаг 6. Настройка отчетов для управления магазином

В решениях 1С представлено больше 100 статистических и аналитических отчётов. Но для выполнения стандартных задач применяются только некоторые из них. К примеру, в «1С:УНФ» и «1С:Розница» имеется простой отчёт «Продажи остатки товара в днях торговли». Он отображает данные по выручке и валовой прибыли для всей номенклатуры, а также позволяет определить топовые и застойные позиции.

Возврат к списку