«1С:Кабинет сотрудника»: как облегчить кадровый оборот документов и избавиться от «бумажной волокиты»

В данной статье мы расскажем о том, как можно при помощи «1С:Кабинет сотрудника» упростить ведение кадрового оборота документов. Вы узнаете, что требуется для обеспечения сервиса, какой у него функционал и многое другое.

В процессе взаимодействия работника и кадровой службы могут появляться трудности. К примеру, сотруднику потребовалась справка 2-НДФЛ, но отдел кадров при этом недоступен, а бухгалтер ушёл в отпуск.

Решение есть. Пользователи 1С могут 24/7 выполнять задачи в сервисе «1С:Кабинет сотрудника», что помогает решать эти и другие проблемы.

Основная задача сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» — представляет собой специализированный сервис 1С, предназначенный для самообслуживания сотрудников и управляющего состава компании. Активация сервиса производится через 1С. При этом имеется доступ к ней через мобильное ПО или через интернет-браузер на ПК.

Работа с кадровым электронным документооборотом (КЭДО)

Большинству компаний, особенно имеющим внушительный штат, специалисты рекомендуют выполнить переход на КЭДО. «1С:Кабинет сотрудника» помогает выполнить это в максимально короткий срок без ненужных затрат и ошибок.

Сервис позволяет подписывать и пересылать внутреннюю документацию. Обработка, подписание и пересылка документации осуществляется в привычном формате ПО 1С. В случае перехода на КЭДО кадровикам и бухгалтерам не потребуется дополнительного обучения или перестраивания последовательности ведения учёта.

Что требуется для обеспечения работы сервиса

Подписка на сервис доступна сроком до 1 года. Цена зависит от количества участников, которые имеют доступ к «1С:Кабинету сотрудника». Для мелких организаций подойдут пакетные предложения на 10-50 пользователей. Максимально возможным будет – 5000.

«1С:Кабинет сотрудника» доступен практически во всех кадровых т управленческих решениях 1С.

Чтобы была возможность использования сервиса, участнику потребуется наличие активной подписки на 1С, а также ЭП (для собственника КЭЦП, а для персонала НЭЦП) и возможность выхода в интернет.

Функционал «1С:Кабинет сотрудника» на ПК и в приложении

Решения задач кадрового оборота может растянуться на недели, усложняя работу персонала, бухгалтера и руководителя.

В качестве примера можно взять оформление отпуска. Вначале требуется получить согласование от руководителя, после чего корректно составленное заявление, подписанный приказ и т.д. В сервисе «1С:Кабинет сотрудника» процедура отнимет буквально пару минут.

Достоинства решения:

Участник КЭДО	Функционал сервиса
Бухгалтер	Предоставление расчётных листков. Получение заявок на смену личной информации персонала (к примеру, если поменялась фамилия). Получение заявлений на предоставление отпуска. Пересылка приказов на подпись сотрудникам и получение оповещений о подписании. Получение заявок на справки (включая 2-НДФЛ) и пересылка их персоналу в цифровом формате. Организация КЭДО, комфортное ведение трудовых договоров, а также остальной документации в цифровом формате
Руководитель	Отслеживание графика отпусков для персонала. Согласование отпуска, а также отгулов подчиненных по иным причинам с сохранением истории. Отслеживание несделанных работниками заданий при согласовании отпусков
Сотрудник	Доступ к информации по заработной плате, через интернет-браузер или удобное мобильное ПО «1С:Кабинет сотрудника». Дистанционная подача заявок на предоставление отпуска. Согласование отгула с руководителем отдела через сайт, с сохранением переписки. Оформление отпуска за свой счёт в максимально короткий срок. Отправка электронного больничного листа. Запрос кадровых справок без непосредственного обращения в бухгалтерию. Уведомление о внесении изменений в личные данные. Подача заявки на налоговый вычет

Сервисом «1С:Кабинет сотрудника» обеспечивает бесплатный доступ на протяжении 45 суток. В случае первичной настройки пробный период запускается в автоматическом режиме. После чего требуется произвести оплату подписки.

Создание и настройка личного кабинета сотрудника в 1С

Непосредственно на стартовой странице ПО 1С вы сможете просматривать гиперссылку для активации сервиса. Если она отсутствует, откройте вкладку «Кадры» и кликните на кнопку «Подключить».

После чего необходимо заполнить внести информацию в форму регистрации:

Укажите наименование организации.
Назначьте ответственного.
Произведите настройку перечня работников имеющих доступ к сервису.
Кликните на «Подключить».

Проверка заявки на регистрацию занимает пару минут. После завершения проверки в форме отображается ссылка на страницу ЛК. Кликните на неё для продолжения настроек.

На телефон или e-mail придёт уведомление с кодом доступа. Необходимо внести его в форму автоматизации и придумать пароль.

Можно добавлять участников:

В ПО запустите «1С:Кабинет сотрудника».
Кликните на ссылку «Изменить настройку публикации».
В штатном расписании поставьте отметку напротив нужной позиции.
Для сохранения внесённых изменений кликните на «Записать и закрыть».

После того как будут выполнены настройки правил размещения необходимо оформлять для работников кабинеты в сервисе и переслать приглашения. В 1С запустите сервис и войдите во вкладку «Настройки».

В ЛК можно ознакомиться с перечнем работников которые имеют доступ к системе. Поставьте напротив них отметки, кликните на «Выполнить» и в запустившемся меню нажмите на «Создать кабинеты».

Когда кабинеты будут созданы, рядом с фамилиями сотрудников высветится жёлтая иконка. Отметьте их галочками и перешлите приглашения.

Вход в «1С:Кабинет сотрудника»: как пользоваться на телефоне

Пользователь получит уведомление с логином и кодом активации. Останется только загрузить ПО на смартфон или войти в «1С:Кабинет сотрудника» через браузер с ПК. После чего пользователю будет предоставлен полный доступ к функционалу «1С:Кабинет сотрудника».

Ниже мы на примере создания и согласования заявления на отпуск разобрали принцип работы в «1С:Кабинет сотрудника» с телефона .

Работнику необходимо зарегистрироваться в приложении, после чего открыть раздел «Отпуск» и кликнуть на «Подача заявления».

После, указываются числа, на которые нужен отпуск и документ подписывается при помощи КЭЦП. Заявка пересылается на согласование руководителю отдела. При этом он может просматривать все задачи через мобильное приложение.

Когда заявка будет согласована, в ЛК работника поступит соответствующее оповещение, а «кадровику» задача в 1С. Он проверяет заявку и отдаёт команду «Ввести отпуск».

Приказ заполниться автоматически, менеджеру нужно будет только заверить его при помощи КЭЦП.

Возврат к списку