Z-отчет по кассе: что собой представляет и как его сделать

Перед тем как в юридическую силу вступил ФЗ №54 «Об использовании ККМ», который обязал участников перейти на онлайн-кассы, они работали на оборудовании старого образца. По итогам смены выпускался Z-отчёт о закрытии смены, а сведения переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4.     Но с внедрением онлайн-ККМ правила изменились: на кассах нового образца Z-отчёт не обнуляет информацию, а только «подбивает» итоги по текущей смене.

Z-отчете по кассе: понятие

После внедрения ФЗ №54, вместо понятия «Z-отчёт» используется «отчёт о закрытии смены» или «отчёт с гашением». Он снимается с ККМ в конце смены. В документе отображается информация обо всех операциях, произведённых в течение смены. В соответствии с законом, кассовая смена не может длиться более суток, поэтому кассиру необходимо выпускать Z-отчёт не позднее 24 часов после её открытия, иначе касса будет автоматически заблокирована.  

Все сведения, отображённые в отчёте с гашением, ККМ пересылает в органы налогового контроля, поскольку в памяти устройства она может храниться не более одного месяца. В случае потери соединения с интернетом, непересланные отчёты «уходят» автоматически (после его восстановления). Если данные не будут поступать в ФНС более 30 дней, ККМ также будет заблокирована.

Отчёт о закрытии смены: реквизиты

Разберем, какие реквизиты должны быть проставлены в Z-отчёте. Следует помнить, что перечень обязательных реквизитов будет зависеть от используемого формата фискальных данных (далее - ФФД).

 Так, при работе на ФФД 1.05, в отчёте с гашением должны быть указаны:

• Название документа.

• Номер ФД.

• Версия ФФД.

• Имя пользователя.

• ИНН собственника.

• Сведения о кассире (ФИО и ИНН).

• Адрес проведения расчётов.

• Число и время создания документа.

• Номер кассовой смены.

• Регистрационный номер ККМ.

• Количество выпущенных в течение смены ФД.

• Количество ФД, непересланных ОФД.

• Сведения о ФН (если срок его службы подходит к концу).

• Номер ФД.

• Номер ФН.

• ФП сообщения.

При работе на ФФД 1.1, кроме указанных выше реквизитов, добавляются: счетчики итогов смены и ФН, а также сообщение ОФД. В документе, созданном на ФФД 1.2,  добавляется оповещение о количестве непереданных сообщений.

Чек коррекции в отчете о закрытии смены

Чек коррекции выпускается, если кассиром при расчётах на ККМ была совершена ошибка.

Возможные причины:

• Ошибка оператор, например, при расчётах была выставлена некорректная сумма.

• Расчёты осуществлялись без ККМ (к примеру, при отключении электроэнергии).

• Ведение расчётов без применения ККМ.

• Поломка кассового устройства во время совершения расчётов.

Если ошибка была выявлена в пределах открытой смены, чек коррекции необходимо выпустить до закрытия смены. А если позднее, то его можно будет создать на следующий день. Разберём, как это можно сделать, на примере ККМ Эвотор:

1. Войдите в «Настройки».

2. Откройте вкладку кассового обслуживания и перейдите в «Дополнительные операции».

3. Запустите выпуск Z-отчёта.

4. Укажите форму оплаты.

5. Внесите сумму.

6. Выставьте тип коррекции, а также её причину.

7. Для подтверждения действия нажмите «ОК».

 После выпуска документа кассир выпускает акт или служебную записку указывая в ней причину допущенной ошибки. 

Чек коррекции может не отобразиться в Z-отчёте, если при его создании случился сбой в работе ККТ. 

Снятие Z-отчета на ККМ

Перед тем как приступить к снятию отчёта с гашением, требуется внимательно изучить инструкцию по использованию ККМ. Поскольку алгоритм создания документа будет зависеть от модели кассы.  

Z-отчёт требуется для того, чтобы:

• Подбить итоги смены.

• Узнать, сколько было совершено операций.

• Систематизировать информацию в памяти устройства.

Если отчёт не будет снят в течение суток с момента открытия смены, ККМ будет заблокирована.

Снятие отчета о закрытии смены на ККМ Эвотор

ККМ Эвотор позволяет обеспечить учёт входящих и исходящих финансовых потоков, а также позволяет работать с системой ЕГАИС и создавать различные форма отчётности.

Как произвести снятие Z-отчёта на ККМ Эвотор:

1. В основном меню откройте вкладку «Отчёты» и войдите в «Кассовый отчёт».

2. После того как сведения отобразятся на экране, нажмите на «Закрыть смену».

3. Для подтверждения действия, нажмите «Распечатать отчёт».

Как выпустить отчет о закрытии смены на разных ККМ

В соответствии с конкретной кассовой моделью, для выпуска Z-отчёта предусмотрена разная последовательность действий. 

«Меркурий 185Ф»:

• Многократно нажмите на клавишу «РЕЖ».

• После того как на дисплее отобразится уведомление «Отчеты ФН», нажмите на «ИТ» и войдите под администраторским паролем.

• Когда появится надпись «Закрыть смену» подтвердите действие, нажав на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

• Многократно нажмите на «АН/РЕ», после чего на дисплее высветится уведомление «Отчёты ФН».

• Нажмите на «ИТ» и войдите под администраторскими правами.

• Откройте «Закрыть смену» и для подтверждения действия нажмите на клавишу «ИТ».

«Орион 110Ф»:

• Многократно нажмите на кнопку «Режим».

• На дисплее отобразится уведомление «Выбор 3».

• Для подтверждения действия дважды нажмите на клавишу «Итог».

«Пионер 114Ф»:

• В окне режимов выберите «Отчёты ККТ» и нажмите на «Ввод».

• Выберите отчёт «Закрытие смены».

• Для подтверждения действия нажмите на «Ввод».

Если у Вас другая ККМ, то просто следуйте инструкции, приведённой в руководстве по использованию.

Возврат к списку