Смарт касса – производительное устройство, схожее по функционалу с POS-системами на базе ФР. Визуально касса выглядит как планшет с сенсорным дисплеем и возможностью печати чеков. Смарт-терминалы одинаково могут функционировать как через выделенную линию (проводной интернет), так и через WiFi или мобильный интернет. Обычно в устройстве уже предусмотрены ФН и кассовое ПО.
Понятие смарт-кассы появилось относительно недавно, для многих владельцев бизнеса такие устройства по-прежнему остаются новинками. Между тем, они способны существенно упростить многие процедуры отчетности, сохраняя время, которое прежде требовалось для составления отчетов и подачи налоговых деклараций. Также такие кассы считаются оптимальным вариантом для соблюдения закона 54-ФЗ.
Особенности смарт-касс
«Смарт», то есть, «умные» — это термин, подразумевающий то, что подобное устройство берет на себя дополнительные функции помимо стандартных возможностей ККТ. Избавлять владельца от составления отчета, автоматизировать каждый этап проведения операций между контрагентами — все становится возможным с современными моделями подобного оборудования. Купить умную кассу рекомендовано как небольшим ИП, так и крупным компаниям, поскольку они обладают такими плюсами:
-
Полный контроль над всеми этапами проведения операций. В отличие от стандартных касс, которые только сохраняют данные по продаже и проведению, «умные» способны также отслеживать движение средств внутри компании.
-
Конечно же, подразумевается стандартный кассовый функционал: возврат, частичный возврат, но смарт-кассы также предлагают указывать причины и обоснование для таких операций, что даст дополнительную информацию для аналитики.
-
Личный кабинет «умных» касс устанавливается не только на само устройство, может быть связан с приложением на мобильном телефоне или планшете, позволяя отслеживать финансовые операции в любой момент.
-
Умные кассы автоматически формируют отчеты для налоговой, существенно упрощая подобные задачи для владельца.
Как правило, современные смарт-кассы — это достаточно компактные и доступные по стоимости устройства.