Всё, что необходимо знать о ТСД

ТСД (терминал сбора данных) – это миниатюрный дистанционный компьютер, позволяющий оптимизировать основные торговые бизнес-процессы путём быстрого сбора, обработки и передачи сведений о товаре в учетную программу или базу. Оборудование обеспечивает возможность ведения точного учёта, а также получения информации о конкретном товаре путём считывания штрих-кодов с товара и выполнения анализа полученных с него данных.

Виды ТСД

По типу распознавания сканирующего модуля ТСД делятся на:

Лазерные. Оборудование отличается высокой производительностью, а также возможностью распознавания меток с дальнего расстояния. Основными сферами использования являются крупные предприятия, склады и РЦ.  

• Сетодиодные. Оборудование имеет самую экономичную цену, но при этом небольшой радиус действия. Такие модели имеют урезанный функционал, поэтому применяются в основной индивидуальными предпринимателями. Светодиодные ТСД способны без труда распознавать загрязненные или поврежденный штрих-коды.  

• Имиджевые (с фотосканером). Это наиболее универсальное и производительное оборудование с возможностью сканирования поврежденных, смазанных или загрязнённых меток. 

Типы ТСД:

1. Начального класса. Данный тип оборудования имеет ограниченный функционал. Принцип работы устройства основан на фиксации поступающих данных во внутренней памяти и последующей их выгрузке в учётную программу через USB-проводник. Беспроводной передачи данных в них не предусмотрено, так же как и прямого подключения к учётной программе. ТСД начального класса подходят для осуществления проверки складских товарных остатков.  

2. Карманные. Это автономные ТСД, предназначенные для выездной работы. Несмотря на компактный размер, оборудование отличается высокой производительностью и может использоваться как сканер штрих-кодов и как ПК. Основными сферами использования являются логистические и курьерские службы.   

3. Полноразмерные. Это высокопроизводительное оборудование, основной сферой использования которого являются крупные предприятия и склады. Полноразмерные терминалы имеют крупный экран, а также полноценную клавиатуру с функциональными кнопками.

4. Транспортные. Это ТСД, специально созданные для использования в транспортной отрасли. Оборудование отличается повышенными защитными характеристиками и устойчиво к вибрациям. Транспортные терминалы подходят в основном для оптимизации процессов комплектации, приёмки и отгрузки. 

5. Носимые. Компактные автономные ТСД, которые крепятся на запястье, позволяя освободить руки при работе с большими объёмами товара. Большинство моделей в данной группе для большего удобства имеют голосовое управление.      

6. С пистолетной рукояткой. Оборудование отличается высокими эксплуатационными и защитными характеристиками. Основными сферами использования являются высотные, открытые и строительные площадки. Дальность распознавания меток составляет до 10 метров, есть возможность подключения к беспроводной сети.

Программы для ТСД

Оборудование реализуется с предустановленным стандартным программным обеспечением, которого вполне хватает на выполнение базовых операций по сканированию штрих-кодов и сбору данных. Для расширения функционала и комплексной автоматизации работ необходима инсталляция дополнительного ПО для ТСД. Самыми востребованными из них являются — Mobile SMART от российского разработчика — компании «Клеверенс»:

1. Магазин 15 — ПО предназначено для обеспечения потребностей различных торговых компаний. Софт позволяет автоматизировать ведение товарного учёта и выполнение торговых операций, а также оптимизировать работу персонала. Подходит для обеспечения таких бизнес-процессов, как приёмка, отгрузка, перемещение, а также инвентаризация в зале и торговом зале. 

2. Склад 15 — ПО предназначено для обеспечения потребностей складских хозяйств. Софт позволяет исключить пересортицу ещё на стадии приёмки поставки, а также организовать адресное хранение, ведение учёта по серийным номерам, обработку заказов, проведение инвентаризации и многое другое.  

Для участников, чья деятельность связана с реализацией алкогольной или маркированной продукции, подойдут решения: Склад 15 Вещевой и Склад 15 ЕГАИС соответственно.

Ещё одним востребованным решением, направленным на обеспечение работы ТСД на ОС Android, является — DataMobile от «Сканпорт». Софт предназначен для автоматизации бизнес-процессов в работе розничных торговых точек, складов, логистических компаний и производственных предприятий. ПО представляет собой готовое для автоматизации бизнеса решение. Имеется возможность интеграции с основными программами учёта товара.  

Инструкция по работе с ТСД

Инструкция по использованию ТСД достаточно проста. Для распознавания штрих-кода необходимо активировать сканирующий луч и направить его на этикетку.  

Процессор устройства расшифрует код, после чего данные о продукте будут выведены на экран. После их сохранения устройство оповестит пользователя звуковым сигналом. Если код повреждён и его невозможно отсканировать автоматически, вручную внесите числовое обозначение.

Принцип работы ТСД на примере самых популярных операций:

• Приёмка товара. При поступлении продукции на склад или в торговую точку пользователю необходимо отсканировать с неё штрих-коды и произвести сверку полученной информации с приложенными к поставке сопроводительными документами. Если аппарат подключён к ПК, то полученные данные вносятся в центральную базу в автоматическом режиме, что позволяет устранить потребность в многократной обработке накладной.   

• Инвентаризация. Данная процедура подразумевает под собой составление специализированных товарных ведомостей, облегчающих пересчёт. Применение ТСД позволяет определить несоответствие данных и зафиксировать их в системе. После распознавания штрих-кода внесите на ТСД количество и сохраните данные в программе, повторно нажав на кнопку.

• Размещение. Когда на ТСД поступает задание на размещение товара на складе, для получения данных о месте его размещения необходимо выполнить проверку номера товара. Это обеспечивает порядок и сортировку товара по группам.

• Продажи. При продаже товара кассир считывает с него штрих-код, после чего сведения сразу вносятся в чек. Это позволяет значительно снизить время, затрачиваемое на обслуживание. К тому же при использовании некоторых программ на ТСД можно генерировать документы по приходу/расходу.      

Еще одной из основных функций является создание заказов. Особенно она нужна при обеспечении работы крупных строительных магазинов. 

При оформлении крупных заказов на большое количество позиций продавец поэтапно вносит нужные покупателю позиции в ТСД, генерируя тем самым список заказов. Наличие либо отсутствие нужных позиций на складе при этом сразу высвечивается на дисплей устройства, позволяя при необходимости поставить их в бронь. 

Данная схема позволяет существенно снизить время, затрачиваемое на оформление заказов.

Работа с ТСД: обзор моделей

В зависимости от выбранной модели ТСД имеют различные характеристики и функционал. Ниже мы расскажем о самых популярных из них.  

Zebra MC9200 – это производительная модель, отличающаяся повышенными защитными характеристиками, удобной навигацией и надёжными технологиями сканирования. Мощный процессор, а также наличие дополнительной памяти обеспечивает возможность одновременного использования на устройстве сложных приложений. ТСД может применяться как розничных продажах, так и на крупных предприятиях. 

Атол Smart.Lite – Мобильный ТСД, основным предназначением которого является автоматизация разнообразных бизнес-процессов, в том числе приёмка, оформление заказа, комплектация, проведение учёта, реализация и т.д.

Большой сенсорный дисплей вкупе с русифицированной клавиатурой обеспечивают максимальное удобство при работе с данной моделью.  

Datalogic Skorpio X3 – ТСД выполнен в качественном противоударном корпусе. Имеет большой яркий экран с высоким разрешением, а также, в зависимости от выбранной модификации, может оснащаться одним из трёх видов клавиатур (отличаются количеством клавиш). Для облегчения работы сканирующий элемент расположен под углом, поэтому не требуется поворачивать устройство вверх или вниз.  

Honeywell Tecton – компактный ручной ТСД с отличными техническими характеристиками и высокой производительностью. Для большего удобства устройство имеет съёмную пистолетную рукоятку. Производителем заложена возможность доступа к информации в онлайн-режиме через непрерывное беспроводное соединение.