Виды ТСД: выбор и варианты использования

Российский рынок меняется с бешеными темпами, и сегодняшним предпринимателям становится трудно обходиться без использования ТСД.

В отличие от сканеров штрих-кодов, ТСД обладают широкой функциональностью, обеспечивая автоматизацию большинства торговых бизнес-процессов.

Виды терминалов сбора данных

ТСД (терминал сбора данных) — представляет собой автономное устройство мини-компьютер, оснащённый встроенным механизмом для считывания штрих-кодов. Основным предназначением которого является сбор, обработка, хранение и передача полученной информации в базу компьютера. Устройство имеет дисплей, процессор и внутреннюю память, а за обработку поступающих данных отвечает установленной ПО.       

 ТСД разделяются по различным группам. На основании технических возможностей, а также степени защиты разделяют три класса:

• Начальный (от IP54 до IP64) — мобильный ТСД с урезанным функционалом. Основной сферой применения являются небольшие розничные магазины и сухие склады.

• Промышленный (от IP64 до IP67) — функциональное оборудование, широко используемое в логистике, строительстве, производственных площадках, транспортных и грузовых перевозках. Предназначено для выдерживания повышенных нагрузок и интенсивной эксплуатации.    

• Сверхзащищённый ТСД (от IP67) — оборудование с повышенными защитными характеристиками, такими как морозоустойчивость, пыле- влагозащита, противоударность. Основной сферой применения являются открытые строительные площадки, пыльные склады, строительные площадки и морозильные камеры.  

Различают ТСД, функционирующие на базе ОС DOS, Windows и Android. По типам механизмов сканирования ТСД делятся на лазерные, светодиодные и имиджевые, а по конструктивным особенностям на клавиатурные, бесклавиатурные и с пистолетной рукояткой.   

Для чего необходим ТСД: где применяется терминал и как с ним работать

Ниже мы расскажем о том, для чего требуется ТСД. ТСД применяют для инвентаризации товарных остатков на складах, в торговых точках, а также для автоматизации таких бизнес-процессов, как:    

• Получение товара – оператор считывает штрих-коды с товара, сличает полученную информацию с данными, указанными в накладной, после чего добавляет новую поставку в товарную базу.

• Отгрузка товара – аналогичный процесс, но при считывании штрих-кода оператор вносит информацию в отгрузочные документы. Нужное количество товара списывается с баланса организации.

• Комплектация товара – сборка заказов от клиентов или комплектовка от отдельных товарных единиц в общую упаковку при помощи ТСД.

• Сортировка продукции на складе – при помощи ТСД можно просматривать места хранения товара.

Во всех современных моделях ТСД поддерживается считывание идентификаторов Data Matrix — их применяют для работы с маркировкой.

Мобильные ТСД позволяют снизить время на поиск и распознавание товара, а также найти и устранить пересортицу. Сократив количество ошибок при выполнении складских операций.    

Выбор ТСД для склада, магазина и других объектов

До того как выбрать ТСД для склада или другой локации, нужно сначала определить поставленные задачи и условия использования. Если для обеспечения маленького магазина хватит ТСД начального уровня, то для большого промышленного предприятия необходимо многофункционального устройство.

Параметры сравнения ТСД:

• Технические характеристики (изготовитель, диагональ и разрешение дисплея, дальность распознавания, ресурс памяти и т.д.).

• Размер и вес (данные характеристики имеют значение при продолжительной работе ТСД и выездной работы).

• Уровень защиты (чем труднее условия использования, тем более высокими будут требования пылевлагонепроницаемости устройства).

• Форм-фактор (ТСД с кнопочной клавиатурой подходит для работников склада, которым регулярно требуется корректировки информации. ТСД без клавиатуры станет хорошим решением для курьеров). 

При подборе ПО пользователю необходимо в первую очередь смотреть на функционал конкретной модели, а также возможности настройки, совместимость с установленной товароучётной системой, удобство эксплуатации, а также качество обеспечения мер технической поддержки.

Использование терминалов сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД

Инсталлируйте ПО на ТСД, после чего подсоедините устройство к ПК любым доступным способом. Настройте взаимодействие ПО с программой учёта товара.

Ниже мы привели краткую инструкцию использования ТСД на складе:

1. Активируйте устройство.

2. Откройте нужный документ (в зависимости от производимой операции: акт приёмки, отгрузка, инвентаризация и т.д.).

3. Включите сканирование.

4. Наведите луч сканера на штрих-код. Зажмите кнопку сканера в случае, если код не считается в автоматическом режиме. По мере распознавания штрих-кода товары будут переноситься в документ.  

Стандартные складские операции не предусматривают выполнения дополнительных действий. Терминал в автоматическом пересылает информацию в программу учёта товара на ПК.  

Если при получении поставки оператор выявляет несоответствия данных, ему необходимо указать фактическое количество.

Считывание штрих-кодов в процессе проведения инвентаризации помогает обнаружить недостачу либо избыток товара. После чего оператору необходимо произвести оприходование либо списание.  

В процессе комплектации заказа ответственный сотрудник «заливает» задание в ТСД и прикладывает к нему перечень товаров. В процессе работы статус документа изменяется на: «укомплектован», «проверен», «отгружен».

Разберём ещё одно руководство по использованию ТСД – комплектация заказов. Последовательность действий:

1. Комплектовщик считывает штрих-коды с этикеток и добавляет товары в корзину.

2. Информацию о закрытых позициях поступает в систему.

3. Комплектовщик отправляет заказ курьеру.

Если сотрудник обнаружит ошибку, совершённую при создании заказа, то отправит его на комплектацию.  

Краткий обзор моделей ТСД

В каталоге нашей компании приведён широкий ассортимент ТСД ведущих брендов. Наиболее популярные из них: «АТОЛ», Urovo и iData.

Ниже мы привели 3 топовых модели:

1. АТОЛ Smart.Lite. Терминал работает на базе ОС Android 7.0 и позволяет автоматизировать все основные складские операции. Устройство оснащено 2D сканером штрих-кодов, обеспечивающим возможность считывания всех существующих меток, включая DataMatrix и QR-коды. Высокий класс защиты – IP64 надёжно защищает внутренние механизмы от попадания пыли и влаги. Кнопка сканирования располагается под большим пальцем. Также ТСД оснащён физической клавиатурой на 25 кнопок, большим ярким экраном и аккумуляторной батареей, позволяющей работать до 10 часов в автономном режиме. Интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи беспроводных модулей Wi-Fi или Bluetooth. При желании пользователь может опционально установить 3G модуль. Ресурс памяти — 2 ОЗУ и 16 ПЗУ. Высокая скорость работы достигается благодаря мощному четырёхядерному процессору.  

2. Urovo DT30. ТСД корпоративного класса, оснащённый кнопочной клавиатурой. Устройство имеет высокий класс защиты — IP67. Высокую скорость работы обеспечивает производительный четырёхядерный процессор, а также наличие 2 ГБ оперативной и 16 ГБ внутренней памяти. Терминал функционирует на базе ОС Android 9.0. Модель оснащена встроенными беспроводными интерфейсами 4G и Wi-Fi. Есть поддержка GPS и NFC. Это обеспечивает возможность использования терминала не только в торговых точках или на складах, но и при ведении разъездной торговли. В модели установлен встроенный механизм сканирования Zebra SE4710, позволяющий без труда распознавать любые штрих-коды. Единственным недостатком является маленькая диагональ дисплея (3,2 дюйма).  

3. IData I3. Это ТСД начального класса, предназначенное для обеспечения потребностей розничных торговых точек, мелких складов и курьерских служб. Высокая скорость работы обеспечивается благодаря производительному процессору и наличию оперативной и флеш-памяти: 2 и 16 ГБ соответственно. Одним из достоинств данной модели является компактный размер и небольшой вес (178 г). Для беспроводной передачи данных устройство оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth 5.0 и 4G.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.