Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой службе

Для обеспечения законности расчётов с клиентами, все участники Российского рынка должны регистрировать ККМ в ФНС РФ. При этом неподходящее и неиспользуемое оборудование требуется своевременно отключить и снять с учёта в ФНС РФ, в противном случае, инспекторы сделают это самостоятельно.

В каких ситуациях ККМ снимается с учета

С подробным алгоритмом участники могут ознакомиться в ст. 4.2 ФЗ №54. Собственник может снять ККМ с учёта в ФНС по своей инициативе, если:

• Решил произвести замену имеющейся ККМ на более современную модель.

• Вышел срок налоговой амортизации.

• Модель ККМ была вычеркнута из реестра.

• Устройство реализовано, либо передано иному участнику в безвозмездное пользование.

• Последующее использование ККМ не предусматривается.

• ККМ была сломана, потеряна или украдена.  

• Ликвидация ИП или ЮЛ, использовавшего ККМ. 

Инспектора ФНС имеют право на снятие ККМ с налогового учёта в следующих случаях:

1. Деятельность собственника ККМ была остановлена, а в ЕГРЮЛ/ЕГРИП добавлена соответствующая запись.  

2. Оборудование не соответствует предписаниям действующего законодательства, к примеру, удалено из реестра ККМ или истёк срок его налоговой амортизации.  

3. Истёк срок службы ключа ФП на накопителе, зарегистрированном в ФНС РФ вместе с ККМ.

Если ФНС сняли ККМ с учёта, участнику необходимо не позднее 30 дней с этого момента переслать не переданные ранее данные ОФД.   

Следует знать: ФН имеет срок службы, который в зависимости от модели может быть 13, 15 или 36 месяцев.  

Тип ФН выбирается исходя из особенностей конкретного бизнеса и его системы налогообложения. Так чип на 13 или 15 месяцев предусматривается для компаний, занимающихся:

• Продажей подакцизных товаров.

• Ведением сезонной работы.

• Дистанционно использующих ККМ (без подсоединения к ОФД).

• Выступающих в качестве платёжных агентов или субагентов.

• Совмещающих OCHO с любым специальным режимом – «упрощенкой», «патентом» или ЕСХН.

Участники, которые ведут свою деятельность на ОСН, могут выбрать ФН на любой срок. Чип на 36 месяцев используется участниками, занимающимися оказанием услуг, или работающими только на одном специальном режиме – УСН, ПСН или ЕСХН.

Снятие ККМ с учёта в ФНС по желанию собственника предусматривает ряд особенностей, затрагивающих действия налогоплательщиков. Ниже мы разберём их подробней.    

Самостоятельно снимаем кассу с учета в ФНС

В первую очередь, необходимо составить заявление и переслать его в ФНС до окончания рабочего дня, который идёт за днём снятия с рег.учёта. В электронном заявлении необходимо отметить основную информацию о собственнике ККМ:

• Наименование ООО либо ФИО ИП.

• ИНН.

• Модель ККМ.

• Номер завода изготовителя ККМ.

• Обстоятельства кражи или утраты оборудования (если такие были).

Также можно лично подать «бумажную» заявку через ближайшее отделение ФНС. К заявке прикладывается отчёт о закрытии ФН, в случаях когда:

• ККМ передаётся в пользование другому собственнику – ИП или ООО.

• Осуществляется замена ФН.

• ФН был выведен из строя.

После создания отчёта ФН перестанет фиксировать операции, но информацию при этом снять с него можно.

ФН «закрывается» в основном меню ККМ, при этом последовательность действий будет зависеть от модели устройства.

В случаях, когда ФН функционирует в дистанционном режиме, без интеграции с ОФД (к примеру, ККМ используется в местности, где нет соединения с интернетом), к заявке и отчёту требуется добавить сведения, записанные и считанные с него предназначенным для этого техническим оборудованием.

Во-вторых, нужно получить регистрационную карточку от ФНС РФ, в ней отображается факт снятия ККМ с регистрации. Получить РК можно в ЛК налогового органа или лично в ближайшем отделении ФНС.  

Снятие кассы с учета по инициативе ФНС

За несоблюдение требований действующего законодательства к эксплуатации ККМ, инспектора ФНС могут снять кассу с учёта в одностороннем порядке. 

Перерегистрировать ККМ можно только после того, как все нарушения будут устранены.

Если ФН подлежит замене из-за того что вышел из строя или закончился срок его службы, собственнику нужно представить в ФНС данные о новом.

В случае, когда часть фискальных данных осталась на ФН и не была переслана ОФД, их необходимо передать в ФНС не позднее одного месяца с дня замены чипа.  

Когда ФН пришёл в негодность ранее положенного срока по причинам, которые не зависят от собственника, он имеет право переслать его производителю вместе с ККМ. Сделать это требуется не позднее 5 дней с момента выявления неполадки, подав при этом соответствующее заявление в ФНС. Если наличие заводского брака будет подтверждено, то участник будет освобождён от передачи ФД в ФНС и от административной ответственности за их непредставление.     

При снятии ККМ с учёта в ФНС по инициативе налоговых органов, подача заявления не предусматривается. Если операция связана с окончанием срока использования ФН, в органы налогового контроля необходимо предоставить информацию с него не позднее 30 дней с момента его закрытия.

Обычно карточка о снятии ККМ с учёта предоставляется в электронном формате, но по запросу её можно получить в бумажном виде.