Главная страница
Блог
Порядок и причины замены фискального накопителя

Порядок и причины замены фискального накопителя

В данной статье мы расскажем о причинах и сроках замены фискального накопителя. Вы узнаете, как произвести закрытие архива, а также замену чипа.

Фискальный накопитель (ФН) — это основное запоминающее устройство в онлайн-кассе, которое представляет собой чип памяти, предназначенный для фиксации, а также криптографического преобразования и хранения информации о совершённых операциях. Срок службы ФН ограничен и по его истечению необходима замена.

Замена ФН причины.jpg

Замена ФН: причины

Начиная с 06.08.2021 года, регистрация ККМ в ФНС доступна только с новым ФН – «ФН-М».

Причины замены ФН:

Окончание срока службы	ФН имеют различный срок службы: на 15 и 36 месяцев. По его окончанию чип необходимо заменить. Отсчёт срока службы начинается сразу после регистрации ККМ, либо перерегистрации устройства в ФНС. Узнать, требуется ли замена ФН, можно в ЛК на сайте ОФД. Также в прошивке ККМ предусмотрена возможность оповещения об окончании срока службы ФН. Обычно система выдаёт оповещение за 30 дней до окончания работы чипа
Память переполнена	Объём ФН составляет 256 МБ. Этого хватает примерно на 240000 фискальных документов. Когда память чипа переполняется, он подлежит замене, даже в случаях, когда срок его действия ещё не вышел. В большинстве онлайн-касс заложена функция отслеживания наполнения памяти ФН.
Смена владельца ККМ	После того, как онлайн-касса продаётся другому собственнику, необходимо произвести замену ФН. При передаче ККМ в обособленное подразделения, замена чипа не требуется
Некорректно указаны реквизиты ККМ	При фискализации ФН участнику необходимо указать РН онлайн-кассы, сведения должны указываться предельно точно. В случае совершения ошибки ФН будет испорчен и его придётся заменить
Неисправность ФН, без возможности восстановления	Неполадка может возникнуть из-за небрежного использования, а также вследствие воздействия агрессивных сред.

После того как ФН будет установлен и зарегистрирован с конкретной ККМ, переставлять его на другую уже нельзя.

В случае если участник реализует товары, подлежащие обязательной маркировке, он обязан работать с новым ФФД 1.2.

Последовательность действий при замене фискального накопителя (3).jpg

Последовательность действий при замене фискального накопителя

Ниже мы разобрали процедуру замены ФН на ККМ, на примере смарт-терминала Эвотор.

Закрытие архива ФН

До того как приступить к замене ФН на ККМ, пользователю необходимо закрыть смену и подождать, пока сведения будут отправлены ОФД, после чего закрыть архив. Для этого:

Откройте настройки на терминале и выберите раздел «ОФД», после чего войдите в подраздел «Заменить ФН».
До закрытия архива ФН через ЛК на портале ФНС выберите нужную ККМ и кликните на «Перерегистрировать».
Заполните заявку и в качестве причины выставьте «Замена ФН».
Возвратитесь в основное меню и кликните на «Закрыть архив ФН».
Подтвердите действие и подождите, пока ККМ выпустит отчёт о закрытии архива ФН и перешлёт информацию ОФД.
Подтвердите действие через ЛК ФНС на портале ОФД.
Заполните остальные графы заявления.
Произведите замену старого накопителя на новый.

В случае, если ОФД будут пересланы не все отчёты, то при попытке закрытия архива операция будет отклонена. Также не выйдет произвести закрытие ФН, когда сервер оператора не отвечает.

Замена ФН

Выключите ККМ.
Выньте катушку с кассовой лентой, под ней будет отсек для ФН.
Откройте его.
Замените старый ФН на новый и закройте отсек.
Включите ККМ.

После того, как ФН будет заменён, перерегистрируйте ККМ на сайте ФНС.

Отслуживший ФН хранится в течении 5 лет.

Что делать после замены фискального накопителя в кассе

Ниже мы разобрали последовательность действий, которые необходимо выполнить после замены ФН. Собственнику ККМ необходимо не только активировать ФН, но и перерегистрировать ККМ в ФНС.

Зайдите в настройки ККМ. Кликните на «Зарегистрировать» и убедитесь, что реквизиты указаны верно. Для продолжения кликните на «Активировать ФН».
ККМ выпустит ФД об активации ФН.
Войдите в ЛК на портале ФНС и внесите реквизиты чека в заявление.

Чтобы дистанционно регистрировать ККМ участнику потребуется КЭЦП. При помощи неё подписывается заявка для ФНС.

Когда сотрудники ФНС одобрят заявку, в ЛК рядом со строкой РН ККМ, отобразится статус «Касса перерегистрирована». Можно приступать к работе.