Обязательная маркировка обуви: 1С

Начиная с 01.07.2020 г. все хозяйствующие субъекты, работающие с обувными товарами, больше не смогут производить, ввозить на территорию РФ или продавать немаркированную продукцию.  

Создатели товароучётной программы 1С заложили в неё сервисы, необходимые для работы с маркированными товарами, что даёт возможность осуществлять свою деятельность в полном соответствии с нормами права. Программное обеспечение в автоматическом режиме позволяет обмениваться информацией с ГИС МТ, а также вести транспортный, бухгалтерский, налоговый и другой учёт. 

Настройка взаимодействия 1C с системой мониторинга 

Работа с маркированными изделиями осуществляется в системе ЧЗ. Для получения идентификаторов, производителю необходимо вступить в ассоциацию GS1 Россия. После чего можно будет заносить описание изготовленной обуви в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и получать для каждого товара уникальный GTIN. Данный код является основой идентификатора, используемого для маркировки товаров. 

Участниками оборота обувных товаров являются производители, дистрибьюторы и ритейлеры. Для работы каждого из них в программе 1С предусмотрен свой функционал. Так, например, для изготовителей в 1С предусмотрены следующие сервисы маркировки:

• Оформление заявки на получение маркировочных кодов.

• Создание цифровых маркеров при помощи утилиты «Станция управления заказами» и регистратора эмиссии (далее РЭ).

• Обработка нанесённых на товар идентификаторов и ввод их в оборот.

Для дистрибьюторов и ритейлеров есть следующие функции для работы с маркировкой:

• Продажи маркированных товаров контрагентам.

• Покупка маркированных товаров.

• Перемаркировка товаров с поврежденными идентификаторами.

• Вывод идентификаторов из оборота, путём списания.

• Вывод идентификаторов из оборота после реализации товара конечному потребителю. 

Также все участники оборота обувных товаров до 01.09.2020 года должны будет произвести маркировку товарных остатков, приобретённых до 01.07.2020 года, в 1C предусмотрена и эта функция.

Осуществить настройку всех описанных выше функций может только имеющий администрирующие права в программе пользователь. 

Для этого надо: 

• Зайти во вкладку [Компания].

• выбрать раздел «Больше возможностей» и кликнуть на настройки объединения ГИС МТ.

• В появившемся окне откройте [Вести учёт продукции] и укажите, с какой даты приступить к процессу. Для возможности онлайн определения идентификаторов, поставьте галочку в соответствующей строке.   

Также изготовителям необходимо наладить взаимодействие со станцией управления заказами.

Настройка осуществляется в окне объединения с общероссийского сервиса мониторинга:

• Откройте настройки подсоединения к станции.

• Введите характеристики СУЗ (есть в ЛК системы ЧЗ).

• Выставьте автоматическую отправку данных в ГИС МТ. 

Настройка окончена, теперь можно приступить к настройке товарных групп для маркированной обуви. Чтобы это сделать, откройте товарную карточку и в нижнем левом углу выберите признак «Обувная продукция». При продаже товара с этой пометкой, программа отправит данные в ИС. 

Также можно выставлять признак «Обувная продукция» в автоматическом режиме. Для этого необходимо сформировать новую товарную группу, выставив этот признак в её свойствах. Вносите в группу только маркированные товары.

До 01.07.2020 года товароучётная программа даёт возможность работы с немаркированной обувью, после этой даты данная функция будет заблокирована. 

Электронный документооборот в сфере обувных товаров

Изготовление, импорт, реализация и покупка маркированной обуви сопровождается передачей электронного УПД из 1C в ГИС MT. Поэтому участникам оборота необходимо заключить договор с оператором ЭДО. Единственные, кто в этом не нуждается, это ритейлеры, так как сведения о продаже маркированного товара конечному потребителю поступают в ГИС MT через KKA.

Для того чтобы оперировать ЭДО в 1С УНФ и остальных версиях программы, необходимо предварительно инсталлировать на ПК сертификаты КЭЦП и криптопровайдер.

Для настройки ЭДО в программе учёта товара:

• В основном меню откройте вкладку [Компания].

• В верхнем углу окна с настройками активируйте обмен ЭДО.

• Откройте подраздел [ЭДО]  и выберите настройки отправки (укажите получателя).

• Поставьте отметку в строке [Всё в одном пакете].

Теперь Вам доступна функция обмена УПД с контрагентом. Для того чтобы приступить к работе с УПД, во вкладке «Организации» есть блок «Электронные документы». Укажите в нём «текущие дела», после чего появится поделённое на две половины окошко:

• В левой части находятся папки с образцами для отправки (на подпись, для проверки и т.п)

• В правой  - список с формами (накладные, УПД и т.д)

Во время первой передачи электронного документа контрагенту, система запросит сравнение номенклатуры. Данное требование отобразится в строке «Отражение в учёте». Нужно кликнуть на него, после чего взять товар из товарного каталога организации, либо создать новую позицию (по данным, взятым у контрагента). 

ОМ обувных товаров в 1C: производство и списание идентификаторов, перемаркировка

В первичке вместе с названием, стоимостью и остальными данными о продукте, вносится 2D-код. Его основными элементами являются:

• GTIN.

• Уникальных код товара (с обозначением серии).

• Код криптозащиты.

2D-идентификаторы получают в ГИС MT. Для того, чтобы это сделать из товароучётной программы (1С):

• Войдите в модуль взаимодействия с федеральным сервисом мониторинга;

• Откройте либо раздел [Заказ на изготовление], либо [Поставщику].

• В появившемся окне кликните на ссылку и оставьте заявку на создание идентификаторов.

• Из имеющегося перечня укажите тип введения товара в оборот: собственное производство или поставка из-за рубежа.

• В разделе «Товары» внесите нужные позиции.

• Для отправки заявки в ГИС MT, кликните на «Запросить коды».

Созданные идентификаторы придут на СУЗ, после чего статус [Ожидание эмиссии] поменяется на [Коды успешно эмитированы].

Для того чтобы распечатать полученные коды, откройте пул таблицу и, перейдя в бланк заказа, нажмите кнопку [Печать].

Помните! GTIN — является обязательной частью идентификатора и без него нельзя отправить заявку на получение маркировочных кодов. Получить GTIN можно на сайте ассоциации GS1 Россия, либо создать запрос, не покидая форму заказа. Для этого кликните на [Подготовить сведения для GS46].

Сервисы, заложенные в 1С УНФ и другие версии программы, дают возможность осуществлять перемаркировку и списание штрих-кодов. Перемаркировка обуви допустима, если:

• Этикетка с маркировкой повреждена, либо утеряна. 

• Покупатель вернул товар обратно в магазин. 

• Была допущена ошибка в описании товара. 

Для того чтобы осуществить перемаркировку товарной группы:

• Войдите во вкладку [Товары].

• Внесите корректную причину перемаркировка. 

• Внесите характеристику, штрих-код и номенклатуру.

• Поучите в ГИС новый идентификатор, промаркируйте товар и введите в оборот. 

Прежний код, можно блокировать указав нужную строку в бланке перемаркировки. Это нужно если на данный момент нет свободных кодов маркировки. 

Вывести из оборота потерянный либо поврежденный идентификатор можно в специальной форме в основном меню. 

Маркировка товарных остатков обуви в 1С

В 2020 году участники оборота обувной промышленности должны промаркировать имеющиеся складские остатки, завезённые до 01.07.2020. Закон обязывает это сделать в следующие сроки:

• Для импортёров, до 01.08.2020.

• Для изготовителей, а также розничных и оптовых продавцов, до 01.09.2020. 

Данная отсрочка действительна только в случае наличия документа, подтверждающего дату покупки. 

Для того, чтобы произвести маркировку складских остатков в 1С, необходимо предварительно произвести учёт имеющихся товаров (инвентаризацию). Для этого, подсчитайте всю непромаркированную обувь, и полученные сведения через раздел закупок в складском каталоге внесите в инвентаризационный документ.  

Когда инвентаризация будет закончена:

• Во вкладке [Сервис] откройте раздел [Обмен с информационной системой].

• Выберите, промаркировать товар.

• Откройте подраздел [К оформлениию] и в появившемся списке учётных описей, нажмите на строчку [Оформить]. 

• Нажмите на [Маркировка остатков].

• Откройте товарный блок, список должен перенестись в автоматическом режиме. Проверьте, чтобы в нём были только маркированные товары.   

• В левом углу снизу бланка кликните на блок создания идентификаторов.

• Появится заказ на эмиссию, внесите в нём код GTIN, если Вы ещё не получили код, то заказать его можно прямо здесь, нажав на ссылку.

• запросите штрих-коды в СУЗ.

Полученные коды необходимо напечатать и промаркировать ими остатки и ввести товар в оборот.  

Ввод в оборот и убытие маркированного товара через 1С УНФ

Для того чтобы ввести товар в оборот, нужно заказать и создать маркировочные коды, нанести их на обувь и сформировать приходную накладную, либо форму «Производство».

Введенная в оборот в 1С УНФ маркированная обувь, автоматически выбывает при реализации через ККМ конечному потребителю. В других товароучётных программах процедура проходит аналогично. 

В случае, когда ККМ работает вне зоны покрытия интернет, и, следовательно, не отправляет отчёты о совершённых операциях ОФД, ритейлер самостоятельно должен вывести проданный маркированный товар из оборота. Для этого в основном меню откройте раздел [Продажи], войдите во вкладку [Сервис] и сформируйте документ выбытия. В строчке [Основания] укажите первичный документ. В [Подборе и проверке помеченной продукции] внесите идентификаторы выводимых из оборота товаров. Когда запрос будет обработан, кликните на ссылку [Передача данных].  

Правила маркировки обувных товаров для дистрибьюторов и ритейлеров

Если организации занимается оптовой продажей обуви, то для работы с маркированными товарами понадобится ЭДО. В базе 1C необходимо создать расходную накладную, перейти по ссылке [Подбор и сканирование маркируемой продукции] и, используя 2D-сканер, считать идентификаторы с товаров, предназначенных к отгрузке.  

Программа сопоставит информацию из товароучётной системы со сведениями из системы ЧЗ и сгенерирует УПД. 

Розничную реализацию обуви можно осуществить по расходной накладной, либо при помощи кассового аппарата. 

Для создания чека, либо отчёта о розничной продаже, используя сканер, считайте идентификатор в РМК.  

Для того чтобы не допустить ошибок при розничной продаже маркированных товаров, подключите автоматический контроль статусов штрих-кодов. Для этого:

• Откройте вкладку «Ещё больше возможностей».

• Активируйте раздел «Компания» и внесите интеграционные настройки;

• Подключите функцию контроля статусов.

Выбывшие из оборота идентификаторы больше не используются для маркировки товаров.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.