Маркировка обуви в программе «1C: Управление торговлей 11»

Уже с 01.07.2020 г. маркировка обуви стала обязательной для всех участников оборота. Начиная с этой даты, запрещается реализация обуви без идентификаторов DataMatrix, поэтому все хозяйствующие субъекты, работающие с данной товарной группой, должны были до июля оборудовать торговые точки всем необходимым для работы: приобрести 2D сканеры штрих кодов, перепрошить ККМ, подобрать программное обеспечение, интегрируемое с информационной системой «Честный ЗНАК». Одним из наилучших решений подходящих для работы маркированными товарами является «1C УТ 11».

Маркировка обувных товаров в «1C Управление Торговлей»

«1C УТ» — это программное обеспечение, предназначенное для оптимизации работы организаций, занимающихся мелким и крупным оптом и применяемое для работы с маркированными товарами. Для ритейла же предусмотрено более ограниченное программное обеспечение — «1C:Розница», оно имеет более адаптированный под розничную торговлю функционал и более низкую цену. Поэтому если вашей основной деятельность являются именно розница, то лучше отдать предпочтение именно этой версии 1С. 

Подготовка «1С УТ» к работе с маркированной обувью

Для работы с «1C УТ» участникам оборота в первую очередь необходимо обзавестись КЭЦП (на имя руководителя), после чего инсталлировать криптопровайдер, заключить договор с оператором ЭДО и пройти процедуру регистрации в ИС «Честный ЗНАК».

Когда всё будет готово, следует настроить в «1C УТ» взаимодействие системы ЭДО с ключевыми сертификатами, для этого:

1. Активизируйте «НСИ и администрирование».

2. Откройте вкладку «Настройки интеграции» и перейдите в специальный раздел ведения электронного документооборота. 

3. Откройте вкладку «Электронная подпись и шифрование» и выберите «Электронные подписи».

В подразделе «Настройки ЭП и шифрования» в строке «Добавить» внесите предварительно инсталлированный на ПК ключевой сертификат. КЭЦП обязательно должна быть выпущена на руководителя компании, либо иное уполномоченное лицо. 

После того как откроется сгенерированная автоматически карточка, убедитесь, корректно ли установлен сертификат, внесите типы электронных документов, подлежащих заверению и т.п. Пользовательскую строку заполнять не обязательно.  

Если сертификат был инсталлирован корректно, то результаты проверки будут удовлетворительными.  

Настройка взаимодействия с системой маркировки обуви в «1C УТ 11»

Для того чтобы наладить взаимодействие с системой маркировки товаров в «1С УТ 11» требуется:

• Открыть вкладку «Настройка взаимодействия с ИСМП».

• Поставить галочку в строке «Вести учет обувной продукции».

После этого требуется внести число, после которого программа не позволит реализацию немаркированных товаров. Для того чтобы можно было  отслеживать статус кода во время совершения операций, требуется предварительно расставить подтверждающие отметки напротив соответствующих пунктов, а также можно проставить «автоматическое» расписание для обмена с ИС.

Следует помнить, что для каждой организации требуется указание сертификата КЭЦП и сохранение пароля, к тому же в системе должны быть отмечены все пользователи, имеющие право подписи. 

Маркировка обувных остатков «1С УТ 11»

Обувь, которая была куплена еще до наступления 01.07.2020 г, необходимо промаркировать до 01.08.2020 г (в случае импорта) либо до 01.09.2020 г (если она была произведена на территории РФ). Чтобы знать, какое количество маркировочных кодов требуется заказать для маркировки товарных остатков, следует предварительно произвести инвентаризацию. Сделать это можно непосредственно в «1С УТ 11», просто сгенерировав соответствующий документ. Для этого:

• Кликните на «Провести и закрыть» и откройте вкладку «Обмен с ИС МП», после чего нажмите на «Маркировка товаров ИС МП».

• После того как документ будет сгенерирован, выберите в нём подраздел «Пересчет товаров».

• Таблица будет сгенерирована автоматически, в соответствии с данными, полученными при обработке. 

В случае маркировки остатков иногда допускается использование сокращённого описания, в таких случаях необходимо в разделе «Основное» поставить отметку в строке «Не сопоставлять номенклатуру», а также одобрить покупку и перемещение до указанного числа.  

Таблица из раздела «Товары» наполняется данными из предыдущего электронного документа.

Во всех случаях, обязательным будет указание реквизита  «код ТН ВЭД». Когда все необходимые сведения будут заполнены, необходимо оставить запрос на получение маркировочных кодов. Если заявка включает в себя большое количество идентификаторов, то эмиссия может осуществляться частями.  

Печать маркировочных кодов

Полученные идентификаторы DataMatrix находятся в специальном перечне, вплоть до момента их печати. Доступ к нему можно получить, перейдя в «Пул кодов СУЗ».

Здесь же можно выбрать два варианта печати:

1. Распечатка всех идентификаторов, а потом маркировка всех упаковок. Оставшиеся коды можно отложить и воспользоваться им позже. 

2. Последовательная распечатка и маркировка упаковок, постепенный ввод товаров в оборот. 

Перед тем как приступить к печати маркировочных кодов, необходимо выбрать подходящий макет листа и отметить расположение этикеток на листе. 

Если для выпуска этикеток используется офисный принтер, то идентификаторы можно «замостить» (количество печатаемых кодов указывается автоматически в соответствии с размером листа)

Если же для печати применяется принтер этикеток, требуется предварительно активировать опцию «На отдельных листах».

После того как идентификаторы распечатаны, необходимо проверить их в разделе «Маркировка товаров ИС МП».

Это можно сделать одним из двух способов:

• Распознавание QR-кода сканером штрих-кодов или терминалом сбора данных, с последующим автоматическим заполнением полученных данных в открывшейся форме.

• Одновременная выгрузка всех идентификаторов. 

Более удобным будет первый вариант, так как он даёт возможность убедиться в правильности нанесения маркировки. 

Если проверка проведена успешно, статус поменяется на «В наличии». После этого документ необходимо переслать в систему ЧЗ.  

Повторная маркировка обуви в «1С Управление торговли 11»

Перемаркировка требуется в случаях, когда этикетка была испорчена, утеряна, либо если во время возврата товар был передан без этикетки. Также причинами для перемаркировки может являться ошибка, допущенная во время описания позиции, либо приём товара в комиссионный магазин (от физического лица). Операция по перемаркировке на основании возврата от потребителя осуществляется с помощью электронного документа, либо через раздел «Товары» в документе с номенклатурой.   

При повторной маркировке товаров обязательно требуется указание причины, наименование и иные имеющиеся о товаре данные. 

Если выявлена целая партия товаров, промаркированных с нарушениями, то можно воспользоваться потоковой печатью идентификаторов. Если в торговом зале был обнаружен товар с неправильно внесённым описанием, то можно использовать функцию блокировки DataMatrix, предотвратив тем самым реализацию. 

Списание обувных маркировочных кодов в «1С Управление торговлей 11»

Распечатанные, но не введенные в оборот идентификаторы в случае необходимости всегда можно списать. Для этого необходимо воспользоваться отдельным электронным документом. Следует помнить, что данная процедура предусмотрена только для идентификатора, а не для товара, на который она нанесена.  

Во время списания маркировочных кодов всегда необходимо указывать причину:

• Идентификатор потерян.

• Идентификатор повреждён,

• Уничтожен и т.п.

Для GTIN из перечня GS46 необходимо дополнительно вносить: номенклатуру, характеристику и серию. Эта данные будут актуальны, только если описание проводилось по упрощённой схеме.

Если Вы переходите по ссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию», то следует указать весь перечень списываемых идентификаторов. В случае если маркировка с товара утеряна или повреждена и считать сканером её нет возможности, следует выгрузить полный перечень из документа с заказом, который оформлялся при запросе идентификаторов DataMatrix, после чего удалить ненужные строки, оставив лишь кода, предназначенные к списанию.

Когда всё будет закончено, сведения о списании следует передать в контролирующий орган. 

В некоторых случаях требуется не только списание идентификаторов, но и вывод товара из оборота, тогда операция выполняется в общем документе. Он не используется при реализации и во время формирования чека через «1С Управление торговлей 1 » перенаправляется ОФД, а потом и в систему маркировки обуви.

Причина вывода товара из оборота также должна быть отображена в программе. Для этого требуется сначала отметить перемещение товара и потом создать документ основание.  К тому обязательно необходимо указать номер, тип и дату формирования документа. Все остальные характеристики (серия, стоимость, НДС и т.п.) отмечаются в разделе «Товары».  

Дальнейшие действия аналогичны процедуре вывода из оборота одного кода. 

Приобретение маркированной обуви дистрибьютором в «1С УТ »

Рассмотрим процедуру реализации маркированной обуви дистрибьютору другим участником товарооборота в системе маркировки через « 1С УТ». 

Данная операция производится при участии оператора электронного документооборота. В подобной ситуации товар уже промаркирован изготовителем, запущен в оборот и сведения о нём уже содержатся в УПД, отправленном продавцом покупателю. Входящая документация находится во вкладке «Текущие дела ЭДО». Новые УПД принимаются регламентным заданием на сервере или при нажатии «Отправить и получить». Если данные обрабатываются автоматически, то на этапе получения поставки создается «Счет-фактура» и «Приобретение товаров и услуг», а УПД помещается в папки «Отразить в учете» и «Утвердить».

Если обработка осуществляется вручную, документы нужно создавать самостоятельно. При этом проверка осуществляется через сканирование маркировочного кода и сравнения указанных в УПД сведений с фактическими. 

Приёмка окончена после того, как подтверждены электронные сопровождающие документы. Создаётся раздел с данными, отмеченными при приёмке, документ заверяется КЭЦП и пересылается поставщику. 

Продажи через систему маркировки в «1С УТ 11»

Когда товар отгружен, в разделе «Продажи» составляется перечень DataMatrix. После чего необходимо совершить переход по ссылке «Проверка и подбор», распознать сканером код, сопоставить полученные данные с товарной номенклатурой и внести их в форму. Если сопоставление не было совершено, то поверх формы с подбором всплывёт окно «Уточнение данных».

В разделе «Обувная продукция» пользователи могут найти сведения о количестве выбранных штрих-кодов, если они провелись успешно, то поменяют цвет на зелёный. Когда всё готово, необходимо кликнуть «Завершить подбор», после чего программа перейдёт в документ продаж.  

Чтобы изменить статус на «Реализовано», необходимо кликнуть на кнопку «Провести и закрыть». Если вы являетесь плательщиком НДС, то на данном этапе следует выставить счёт-фактуру. Кликните на «ЭДО» и в появившемся списке отметьте «Отправить электронный документ».

Сгенерированный УПД необходимо заверить КЭЦП и потом отправить. 

Когда оператор подтвердит дату получения, продавец должен сформировать извещение и заверить его КЭЦП.