Электронная подпись уполномоченного лица: как и где её получить

Электронная подпись (ЭП) уполномоченного лица — представляет собой электронный эквивалент подписи, проставленной участником лично от руки. Предоставляется представителями аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ).

Начиная с 2022г. были вновь изменены правила выдачи ЭП, и теперь в различных источниках масса противоречащей друг другу информации. Сначала были утверждены одни правила, потом другие, в итоге участники стали путаться в том, когда и как получать ЭП. При этом отсутствует чёткая терминология, внятной формулировки нет даже в контролирующих органах, поэтому, уточним, речь в данной статье пойдёт об ЭП для уполномоченных лиц и представителей (сотрудники юрлиц и ИП).   

Электронная подпись: где получать

Ниже мы привели перечень мест, в которых можно получить ЭП, исходя из сферы деятельности и занимаемой должности:

• Руководители банков и некредитных финансовых компаний, операторы платёжных систем, БКИ. Для них ЭП получается в УЦ Банка России.

• Госсектор – ЭП получается через УЦ ФК.

• Руководители ООО, ИП, а также нотариусы – ЭП получается в УЦ ФНС, а также у доверенных представителей.

На работников ООО распространяются другие правила. Так, ЭП им предоставляется только через УЦ, аккредитованные с 2021г. Начиная с 2023г. они будут получать подпись для физлиц, а в сертификате не будет прописываться информация об организации и её руководителе. Поэтому при подписании ЭД, работниками ООО необходимо прикладывать машиночитаемую доверенность (далее - МЧД), про неё мы расскажем немного ниже.

Как, где и при каких обстоятельствах можно получить ЭП уполномоченного представителя и руководителя

Руководители компаний в 2022 году:

• Могут использовать сертификаты, приобретенные в 2021г., до окончания срока их действия, но не позже 31.12.2022г.  

• Для получения ЭП должны обращаться в УЦ ФНС.

Работники ООО получают ЭП через аккредитованные УЦ:

• До 31.12.2022г. они могут использовать сертификаты, оформленные на работодателя.

• С 01.03.2022г. участники получают сертификаты и МЧД на себя В 2022г. они используются на добровольной основе, а с 2023г.уже  на обязательной основе.    

Получение электронной подписи уполномоченному лицу

В 2022г.  участники могут использовать подписи с реквизитами работодателя. Для получения ЭП на работника компании необходимо самостоятельно обратиться в УЦ. Заполнить заявление и принести пакет обязательных документов.

Электронная подпись для работников в 2023 году

Работники, которые ведут свою деятельность от имени юрлица, начиная с 01.01.2023 г., должны получать ЭП для физлиц. При этом, физлицо может использовать свой сертификат не только для подписи документов компании, но и для собственных нужд. Только в первой ситуации, необходимо приложить МЧД, подписанную работодателем.     

Машиночитаемая доверенность — это цифровой документ, предоставляющий работнику право подписания документов при помощи ЭП уполномоченного сотрудника. Она не требует заверения у нотариуса, нужно только чтобы работодатель подписал её своей КЭЦП.